womany 编按:
正在职场上的你,懂什么叫做职场社交吗?小至递名片,再至找到对的人说对的话,职场社交的学问可大着了。如果你还不会,也别紧张,让 womany 的 MBA 专家 Sabina 教你重点五技巧,学会职场社交的精髓,也更明白 MBA 究竟是什么样龙争虎斗的地方!(这五点运用在 MBA 申请也好用极了,快点来看看)


2007年我才几岁(几岁?不讲),就进入了世界上最好玩的学院 - 商学院,为什么好玩?华顿(Wharton)商学院周一到四白天上课,周五到日三天放假!放假干嘛?Party!!! 当然 MBA 生活不只是有派对,还有无数的 recruiting events(以征才目的办的活动),雇主想要更了解妳私底下的一面,妳也可以藉这些活动了解公司文化及认识未来同事

(Getty Images)

上周三的晚上,在信义区一家 lounge,有一场每年举办的台湾 MBA 高峰论坛的前置酒会,将近两百位对 MBA 有兴趣及今年要去就读商学院的人,向数十位顶尖海外 MBA 校友,讨教人生经验、MBA 对他们的价值,除此之外,我看到的是一场热身赛,站在一两百人人群中的妳,有没有找到对的人、问对的问题的能力?妳如果觉得自己只是对 MBA 有兴趣,可以站在旁边听别人发问,妳也可以找 MBA 校友聊天,或者妳更应该找今年申请上 MBA 的人问他们的经验。妳只要不要自己喝闷酒、等人来找妳聊天就好!

和我想像中不同的是,酒会刚开始,我看到 MBA 校友一个一个到场了,与会的其他人第一要务,却是先排队拿饮料、食物,我赶快拿麦克风提醒:现在不赶快问问题,等一下人更多了妳不一定有机会啊!

当初我刚到华顿,因为还没决定找工作的方向,第一年有幸参加了三大管理顾问公司,以及一些投资银行的小型聚餐、大型公司活动,我发现自己虽算个外向的人,在一群超会讲话的美国人、印度人中,我还是显得不够积极。在这样竞争的环境,妳是没有被麦克风提醒的机会的!除了积极找雇方聊天,妳甚至可以早到会场,比别人有机会和正在准备的雇方人员一对一聊天,留下印象;妳不这样做,其他人会,当然不是说早到的人最后就能拿到工作,但是假如最后关头妳被拿来和另外一个人二选一,妳觉得这样做会不会让妳更有机会?当然有可能!(同样的道理:参加国际商展,你开口的第一句决定一切

当年我刚开始参加 MBA recruiting events,可能是晚餐,可能是鸡尾酒会,看到原本上课时穿着随意、总是显得轻松不羁的同学们,一个个卯起来交换名片、问对的问题、留下好的印象、对着雇主方的冷笑话大笑(一定要的),我真有震撼教育的感觉!

上周三的活动让我回想到当时的感触,我恨不得把每个与会者屁股从沙发上挖起来、从酒吧前推走,催促他们赶快向这些有经验有成就的校友们请益?怎样的社交能力,可以让妳 MBA 申请、找工作,甚至在职场上如鱼得水,永远留下好印象?

1. Be There 报名活动!

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周间晚上及周末两天,妳都在打电动看电视吗?上周三的活动虽然让我有点恨铁不成刚的感想,但至少她们愿意下课、下班来参加酒会了,妳呢?建议大家及早养成和朋友、学长姊打听各样活动、讲座的习惯!不用多,一个礼拜,甚至一个月参加三小时,妳都可以获益良多!或许认识一个正在找人的雇主,或许认识一个可以和妳一起申请 MBA 的战友,只花三小时,很划算吧?!(同场加映:你准备一个礼拜想闯麦肯锡,在美国,他们用一万个小时累积竞争力

更多不能错过的技巧,请点下一页

2. 随时准备令人印象深刻的 15秒自我介绍

不只参加活动,我也希望妳多认识活动中的 MBA 校友,认识讲座上的演讲者,甚至认识主办单位工作人员!只要交换过名片,讲过几句话,妳都可能在将来获得更多资讯!交换名片的同时一定要自我介绍,建议是10-15秒,其中至少一个记忆点!或许是“我在xx公司做行销两年,最值得一提的经验是帮公司做了一个请比基尼辣妹促销尿布的广告”、“我是xx大学硕士生,未来想创业,目前有帮一些学长姊创业的公司做创意规划”,甚至是“我刚从科技业离职,接下来会去欧洲自助一个月!”

3. 挑对人

挑人也是学问,如果妳要申请 Columbia 商学院,当然会首先挑 Columbia 校友来认识、问问题;除此之外,我永远建议妳去和比较少人发问的校友提问。或许是产业比较特殊,或许是她才刚到现场,无论如何,越少人问代表妳越有机会被记得!(推荐阅读:为什么 MIT Sloan MBA 只录取一个台湾人?

4. 问对的问题

问对问题不容易,好的问题是让自己有所收获,同时让对方留有好印象;例如校友介绍时说了自己所在产业,妳就问相关的产业问题,甚至分享一些妳对该产业的看法;或者先说自己喜欢讲者演讲的哪几个重点,再接着问细节,也分享妳对该演讲的感想。重点是妳可不可以在问问题之余,也让对方知道自己有两把刷子?这是一个不容易的技巧,因为妳不想在关公面前耍大刀,但是纯粹只发问,是不容易留下印象的。

5. Thank-you Email 寄感谢函

以上提到的重点是 - 希望妳会被记得,因为资讯是无价的,而每个人身上都有新的资讯可以被妳有效利用。上周三的活动,我和四五十个与会者讲到话,我总共记得的不超过十个,当晚接到的 thank-you email - 两封!而这两个人绝对就会是从我身上得到最多资讯的人。台湾人很爱收名片,却太不习惯寄感谢函。Thank-you email 重点就是当天寄,再来是记得先让对方大概知道妳是当天活动的哪个人(印象深刻的自我介绍这时候派上用场),再来是感谢她今天的参加以及分享(这时可以回顾一下妳问的对的问题)。

以上,很难吗?对很多人,或许。

我记得在华顿商学院的第二年,我耳濡目染已经学了好几招,在很多活动上我认识并与未来雇主保持联络,也和来学校演讲的 CEO 兼校友学到很多她在台上没有分享的人生经验。多走出去认识不同人,妳会对可能的获得感到惊喜!(推荐阅读:关于未来,你需要的不是硬干,而是布局 - 申请国外学校的小秘密

 

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