每天被工作淹没却找不到方法解套吗?试试看10个时间管理工具,提高生产力,让你从今天开始不再加班!(推荐阅读:让一整年美好的必备五款 APP

想要提升工作表现?SYNC UP向大家介绍过工作效率工具,也分享过如何制作精美简报的工具,但最终要能有效产出的精髓,就是“专心”!今天就要来跟大家介绍几个实用的工具,帮助你更有效的杜绝任何分心乱源,让一样的时间产出双倍的生产力喔!

这篇文章 SYNC UP 向大家介绍,阻挡广告的 Ad Block,储存网页的 Pocket,效法蕃茄工作法的 moosti,检视每日完成多少工作的 idonethis,轻松查询全球时区的 FIO 和 Worldtime Buddy,咖啡厅等背景音效的 Noisli,阻断分心网站的 Forest 和 Self Control,以及终极时间管理记录工具 Rescue Time,以及 fanurio 和 Timesheet,这12个工具将能够全方位的帮助你 stay focused!赶快专心地来看有哪些好工具吧!

1. Ad Block

在做报告或搜集资料时,周边的广告常常让人分心,大折扣、新的展览等太多的东西,都让你想打开连结看看,这时候只要装上这个 Chrome 浏览器的扩充功能,就可以顺利帮你挡掉很多广告,页面瞬间变得清爽许多,在你造访不同网站时,Ad Block 就会显示在这个页面上帮你挡掉的广告数字,点击连结就可以享受一下干净的页面,更专心浏览内容啰!

 

2. Pocket


图片来源:pocket 官网


图片来源:pocket 官网

常常在该做事的时候,看到其他有兴趣的文章,想要多看看吗?这时候只要把它存到 Pocket,等到之后有时间的时候,再打开 pocket 的清单,或是等到通勤的时候,再打开 Pocket app,把今天存下来想看的网站、音乐、影片一次看个够,既不会影响本来做事的节奏、保持专心,也不会因为这样漏掉任何资讯或内容。

笔者透过装上 Chrome 的 Pocket 扩充,任何时候,只要点击一下 Pocket 按钮,再稍微加上一些 tag,让你储存的内容更加清楚分类。如下图,当你的浏览器装上 Pocket 之后,只要看到任何网站,但你当下可能没时间阅读,轻轻点击一下红框内的 pocket 按钮即可。

 

点击之后,Pocket 按钮就会亮灯,一方面也是提醒你这个页面有储存了,然后轻松的自定一些标签,按 save 即可。之后任何网站,都可以用以此类推来储存,你也可以透过不同的标签,例如旅游、语言、工作等去做分类,让你的 Pocket 成为私人的资料库,也是很棒的用法。

在你工作的时候,同事丢给你一个团购的连结?你要怎么用 Pocket 来储存,而不要分心去购买呢?你也可以将连结寄到 add@getpocket.com,之后这个连结就会出现在你的 Pocket list 之中,以下我们用 SYNC UP 的脸书连结为例,寄到 add@getpocket.com 即可,但记住一次寄一个连结就好,细节可见此说明

进入Pocket之后,可以看到自己储存的文章、网页、音乐、影片等,甚至是刚刚寄的连结,也存在这里了!是不是很方便呢?有兴趣的人可以到官网看看,或点击加装 Chrome 扩充,iPhone app 下载,Android app 下载

 

其实这个功能有点像之前介绍过的 Wunderlist,如果大家还记得的话,wunderlist 也有 Chrome 扩充功能,点击之后不仅可以储存文章,也可以设定提醒,提醒自己特定时间来看一下这个网页,例如折扣结束前一周,回到这个网拍网站之类的,再复习一下 wunderlist 怎么使用可以点击这里

 不过其实 wunderlist 主要的诉求是以 to do list 为出发点,所以它的使用界面比较是帮你汇集各种不同的任务,提醒你去完成,只是笔者有时也会把它用来,提醒自己阅读某篇文章或到访某个网页,但 Pocket 的初衷就是让你储存页面稍后阅读,所以使用界面首页,会让各个文章或连结的内容一目瞭然,两个笔者都很推荐,大家也都可以选用最适合自己需求的方法!

3. moosti


图片来源:moosti

类似蕃茄工作法的概念,moosti 让你可以自行设定一段时间要专心,或是设定一个长时间的休息或短时间的放松都可以,时间到了之后,moosti 会伴随着铃声跳出提醒的方块(也可调整为静音),页面的颜色也可以自己调整。

这样的方法到底有没有效呢?很多手机都有码表的功能其实,但这类工具,让你开一个浏览器,保持在桌电上工作,心里并默默地知道时间在倒数,可能你设定自己半小时内要完成一个小任务,有时透过这样“倒数计时”的感觉,其实真的会增加紧张感,也让你更投入每个工作环节喔!

