womany 编按:
你会做简报吗?让简报专家南西·度亚堤告诉妳一份好的简报一定要注意的五大重点!重点一在于认清你和听者的关系开始,接着设身处地地替你的读者着想,让你的听者能享受你的简报内容,在短时间内吸住他们的目光。(同场加映:说出影响力,简报内容要快狠准


简报是传达讯息最有力的媒介之一,制作简报也成为现今职场上必备的技能。要如何将理念与简报结合,达到吸引听众、进而传播的效果,是所有报告者最伤脑筋的任务。简报专家南西·度亚堤(Nancy Duarte)提出五大原则,帮助所有迷惘的朋友们制作出最专业、精采的简报:

1. Treat your audience as king. 把听众像国王般对待

制作简报时应站在观众的角度思考,思考以下的问题:

What can you do for them? 你可以为他们做些什么?

Why should they adopt your view? 他们为何要接纳你的观点?

What are the steps they need to follow to take action? 他们需要做什么来跟进并采取行动?

回答以上问题,满足听众需求,你的简报自然就具说服力。

2. Spread ideas and move people. 散布理念并感动人群

适当投入个人情绪,听众并不是为了阅读布满文字的简报而来,而是为了报告者而来,并期望得到一些鼓舞人心、带有特殊见解的资讯。利用图像或是影片带入你的感情,并进一步感动听众。(推荐阅读:用专业达到说话的影响力

3. Help them see what you are saying. 帮助他们“见到”你所说的

听众有一半是语言思考者,而另一半是图像思考者。达到图像及文字间的平衡,就能打动每一位听众。找出能够有效传达讯息的图像,尽量以图片、图表或示意图辅佐,将文字量减到最少。特别要注意的是,图像的处理手法应要一致,避免分散听众的注意力。(同场加映:简单十步骤!图像设计师教你做简单好懂的图表

4. Practice design, not decoration. 运用设计,而不是装饰

避免过于花俏的排版,根据要传达的讯息设计简报。举例来说,若想强调“创新”,试着在幻灯片中只放上“创新”这两个字,不加任何装饰;若希望听众记住几个重点,别一次全丢出来,而是一次展示一个;若有张照片能精准传达你的讯息,就把照片填满整张幻灯片吧!

5. Cultivate healthy relationships with your slides and your audience. 跟你的幻灯片和听众建立良好关系

避免过于依赖幻灯片,精简当中的文字,将要传达的资讯另外记下来,并不断练习,尽量不带稿上台。当你能不受幻灯片拘束,与听众面对面自在地传达讯息,你的报告就成功了!


影片来源:Duarte Inc.

 

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