围棋中有种术语叫做“复局”,也就是重新复习对局时的过程。我们在日常生活中也可以套用这样的概念,帮助自己反思过往的行动,并且在下一次做得更好。现在就用复习步骤,开始你的人生复局吧!

在围棋中有一个专业术语―― 复局,指对局完毕后,复演该盘棋的纪录,以检查对局中着法的优劣与得失。一般用以自学,或请高手给予指导分析。如按照棋谱排演,如复习,称 “打谱” 或 “研阅棋谱”。围棋高手基本上都有复习的习惯,复习就是每次博弈结束以后,双方棋手把刚才的对局再重复一遍,这样可以有效地加深对这次对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞,是提高自己水准的好方法。棋手平时在训练时,大多数时间并不是在和别人搏杀,而是把大量的时间用在复习上。复习就是把当时“走”的表面过程重复一遍,从内容上看,把双方的心理活动比较全面地演示出来。

复习是对思维的训练。通过复习,当某种熟悉的类似局面出现在你面前的时候,你往往能够清楚地知道自己将如何去应对,在你的脑海中就会出现多种应对的方案,或者你可以敏锐地感觉当前所处的状态,从而对自己下一步的走向做出判断。


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在我创业初期,我就反覆读联想的“复习”,受益匪浅。在联想,“复习”是企业文化中的重要方法论之一,是指工作做完了以后再回顾一遍,目的是不断核对总和校正目标,不断分析过程中的得失,便于改进,不断深化认识和总结规律。这种工作方法从柳传志时代一直延续至今,已经成为联想内部的一个标志性方法。

在联想,复习分为四步:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。

回顾目标其实就是要你回想一下当初做这件事情的目的或期望的结果是什么;评估结果是对照原来设定的目标,看完成的情况如何;分析原因是要仔细分析事情成功或失败的关键原因;总结经验,包括得失的体会,以及是否有规律性的东西值得思考,还包括下一步的行动计画。

最后,在总结经验、规律时,不要轻易下结论,否则就会不客观,或者容易出现“自己骗自己”的情况。一两次的复习,未必就真的能摸索到规律,只有通过若干次复习,才能逐渐总结出一个规律的趋向。如果把不是规律的东西当成规律,把并不了解的情况当成非常了解的情况去指挥企业作战,那结果会比不知道规律还要惨得多。

其实,我们对复习理论并不陌生。在我们小时候考试的时候,每次拿回批改的试卷,老师都会有一个讲试卷的环节,针对每一道题都带领大家重新回顾学习,这其实就是一种复习。

在时间管理四大方法中,复习对应的是单点突破法。它是一个完整的闭环结构,计画—实施—总结—评估—再次计画。在这个闭环结构中,总结+评估,就是复习,这两个环节的最大功效就是提升计画能力,反思前面的计画,制定再次计画。

通常情况下,很多人都会做计画,而且勤于做计画,但往往做完就没有然后了,从不评述与反思,甚至会觉得总结与反思是一件相当麻烦的事情。就好像学跳舞一样,你想模仿杨丽萍跳一支《孔雀》。虽然通过反覆练习,你或许可以跟随音乐跳下来,但是基本上是照猫画虎完成的,很多动作可以说是非常不到位,看起来与杨老师版的《孔雀》相去甚远。

此时,总结与反思工作就非常重要,比如你需要对每一个舞蹈动作都有细致的练习,并且一遍遍去抠出细节。同时,一遍遍做自我评述工作,找专家评述,分析自己这个动作无法完成是因为哪项舞蹈基本功没有练习好,需要增加练习,把这个动作练习纯熟,这就是总结与评估在练习舞蹈中的价值。

其实,在时间管理中,也需要通过“总结与评估”,即“复习法”来进行训练。要真实地记录清楚你这一天究竟是如何度过的,准确无误地把它写下来,每一秒的花费都必须有出处,也必须有目标,有作用。在记录下来后,我们还需要根据一套评估方法,评判我们这一天的时间利用结果,那就是复习的开始。

接着我们需要评估,那些没有完成的计画,到底是因为什么原因。还有多完成的事情,又是什么原因,以及一件事情拖延完成,是什么原因。别小看这些评估总结,它对你顺利实施计画有着很关键的作用。着名管理学大师彼得.杜拉克最早强调做计画的重要性,但就在有一天,他想看看自己的计画和自己真正做的事情有没有差别。他让助理记录自己一天的行为。结果,跌破眼镜,他发现,在没有专门训练过这项技能的情况下,基本上是对不上的,也就是说计画与真实发生的事项根本不一致,这个不一致性开始启迪他对时间管理的思考。

精准时间管理的价值,即启迪大家看到自己的盲区,以及可能这辈子都不会思索过的各项问题。只有重新开机了这种思考模式,才能在竞争中收获职场核心竞争力,当然知道与做到是两回事。

评估过后,我们需要总结,需要进行对自我的反思。但我们也需要将反思落到实处才可以,很多反思停留在表面。只有每日总结、每周总结,通过日报、周报,对自己进行系统化的反思,在成长过程中才是最有帮助的。

