(Getty Images)
 

带着熬夜赶报告的睡意来到了办公室,大家已经开始一整天的忙碌,办公室很安静、只有键盘敲打的声音,星期一是大家的第一次各别 presentation ,报告结束后办公室笼罩在一股小小的忧郁中,姐姐们忧郁我们表现不尽理想、又忧心我们太受打击,实习生们忧郁没有做到最好、我很忧虑站在台上的那种感觉,准备不够充分和自己的没有信心无处遁藏。天啊,全世界我最讨厌的 presentation,要练习在大家面前把话说好真的是一门学问,提出一份充实的报告也需要没有想像中简单,Shuan 给了我们几个关于报告的意见(推荐阅读:【职场英语】Presentation

第一点是尊重大家,不要让大家失望

如果一份 presentation 的长度是六分钟,要如何让这份报告有六分钟的价值?当我上台时,台下十几个人都在聆听我说话的内容,这不只是我的六分钟,而是每个人的六分钟。(你会喜欢:初入职场不害怕!给妳的十个小建议

第二点是你有没有练习这六分钟

你了解你要说的话才能掌握时间的长度,事前的准备练习是很重要的,不会有一份报告是完整的在六分钟范围,因为报告不是用精准的时间概念去做的,而是用“内容”去走一份 presentation,首先架构出大纲的程序,理解自己这份报告要传达的想法,这样在报告时也不容易脱离主轴。

第三点是你有没有快乐但严肃以对

每一份在 Womany 的 presentation 都是认真的,都是提案、都是改善更好的方法,它很有可能变成下一季的企划案、也会是大家参考的意见,不应该在为了要完成一项作业的心态下完成,在 Womany ,每个人的想法都是重要的,我们被重视,也理应更谨慎在我们给出去的东西。怎么样快乐但严肃以对?快乐是你的天赋、但严肃对待你的 presentation 是一种的选择,我们来到这里意义上象征着我们和 Womany 有某种程度上的契合,不论是理念、或是团队精神,在这里,快乐是很重要的一件事!(你会喜欢:习惯跌倒,享受失败)

 

检讨完了这份不尽理想的 presentation ,马上要打起精神在接下来的编辑事务,沮丧真的不能太久,我有三个小方法,让我很快的恢复工作动力:

找你的上司聊聊

结束完 presentation, 接着是我的模拟访谈,隔天下午我有跟访行程,所以必须认识访谈的眉眉角角,模拟访谈结束得到了姐姐们的 feedback ,藉着大姐 Shuan 在场我也趁机聊聊对于自己下午报告表现的想法,大家给了我一些建议和鼓励,那时候我也认知到我没有自己想像的那么糟,我只是还可以更好!(推荐阅读:年轻人,你必须拥有好的价值观

感受你的团队

content lab 是我温暖的小小团队,在每个人身上我都能发现我们可以一起更好的可能性,大家通常会一起失意、一起振作、一起迎接我们的小小爆炸。还记得刚来到这里时,每要分析 SWOT 我并不是很会说出对方的缺点,但是当这个礼拜 content lab 的众多作业呈现时,我发现每一个人都能更精准、更坦诚但不感到伤害的说出对方可以更好的地方,我们越来越像一个心有灵犀的团队,真诚的希望彼此好、并且爱我们的家( Womany )。

最后是 去散散步

那天下班结束后,我把车停在河堤,走了半小时,这半个小时只和自己的“心”说话,夏夜的晚风很凉,这里很安静,我也因此听到了心里的声音。挫折的时候,去做自己喜欢的事,有空的话就看场电影、睡场好觉,没空的话就偷点懒散个步、听音乐、暴饮暴食(?)总之,休息一会,用你感到快乐的方式,去实践你的生活。(忙碌的我们都要学会时间管理:不是没时间,而是不会善用时间

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