在这高度竞争时代,离职不只是职场新鲜人的苦恼,也是中高阶主管们经常要面对的家常便饭。在离职之前,你应该先自我检视“究竟是想结束痛苦,还是想结束工作?”

文|林煜轩

“做为战斗团队的业务处怎么可以这样!两个祕书同时请超过一年的育婴假就算了。那几个业绩超烂的经理,年度企划一个字都没写就跳槽走人。老板只想当滥好人,每次高层会议都报喜不报忧。听说公司还对离职潮视而不见,打算遇缺不补。”

Alice 气愤地放下狠话:“这种烂公司,我竟然待了十二年。这次,真的不干了!”

在这高度竞争时代,离职不只是职场新鲜人的苦恼,也是中高阶主管们经常要面对的家常便饭。企业界的离职潜规则中,蕴含了许多职场智慧的结晶。请仔细想想以下三条最重要的离职守则,有助于在现在或是未来的工作中,让你找到更好的自己。

在离职前谈好下一份工作,并且已经签约

一份有挑战性的工作,绝对会遇到难熬的“撞墙期”。当情绪低潮一段时间,却仍无法突破瓶颈的时候,你应该做的三部曲是:寻求协助、放长假、找下一份工作;而不是立刻写辞呈。

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大部分人起了离职念头的,都是想要结束痛苦,而不是真的想要结束这份工作。全心投入工作的你,应该累积了不少假。既然都想要离开公司,不如先放个长假,试着摆脱负面情绪,重新整理自己。有些心力交瘁的同事会说:“我累了,想休息一阵子,再来找工作。”适当的休息固然重要,但必须慎重考虑比起待业中求职,主管们普遍更喜欢的形象,是在现有的工作中发光发热而转换跑道。

很多受尽委屈的员工,想把离职当作改变组织文化的手段,但离职并非儿戏,常把离职挂在嘴边,当作手段,会带给同事你不尊重这份工作的形象。同样的,找下一份工作时,千万不要把现在工作的负面情绪,带入求职面试中。在重视团队沟通的普世价值下,若非公司的企业文化本就恶名昭彰,整天怨叹怀才不遇,带来的几乎就只是人际关系差、沟通技巧不佳的刻板印象。

公司里的百般不是,可以是离职的重要原因,但绝对不要让它成为主要原因。离开现在工作的主因,永远是因为自己要迈向下一个更好的未来。所以,在离职前,请确定你的下一份工作,并且已经签约。


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如何和主管谈离职?

1. 先寄封“讨论生涯规划”的信给主管

寄一封标题为“想与您讨论个人生涯规划”的信,给最重要的直属主管,并且在信中约个时间,面对面讨论。见多识广的主管们看到这样的信,都知道你准备要离职了,但你还是要体贴地让主管先有心理准备,好让这场离职会谈,能心平气和地进行。

2. 和主管面谈时,必谈的两件事:“离职日”与“工作交接”

一般来说,离职日最好设定与主管面谈后的一至两个月。一来可以缩短同事都知道你要离职的尴尬时期,二来能让自己与公司都做好交接的准备,而这也符合劳基法的规定(细节可参见劳基法第十五、十六条)。

由于你已经和即将就职的公司签约确定上班日,因此你自己决定的离职日,与主管协商的结果,应不会超过正负一星期的时间。此外,最好先写下一张大约单面 A4 的工作交接大纲,与主管讨论。既显示自己的辞意已决,也表现自己认真工作到最后一刻的态度。

3. 别冀望用离职来寻求改变

离职面谈时,主管可能会慰留、离情依依地叙说共事的点点滴滴,主管也可能会虚心请教公司的缺点和有待改进的制度,但请记得,想改变组织与团队,就得在你还在公司时努力改变,用离职来寻求改变,是下下之策。

职场的关系有时候和感情很像。一段经常要用分手,甚至以死相逼的感情,是很难延续的。同样的道理,要等到员工集体出走,才改善问题的团队,绝对是弊病丛生已久的公司。

告诉同事“我要离职”,必须注意哪些细节

一定要与主管面谈后,再告诉同事,这不只是对主管的礼貌,也是职场伦理。

一般离职常常是“跳槽”到另一家可能与现在有竞争关系的公司,因此保密相当重要。一般来说,不需要,也不应该在踏进下一家公司的大门之前,告诉自己的主管或任何一位同事,自己将要跳槽的公司,以免节外生枝。

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另一种例外的情况则是,自己将转换到另一个不同类型的产业,而未来的单位与现在的工作可能有高度合作的机会。例如从产业界回到学界,将来有促成产学合作的高度可能性。这时,则可以和现在的主管讨论未来的去处,但要更谨慎地规划沟通的桥梁,以及促成未来合作的管道。

在这个企业比员工短命的年代,在同一个单位待一辈子,已经是落伍、过时的观念。准备离职、面对离职、学习离职守则里蕴含的经验与智慧,是迎接更好未来的必修课题。