很多人听说过晨间日记,其实,在我们很小时,就被训练去记日记,还要写得有真情实感,不能写流水帐。如果你想提升自己的时间管理能力,只有一本效率手册是不够的,它是从属于计画体系的内容。总结反思,也就是复习的部分,需要通过总结笔记来完成。(推荐阅读:情绪管理X高效时间利用:你不是超人,学习奖励自己

每日复习,每日总结是一项技能,越练习做得越快,越练习做得越熟练,越练习越有利于做时间管理,要珍惜好一年三百六十五次的锻炼机会,错过一次少一次。任何一次每日复习的结构都是时间记录—未完成事项—多完成事项—原因解析—时间管理建议—今天想明白的一个道理。

与联想的四步复习法不同,《赢.效率手册》的复习是围绕每日复习法的六步骤来执行的。


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第一步,时间记录

要在零~二十四点,清晰记录每个时间段内实际做的内容,百分之百做到实事求是,力求真实可靠。要在每一个时间点上,清晰标记自己真实做的事情。

我经常会遇到一些朋友,他们遇到一点点阻碍,就完成不了事情。或者因为困难,临阵退缩。我一直以来的习惯都是直面困难,迎头而上,有的时候,敢比会更重要。

要为自己想出路,比如有一个有效的方法可以参考,微信有一个功能是可以自己给自己发微信的。你每开始做一件事情,就给自己发一条资讯或者语音,第二天只要回听记录,就可以清晰标注自己在零~二十四点分别做了什么事情。

第二步,未完成事项

完成时间标注后,需要去做检查的工作。把你实际做的事情,与之前的计画进行对比。用小星星这个符号,将异动标记出来。

在小星星标注的部分,将你未完成的事项列出来,比如没有锻炼、没有学习、没有做好哪项工作。按照顺序列出来,有多少件,就写多少件。

第三步,多完成事项

同理,你需要在标注小星星的部分,将已经多完成的事项标注出来。我经常会每天多完成一些工作,这些工作本来不在我的计画中,但因为我增加了工作时间,或者加快了效率,以及突发事件发生,我多完成了一些事情。

同样,这些多完成的事情,是需要一件件列出来的。

第四步,原因解析

对未完成的事件以及多完成的事情进行原因剖析。调用学到的知识理论,去解析清楚自己的问题。

第五步,时间管理建议

对时间管理来说,这是单点突破法中由“评估”到“再次计画”中关键的一环。在自评环节中,可以找到专业人士指导,由此可得出结论,即对自己时间管理提升的训练。

第六步,今天想明白的一个道理

每日一反思,已经成为我多年的习惯,当我与很多导师交流沟通时,我发现他们也有此习惯,吾日三省吾身,不无道理。我们需要每天想明白一个道理,这样,一年就是三百六十五个道理,这将是多么大的进步。

在进行每日复习、每日总结后,我们还需要在每个周末进行每周的复习和总结。

坚持做周报的人,进步飞快,因为当把一周做的所有事项当成专案管理工作中的一个专案时,那么你就是一个专案经理。你这周所有要完成的目标,就是你做为专案经理要合理调配出的。但不得不承认,一个相同的项目,交给不同的项目经理完成,完工时,验收的水准绝对不同。其实不仅在于项目经理对 PMP 理论的掌握,更在于他对目标的实现,也就是对评估总结与复习能力的把控。因为他能够完成、甚至是超额完成目标,都是基于他之前大量的工作经验,以至于他在做此专案过程中,可以调用之前大量复习中遇到的问题与曾经犯下的错误,从而轻易在此次专案管理中致胜。

任何一个人都不会轻轻松松在项目中取得成功,其实对我来说,一年就是由五十二次项目构成的。我们一年要打五十二场战役,这五十二场战役中,我们都需要不断在期间评估我们的得与失,也就是完成复习的工作,这对我们来说非常重要。因为我们每做一个项目,都是基于前一个项目的成功或失败。

事物之间是普遍联系的,这个普遍联系性,让我们每一个进步都是踩着自己之前的脚印走过的。


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这也就是为什么很多企业不愿意启用应届生的原因。不管应届生再优秀,再有才华,再勤奋,也弥补不了经验不足的短处,这些经验不足,是有致命硬伤的。因为在做项目过程中,应届生无法调用过去的经验,尤其是那些失败的经验,换句话说,就是没有复习的经验。

因此,周总结对我们来说非常重要。一年下来,我们项目管理这个技能的训练次数仅有五十二次,要像鸟儿爱惜羽毛那样,去爱惜五十二次专案管理训练。

在进行周总结复习时,我们需要了解两个前提,每周复习是基于每日复习的,且每周复习工作要避免繁冗复杂。

每周复习总结的过程与每日复习总结的过程基本一致,我们需要总结未完成的重要事项;总结多完成的事项;分析评估未完成事项的重要性与紧急性;给出自我时间管理建议,制定下周计画;最后,每周还需要想明白一个道理,并将这个道理写下来。

总结是反思的开端,要善用总结笔记助你反思,助你开启复习之路。