有一种实习经验,是你的每个明天,都比今天更强。看女人迷实习宝宝如何反思、如何学习、如何高速成长。

“为什么不管时间多少,我都只能完成一样的事呢?”

风风雨雨的一周,虽然赚到了一天台风假,我却依然在忙着隔天要报告的事情,虽然最后顺利做完了,但心中不免有个疑问:如果没放假,我能如期完成吗?为什么花了更多时间在这上面?

分心是时间的小偷

“明明已经很努力了,为什么还是抓不太到重点、找不到重要的资讯?”这时抬头看看现在正开启的分页们,他们已经拥挤地快看不见标题了!于是我决定狠下心,立即取舍它们的去留。(推荐阅读:11个有效提升工作效率的方法

  • 聊天用的窗口,回覆频率低于直接对话的,删去!
  • 非进食时间看见的美食网页,删去!
  • 娱乐性质的新闻、ptt,拥有高吸引力、“危险”连结的网页,通通删去!

只留下与工作高相关性的页面,同时搭配 Evernote 或笔记本随时记下重点,虽然现在资讯量暴增像汪洋大海,好习惯也能带我们从大海里捞出针来。

短跑冲刺,全神专注

看完许多资讯后,大脑要处理的讯息过多,不免开始感到疲乏、两眼失焦,但时限却又追得自己不敢懈怠,我感觉到自己维持着缓慢的处理速度,看似努力很久却毫无进展。

这时想起之前讨论过有关设计思考的方法,名为“短跑冲刺法”,它和“蕃茄钟工作法”有些雷同,但两者不同的是,短跑冲刺法额外强调两点:

  1. 依照实施状况调整时间长度
  2. 冲刺后马上检查是否偏离主题

于是我在心里预设一段时间(也可以交给计时器),利用这样短时间的专注冲刺,找出自己的高效率周期;在冲刺时,其他诱因彷佛是过眼云烟,而放松时,喝一杯水让疲累消散,或上个洗手间动动身体,对着镜子里的自己加油打气。就这样循序渐进的一步步完成,回头一看,时间才过一下下!

 

自我推翻,提升工作质量

周四下午开始发想新服务,过程非常的有趣刺激,同时感觉到似乎依循着一个很特别的循环:

  1. 灵光一闪:蹦出新点子。
  2. 触类旁通:这点子太棒了!还可以怎么做......(更多应用)
  3. 自我推翻:这些点子的合理吗?使用上方便吗?

不断从1 到 3 不停发想再推翻、推翻再发想,或许有人说有创意是最难的,但我觉得要如何从每一个有创意的想法,找出核心价值才是关键。就像剥竹笋,妳必须一层一层小心剥开才能看见它雪白的心。

自我推翻的方法也可以用在短跑冲刺后,有时候为了求快难免会失了水准,或是开始自我感觉良好、越想越开心。这时必须要换个心境,让自己扮演一个眼神锐利、要求挑剔的海关人员,重新审视整个方向是否过于发散、开始偏离主题,同时找出是否发生严重的逻辑错误。

保持愉快的心,也能提高效率

不知不觉也过了一个月,一个月来不停的学习、不停的修正自己,最开心的是分享刚学到的、还热腾腾的知识。希望不仅能保持着新手的好运气,也能保持着新手的热情。

谢谢 Womany 用爱和热情,为我的生活加点甜。(一起来复习实现梦想的前三步:实现梦想第一步:自我觉醒实现梦想第二步:尝一点苦果实现梦想第三步:卡关时,学会及时求救