4. iDoneThis

这是一个很简单的工具,每天会寄一封信给你,问你你今天做了什么事情,你可以自己设定,几点的时候收到这封信,而你透过回覆这封信件,来检视、记录一下今天完成的各种工作项目。除此之外,也可以在每天的开始时,设定好今天要完成的几个目标,这样在收到信询问你今天作了什么的时候,也刚好可以检视有没有达成目标。

除此之外,可以邀请团队一起使用,对于新创团队、小团队、个人工作等,都可以用这个很基本的方法,有点像写每日报告一样,记录一下自己做了什么。

想像每天必须要记录下来今天要做什么,每天要接收到一封 mail 地询问,其实某程度是有压力的,正面的好处也有透过这样的纪录,可以很清楚地知道一天、一周或一个月后,自己做了什么,是一个简单概念但实用的好工具,笔者唯一觉得可以再加强的是使用界面的美观和功能性,推荐给有需要的朋友啰!

5. FIO(Figure It Out)

常常寄信给国外客户?或是需要安排跨国会议吗?那 FIO 一定可以帮助你愉快地完成这个工作!与其临时去 google 一些时区,不如加装 FIO 的 Chrome 扩充功能,如下图,你可以很清楚的看到各个时区的时间,此外,你也可以自己修改地区名称,例如台北办公室、东京设计师等。每当拟用 Chrome 开启一个新分页的时候,就会看到五颜六色漂亮的跨时区时钟。点此下载 FIO 的 Chrome 扩充

不想要额外装 Chrome 扩充,或是浏览器是使用别的?别关系你也可以使用 Worldtime Buddy,不只帮你呈现现在各地的时区,也可以同步检视明天你的上午十点,分别是各地的几点,不用再为了设定全球会议时间伤脑筋啰!你也可以直接下载 World time Buddy 的 app 喔!


图片来源:Worldtime Buddy

6. Noisli


图片来源:Noisli

既然谈到专心的工具,那就不能不谈谈“声音情境工具”啦!笔者相当喜欢这个工具,他提供数种基本的声音,例如下雨、打雷、风声、森林、树叶、流水声等,还有夏天的夜晚、铁路的声音和咖啡厅等声音。你可以自己点击要哪几种声音,每种声音要多大声,也可以把自己搭配的声音种类进行储存,例如笔者觉得听着火车规律的经过,很让人感到平稳适合工作,但太安静也会睡着,所以又加了一点咖啡厅的声音,很像坐在铁路旁的咖啡厅工作一样,感觉挺好的。(六个名人告诉你:分心激发创造力

除了声音之外,网页也会持续变换各种颜色,当你储存好特定的声音清单后,也可以设定播放时间,最特别的是它还提供一个“无干扰写作区域”,在这个页面下,只有单一的颜色背景,搭配着背景音乐可以不受干扰的写作,也可以下载完成的内容,虽然还是 beta 版,但也很有趣欢迎大家试用看看啰!


图片来源:Noisli

7. Forest


图片来源:Forest

想要控制自己玩手机的时间?想要控制自己上班用脸书的时间?用 Forest 来帮你完成吧!只要你在30分钟内,没有离开 Forest app,跑去玩别的手机游戏的话,你就可以成功的种一棵小树;也可以装在 Chrome 扩充,设定脸书或是任何会让你干扰的网站,只要30分钟内你没有登入这些网站,就可以成功种树,但如果失败的话树就会枯掉,出现下面的画面,就只好再重新来过啰!

如果你还是很难戒掉打开脸书,或是一些会让你分心的网站的话,试试 Self Control,Forest 比较温和的是让你砍掉一棵树,但 self control 是让你完全打不开网页,就只好专心地做事啰!

8. Rescue Time


图片来源:Rescue

这个软体我个人非常的推荐,可以清楚的记录你整个花费在电脑上的时间,分布在哪些网站上,当然你可以设定特定网站不列入记录,但透过 dashboard 的报告(如下图)可以显示,你花多少时间在作 ppt,花多少时间上社群媒体,又花了多少时间在逛网拍之类的,清楚地检视自己是否有效率的工作。

 

你也可以自己设定,哪些网站是“极具生产力”或“中性”,而花时间在哪些网站则是“非常分心”,透过更符合自己需求的设定,这个工具可以大幅帮助你,检视自己的时间到底花在哪里,怎么花时间,是否在哪些工作上花了太多时间等,如下图自行调整设定。

同类型的工具还有 fanurio 和 Timesheet,也欢迎各位试试看,不过笔者目前最喜欢 Rescue Time 的介面和功能,大力向各位推荐啦!

虽然我们身在很方便的时代,但也有很多东西让我们分心,所以当然要更聪明的,运用工具来帮助自己进行时间管理,希望这篇文章对大家有帮助 :)

你是用什么工具来帮助自己专心呢?也欢迎你跟我们分享啰!

参考来源:the next webBuffer99u