新年过完,你想找工作吗?你想转职吗?介绍给你职场的孙子兵法,跟着这九大秘诀作准没错!有时看似越简单的事,越不容易做到,一起来看看怎么把这些小事付诸实行!(推荐阅读:“做事不难,做人比较难”职场必备的公关沟通术!)

过完农历年,许多上班族朋友也藉着转职潮,找到新工作、转换新跑道;根据统计转职失败的机率占了三成以上,所以在面试过程中脱颖而出的求职者,如何顺利接轨新工作,确保成功任职,以下分享成功任职的9个要诀。
 
 

要诀一:观察环境,谋定后动

透过面试只能初步了解公司的表象,一旦进入企业,许多的状况都必须重新观察与适应,这是上班族转职的第一项功课;包括公司文化、主管个性、工作要求、同侪的工作态度与方法,都是观察的重点;企业若有安排辅导人员,通常也会协助新人瞭解相关的人事与环境,并说明制度规范与作业流程,然而许多的组织潜规则只有身历其境、细心体会,才能完全理解。

要诀二:完美第一印象,赢在工作起跑点

中国人重视对人的第一印象;因此新进人员,一定要在团体中塑造谦虚、友善、有礼、合群的工作态度,才能取得融入团队的入门票;完美的第一印象,必须用心经营,在初入公司的三个月内,除了态度外,更要树立用心投入、专注、专业的工作实力,建立主管及同侪心目中完美的印象,一定能让新公司同仁张开双手接纳你。(和你分享:职场新人的时尚生存法则

 

要诀三:勿对所见所闻,妄下定论

每家企业的组织文化与行事风格都有差异,因此新进人员对于所见所闻的现象,不要沦于主观判断,以免产生误判;例如有公司要求同仁及主管都必须撰写日报、也有企业要求同仁办公桌上仅能放置固定物品;管理的合理与否,在法令规范之余,也涉及产业特性及经营者的理念;刚进公司的新人,别太早下定论,多观察、细心体会及求证所见所闻,才能完整了解事情的全貌。

此外,初入公司,对于与自身工作尚无密切相关的状况,可以暂时忽略,专注在自己的工作职责,才是成功任职的王道。

要诀四:保持低调、避免树大招风

新进人员在试用期的三个月间,将成为主管及同侪观察的目标,因此,在适应环境的初期,适度保持低调,有助于观察及融入新环境,多看、多听、多问,了解虚实再出招,避免操之过急、强出头,以免落入“树大招风”的陷阱,尤其是面对主管及资深同仁,要体会“强龙不压地头蛇”、“强中自有强中手”、“人不可貌相”等意涵;新进人员如果强求表现、大放厥词、批评现况或是过度强调自己的背景与经验,容易招人非议,也会造成同侪的反感。

要诀五:拜码头,要有巧思与技巧

新人进入组织,为了表达善意,拜码头是必要作为,但是拜码头的适当时机,应该以对工作有初步了解为前提;也就是在到职的一周之后,一方面已开始进入工作的轨道,大致了解自身业务与他人的关联性,此外,也感谢同侪的协助;这时候,再思考如何藉由邀宴或巧思,表达自己加入团队的热忱与善意;如果身为主管可以宴请部门同仁及相关主管,若是非主管职,那么请个下午茶或是饮料,也能表达心意,而对于协力较多的同侪及主管,送给小礼物、小卡片,或是发封感谢的email,都是经营人际关系的好方法。

要诀六:认清工作任务与角色

新人进入组织,要能清楚知道企业招募的目的及自己扮演的角色,例如,新进主管要能及时召开会议与同仁互动,展现领导团队的企图、业务人员要积极了解产品与客户、在生产线工作,要熟悉机台及制造流程、行政秘书则要熟记所有部门主管的职称、姓名及例行事务的执行周期;“做什么,像什么”是企业产生信心的依据,如果新人能在进公司三天内,就让公司觉得“找对人”了,一定能让自己步入工作坦途。

要诀七:别忽略问题背后的问题

企业录用新人,希望新进人员能够有好的表现,并且解决组织的问题;例如,期待新进企划,能规划新产品、新市场,业务人员能增加业绩,研发人员能突破产品开发的瓶颈、生产人员能提升良率、增加产量;而对于新进主管,更是寄予让部门人员脱胎换骨的厚望。然而,“冰冻三尺,非一日之寒”,组织内的许多问题,成因十分复杂,新人即使具备工作资历与专业,还是要深入了解问题现况及相关背景,才能对症下药,否则,如果不明究理、仓促行事,可能会让自己陷入泥沼,也会在初入公司,就让组织失去了信心。

要诀八:新人没有抱怨的权利

企业在延揽人才的经验中,最怕录用负面情绪高的员工,但这很难在面谈中得知,因此,除了工作态度及专业技能外,员工的个性会是试用期考核的重点,因为一位喜欢抱怨、处处归罪于人的员工,不只工作不愉快,也会连带影响组织的气氛及工作士气,这是公司急欲淘汰的人员,新人千万别在试用期内被贴上“负面情绪高”的标签。(延伸阅读:你是“人力”还是“人才”?职场的不抱怨心法

要诀九:成功任职,要用体力换经验

上班族普遍追求工作与生活的平衡,也厌恶加班及延长工时,但是,新进一家企业,如果希望快速进入状况、展现绩效,花时间了解工作内容及以往的执行状况十分重要;因此,在进入新公司的一到三个月内,无可避免的必须主动增加工作时间,甚至牺牲休闲与假日,而这样的精神与态度,也是组织与主管最激赏的作为,除了展现自己的企图心,也能缩短工作摸索的时间。此外,一般企业对于新进人员,会设下试用期满的调薪考核,如果新人的能力与态度超越主管的期待,也会将新人的薪资向上提升;因此无论是为工作快速上手或争取试满调薪,在工作初期多付出时间与心力,都是一举两得的好投资。(你该知道:不是没时间,而是不会善用时间

 

文/104猎才派遣事业群资深副总经理晋丽明

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※原文连结:【晋丽明谈管理】上班族成功任职9要诀

※延伸阅读:成功面试的5利器

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