埋头苦干是你的写照吗?我们想邀请你,在忙碌的生活里,适度安排休息的时间,那将会是支持你持续下去的重要动能。

文|麦克斯・法兰佐、约翰・菲茨

你可以爱你的工作,但一定要更爱你的生活

对于《哈芬登邮报》的创办人阿里安娜.哈芬登(Arianna Huffington)来说,只是休假并无法解决她的问题。她创办的新闻和部落格网站很快成为网路上最广泛阅读、连结,且最常被引用的新闻媒体之一。

表面上看来,哈芬登是任何人都想成为的成功典范。她被《时代杂志》选为全世界百大影响人物之一,也是《富比士》杂志最具权威女性名单上的一员。2007 年的时候,哈芬登刚刚创立《哈芬登邮报》两年,每天工作十八个小时。

有一天,身体的警报突然响起,她在办公桌下醒来,倒在自己的血泊中,颧骨断裂。

“从各种标准来看,我都是一个成功的人,但如果我躺在自己的办公室里,全身是血,这绝对不是成功的样子,”哈芬登在接受卡洛琳.莫德雷希.德拉尼(Caroline Modarressy Tehrani)采访时回忆。

她看了许多门诊,试着找出自己的健康问题。“那时我以为自己可能有脑瘤,”她说。但后来她发现,“我的问题出在生活的方式,而这个问题也是很多其他人的问题。”

她晕倒的原因比脑癌更简单,就只是工作太多造成的筋疲力尽。在意识到很多人也有相同情况之后,她决定发挥她的企业家精神,着手解决这个新的问题。

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她血淋淋的警报促使她创立了 Thrive Global,一个企业和消费者幸福和生产力的平台。这个平台的目标是藉由终结“过劳是成功必须付出的代价”这个集体错觉,来改变人们工作和生活的方式。

从那之后,哈芬登一直在鼓励其他人和企业关心自己和员工的身心状态,避免重蹈她的覆辙。在 Thrive Global 的带动下,工作过劳渐渐洗去了恶名。

哈芬登乐观地认为:“我希望人们不再把过劳当作一种‘我看到才知道我有’的情况。我在 2007 年的时候就是这样,才会因为睡眠不足和筋疲力竭而晕倒,撞裂了我的颧骨。而是让过劳成为一个广为人知的工作问题,如此一来,我们就能更有效地对抗过劳。只有开始了解我们的最大问题的时候,才能更有效地处理这些问题。”

公司管理者在制定休息制度时,往往就只是把一般的休假条款纳入公司政策里。

哈芬登认为,休假并不足以解决问题。因此,她在她的公司里创造了一个名为“成长时间”的休息概念。

她解释:“‘成长时间’,也可以被理解为恢复时间,是一段同时用来向后看和向前看的时间。在这段时间里,你可以恢复那些为了追赶工作期限而耗损的心力,并给自己足够的能量来应付接下来的工作期限。这是一项工作的最后一个阶段,也是下一项工作的第一个阶段。这也是为什么我们不把‘成长时间’当成休息,而是工作中不可缺少的过程之一。”

就像市场上的很多企业一样,Thrive Global 作为一个刚成立不久的公司,要达到的目标很多,但资源有限。Thrive Global 的员工当然必须交出成绩,也必须面对工作期限。

有时候,Thrive Global 的团队必须增加工作时数,以准时交货,或是为客户提供更好的服务。但他们不让增加工时成为导致过劳的新工作标准,而是确保在一段紧张的工作期后,员工能拥有一段恢复时间。

哈芬登写道:“‘成长时间’是我们维持这个机制的秘诀。‘成长时间’让员工能在达到工作期限、准时出货或周末加班之后,有时间恢复精力并充电。这段时间可能是几个小时、一个上午、一整天,或者更长的时间。”

值得注意的是,哈芬登公司的“成长时间”并不算在年休、病假或其他有薪休假里。


图片|Photo by Fast&Slow on PIXTA

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哈芬登强调:“这让员工能明确了解到,恢复时间和工作并不是分开的,而是工作的一个重要部分。‘成长时间’不是一个奖励,而是责任。这也是为什么往往是主管建议员工放一段‘成长时间’,因为主管一部分的职责是维持团队的表现,并保持警惕,避免员工出现过劳。”

值得庆幸的是,预防过劳和过度工作正逐渐成为越来越多企业领导人的重要考量项目之一。我们很幸运有像哈芬登这样的人为其他企业领导人和主管开路,重新思考对休息的理解,以及休息可以如何成为他们企业营运计画中的重要部分。

哈芬登说:“现在,当过劳开始成为众所瞩目的焦点,企业有新的机会可以为他们的员工和最基本的健康保障采取行动。对想取得长期成功的人来说,关注人们在工作上的真实感觉不再只是一种善意,而是必要行为。要找到‘文明病’的治疗方法,就必须努力找到过劳的根本原因。”

摆脱埋头工作的坏习惯并不容易,而且很多人因为太急于改变、改变太多而失败。

“大多数人一开始的野心太大,想要一下子就开始一个全新的生活方式,或是认为只靠意志力就可以达到目标。但这忽略了意志力运作的方式,”哈芬登说。这就是为什么哈芬登和 Thrive Global 团队采用“微行动”的方式。

哈芬登受到了布莱恩.杰佛瑞.弗格(B. J. Fogg)着作的启发。弗格是一名行为改变研究人员,在史丹佛大学说服性科技实验室担任实验室主任。

哈芬登解释:“‘微行动’代表的是做出‘最小的可行行动’,尽可能进行最小的改变。”或者像弗格所说:“要建立一个新习惯,你必须先简化行为,让行为变得不可思议地小。好的微小行为很容易就能做到,而且很快。”

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你可能无法休息一整个礼拜,来恢复漫长工时消耗的精力,但哈芬登为渐进式避免过劳提出了几个微行动的点子:睡得更好、选择晚上的一个时间点关闭电子设备,或是在睡觉时间前三十分钟设定闹钟提醒要休息。

如果想要做得更多,建议同事一起进行散步会议,离开办公室,边走边谈事情。如果想用更有创意的方法,则可以走一条不熟悉的路,或是认识新的人、拜访没看过的景点、体验新的感觉。

如果想提升充电的成效,你可以每天设定一个时间宣布工作结束,就算还没完成所有待办事项,也要强迫自己休息。

练习:给自己一些留白时间

不要等到放假才实践休息态度。仔细考虑这本书中所有可行的建议,针对符合你情况的面向,设定你有能力进行并成功达成的微行动。明天就可以开始,或者现在!