我们都知道,在这一个人人都是媒体的时代,选择你写下的字比相信报导还要重要的更多!在平台上曝光自己的作品、文字,变成一件更容易的事。但是,如何让自己的文字能够打动人心又是另一回事,想训练自己的“文字力”,就在快乐自在的状态下进行创作吧!(延伸阅读:不当个好作家,也得做个好读众

这已经无关乎你是否为职业写手了,每个人随时都需要透过文字传达想法,无论写卡片或 e-mail、在部落格发表文章、上社群网站与人互动…。你可以大略算算看一年中要写多少文字,就知道文笔的重要。同样一件事,有人描绘得活灵活现,有人却平淡无奇;平平都是 facebook 的简单 po 文,有人赞数每回被推爆,有人却只能得到亲友的同情票。到底为什么?精采的并不是故事本身,而是说故事的能力啊!Alexandra Franzen 在职涯顾问机构《The Muse》,分享了提升写作文字魅力的10个简易诀窍,并转载至《时代 Time》杂志。以下翻译成中文和大家分享讨论。(推荐阅读:

1. 想清楚

在你坐下开始写(任何东西)之前,问你自己:为何而写?
希望这个文章能(对别人)产生什么样的结果?让某人有更清亮的早晨?激励你遭遇失败的团队?鼓励大家支持你的会议内容?
最好的写作应有一个清楚明晰的动机。选择它─并且做到。

2. 抓住重点

在商业的世界里,简洁是金。(In the business world, brevity is gold.)
若你还在找寻重点当中挣扎,花点时间想想你要写给谁看,并根据以下说明来为自己建立一套准则。
我写作的原因是:
我想让你知道的是:
我想要你做的是:
抓住这三个重点,让自己在写作时不会偏离正轨。(延伸阅读:

3. 拆开讲述

爱因斯坦Albert Einstein曾说:“若你无法对一个六岁孩童解释,那你便是自己也搞不懂。”
想像你是要写给一群小孩看─他们没耐心、易分心、对难懂术语毫无容忍力。你可以在现实世界中,藉由与一群小孩对话来练习,试着解释你在生活中做些什么。很快地你会发现你讲述的内容,是清楚并让人感兴趣的─或不是。

4. 在快乐之下写作

你可曾注意到,在你倍感压力的“强迫”自己要写出某些精采作品时,通常总是不成功吗?研究显示,快乐和放松是产生创意的关键,就是当身体产生多巴胺(脑内分泌物,传递兴奋快乐情绪)的时刻。例如你可以冲澡、播放充满能量的音乐、点上香氛蜡烛…等。(同场加映:

5. 限定写作时间

对多数人而言,花愈长的时间烦恼要写什么,反而会得到更糟的结果。
当你有写作的明确理由,并感到快乐且放松,你的第一版草稿作品通常就是最棒的,没有必要做没完没了的反覆回想。
你可以为自己定时,把收件夹清干净,限定自己两分钟要写完一封 e-mail 等等。

6. 问自己“我的英雄会怎么写?”

若你写到敏感的部份,正在挣扎该如何表达出最适当的语气或情绪时,可以想想你心中的英雄/偶像会怎么写。“Mister Rogers 在这种情况下会怎么写?”“达赖喇嘛会怎么说?”“Richard Branson(Virgin维京集团执行长)会如何回覆这些 e-mail?”

7. 有力的结尾

在茫茫信件海中浮沈?问题建立在问题上,你是否从不做出决定性的行动?试着做出决策,而不是让你的文字总是开放式结尾。
可以做:“就我的意见来说,以下的方法是最好的选择。如果你同意,请回覆我‘yes’,我将会开始进行。”
不要做:“那么,你们怎么想?我开放大家提供想法。”(推荐阅读:

8. 使用魔力文字

“All I need from you right now.”(现在我只需要你给…) 把这些文字作为你回应的起头。例如:“我很兴奋你即将发表我们的年会主题。现在我只需要你给我演讲标题、大头照以及自传。”
这些具有魔力的文字给予你的读者一个清楚的指示,让他们感到轻松。(只要这样就好?没问题。完成!)

9. 大声朗诵

如果可以的话,大声念出你写的文字。它们听起来像是真人写的,还是生硬、机械式的电脑文字?句子是否过长到要把人绊倒了?有任何拼写错误或重复的单词?如果有,修改并再重新念出来。若担心吵到同事,也可以在心里默念。

10. 做一个 Daymaker


英文里有一句说法是“make someone’s day”,意思是让某人的一天很快乐。提供别人正面积极的元素,做个让人愉快的人。
任何你写的东西─e-mail、简讯、社群上的文字─你有机会让别人的一天过得开心,也有机会选择不这么做。通常它只需要短短几个好意的文字,贴心的称赞,或是观察入微的提醒,让人们想到“对,我需要它。”
把成为“Daymaker”当做你成功的目标─除了写作之外,还有任何你做的事情。无论你的文笔完美与否,你的心意都会闪闪发光。

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