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星期四中午,大家陆陆续续从楼下餐厅端午餐上来,围坐在走廊的小客厅,总召 Sunny 领着我们边吃着午餐边讨论明天的沙龙讲座事宜。

惊叹一个活动背后的缜密

(副召:芳婷 & 总召:Sunny)

 

 

 

 

 

原来一个活动背后,是那如线穿针一般的缜密心思。

Sunny 发给大家一人一份分工好的沙龙明细,三页的分量,详细的表格,仔细看一遍更是充满了赞叹。大事情清清楚楚的写在上面,然后不管多小的小事也交代清楚,甚至有些时间居然是以十分钟为单位,准备的器材、要注意什么事、每个人什么时间做什么事都很明瞭,心里着实震惊一番,原来一个活动不只是排排流程大略分工就好,还要从每一位参与者去思考。这一位几点几分要干麻,那一位几点几分要在哪里做什么,如此一来,活动上无法掌控的状况才能减到最小,人力资源不会浪费,活动也能更顺畅。

给你一个不一样的沙龙-入场聊天

比起普通的讲座,女人迷的沙龙讲座好像给的更多!我的工作是接待,女人迷告诉我,带位的同时要和对方聊聊天,聊这次的沙龙主题──梦想。我之前从来没有参加过哪一场是可以跟工作人员聊天的!

如果我是参与者,我可能一个人报名了这场讲座,本以为就是有点孤独地进来听一场演讲,听完后就拍拍屁股走人那么简单,但实际到场后──首先,签到完就可以拿到精美小礼袋,然后有专人会亲切的带你去挑选一个好位置。再来,本应该是一个人枯等演讲开始的时间,变成可以和接待人员聊自己梦想的时刻。小礼袋里面还装了一张要填“我的梦想是______”的梦想问卷,在演讲开始前就先思索一遍关于自己的梦想,我想听完整场演讲会更有意义。

接待其实就像是交朋友。

再说说我当接待时的感觉,真的是......就好像不断认识新朋友一样的有趣好玩!一开始会担心跟对方聊天怕对方拒绝对话,就像拒绝在路上一直来跟妳推销产品的人一样。但后来完全没有这个疑虑。我发现只要抱持真心想要了解对方的心,对方也会为妳打开心房。

聊他们的梦想,聊他们为什么会来到这里,一样的问题但是大家的答案都不尽相同非常有趣。很谢谢被我接待的第一位小姐,完全敞开心胸的跟我聊天,奠定我后来整场的自信。也很谢谢欧德黑,在事前告诉我她曾经的经验和要注意的大小事有哪些,让我行之场上完全放松自信。

说服是一件有点成就感的事

整场演讲结束后,我们要进行拍摄那张“梦想问卷”的动作。当然不可能人人主动拿着写好的纸说:“嘿,可以帮我拍照吗?”,所以我们要开始游说大家让我们拍照。“写完了没阿?(亲切)”、“写完如果不害羞的话来拍张照吧!”有些人会对拍照上传这件事情感到害羞,但如果说服成功其实挺有成就感的!

说服绝对不是给人压力,说服是让别人打从心底、自己选择你给他的选项。

“不要害羞啦,拍个照就当做是妳对梦想的下定决心!”谢谢两位很害羞但最后松口的女孩,祝福妳们的梦想终将会被实践!

接待真的是一件好好玩的事情,能够在短短的时间内,听到好多人对于一件事情而有不同的想像与看法。有些人聊着聊着,真的就会变的好像朋友一样。虽然彼此都没有留下联络资讯,但就是因为这些生命中的萍水相逢,才让生活变得更多采多姿不是?(推荐阅读:到 Tate Modern 找陌生人聊天_