“先许愿,才能实现!”——女人迷 Audrey Ko

你是否曾有过,订下年度目标却难以达成的情况?或许你可以试试“曼陀罗计画表”,将计画拆解,运用零碎时间也能完成实践!

文|柳韩彬

不只是空想,如何把计画细节化?

下班后要投入任何兴趣或斜杠,无论是参加活动、运动、离职准备、证照补习、副业⋯⋯什么都好,只要下定决心要开始做,就必须设立有效果的目标和计画。如果只单纯想着“从现在开始,我每天晚上要做○○○”,这是无法长久持续下去的!

因此我把计画大致分成 4 个有顺序性的项目,由大到小分别是:

  1. 大目标
  2. 寻找意义
  3. 厘清方向
  4. 行动方案

其中大目标和寻找意义属于长期目标,方向和行动方案是短期计画。

大目标,是指你这辈子(或至少这一两年内)非常想要达成的理想。例如“成为国内教育界的顶尖推手”、“变成财富自由的富翁”等。

寻找意义,就是思索为什么要达成这个目标、它对你的意义是什么。前面提过,只要有了“意义”,就能赋予明确的动力。

厘清方向,是为了完成大目标而必须做的事情。举例来说,我要“出版关于时间管理方法的书籍”。

行动方案,则是为了实现方向而必须立刻采取的小行动。因为长期目标在遥不可及的远方,眼前必须怎么做才能达到终点?一开始很难抓到具体感觉,因此必须有短期的行动方案。要提高目标达成率,需要同时立下长期目标和短期行动方案。


图片|写乐文化 提供

你会喜欢:“原子习惯”:改变很难,但从微小的改变开始,并不困难

世界级选手也在用的曼陀罗计画表

很多人光是想到订立目标就头痛,订得太远,怕眼高手低;订得太近又没有挑战性,有一个更有效的方法:多利用曼陀罗计画表,有助于将模糊抽象的目标具体化,让许多执行细节也能一览无遗。

日本棒球巨星大谷翔平[1]在高中时就以这个方法确立中长期目标,这也让曼陀罗思考法更加声名大噪。它的基本概念很单纯,以“8 个格子围绕着大目标”的九宫格形式再去扩充,最中心点是核心目标(大目标),围绕旁边的是与大目标有关的 8 个领域(次目标),再根据次目标一一衍生相对应的行动步骤,如下图,可以看到一共会有 81 个格子。


图片|写乐文化 提供

这 8 个次级目标要怎么订呢?

可从涵盖生理、心理、自我、他人等不同面向切入,大致分为专业/工作、健康、人际关系、宗教(或心理健康)等等。要填满这张表并不困难,思考原则和小学上课时经常画的心智图很类似,由内向外,先从中间的大目标着手,再去写出 8 个次目标、以及各自的行动方案即可。

曼陀罗思考法适合什么时候使用呢?以我来说,如果一时半刻没有非常高远的人生目标也无妨,在订立新年计画时采用这个方法最为实用,中间写下“2022 年新年目标”之后,在旁边记下这一年最在意的 8 大面向,接着分别再填写需要优先执行的行动计画。

就像这样,我把“2022 年度目标”(大目标)切成 8 个我想达成的面向:健康、人际、工作、时间管理、厨艺、财务、自我充实、休闲,为了达到这 8 个次目标,再各自去写下 8 项小步骤。


图片|Photo by Hannah Olinger on Unsplash

推荐阅读:“先许愿,才能实现!”女人迷 Sales Head 柯采岑的高品质时间管理术

这是用来厘清目标和规画行动蓝图的好工具,但真的要说有点可惜之处,那就是无法同时建立时间轴计画。

举例来说,我的曼陀罗计画表中,健康类的小行动“一天睡 7 小时”不需要具体的行动计画,但是在实现影像相关的“提供计画管理的服务”这一项,需要更详细的实践事项和时间分配,而这部分可以由“行动方案”弥补。

[1] 至 2021 年止,是日本职棒最高投球球速保持人,拥有多项辉煌纪录。2018 年前进美国职棒大联盟 MLB,本书出版时效力于洛杉矶天使队,获选进入明星赛,是少见的投打兼修型球员。