womany 编按:
有时候主管不加你薪,并不是因为你不够格,而是根本听不懂你的诉求。如何让主管心甘情愿加你薪?从写一封好的信开始!把握三个重点,不要再写意味不明的信了,来看看他们是怎么清晰传达诉求,让主管乖乖替他们加薪,还更看重他们这个人才。(同场加映:主管不说,但你一定要懂的事:电子邮件主旨明确


一封信要到加薪?

 

(Getty Images)

 

#104821356 / gettyimages.com

 

姊妹们可能曾经在网路上看过这封要求老板加薪的英文信。

Dear Bo$$

In thi$ life, we all need $ome thing mo$t de$perately.  I think you $hould be under$tanding of the need$ of u$.  Worker$ who have given $o much $upport including $weat and $ervice to your company. I am $ure you will gue$$ what I mean and re$pond $oon.”

亲爱的老板

人生中,我们都需要一些更值得我们拼命的东西。我想您应该懂得我们的需求。工人们已经对公司付出了那么多的汗水和服务。我相信您一定知道我的意思而且会迅速回应。

有趣地是,写的人将英文字s的地方全部都用了金钱的符号($)代替了,明显看出来是一封要求加薪的信;虽然说创意十足,但是没有经过充分沟通和时间酝酿的结果,下场当然也就可想而知:老板轻易地回绝了。


妳想要加薪或升迁的心声,该如何表达给主管知道呢?

提案加薪或升迁  妳需要更多铺陈

站在公司的立场,要多给某一个人薪水,或者提升他的职位(职位越高、薪资福利也越多),公司需要一个强而有力的绩效证明 KPI ;可以说是为了以杜众人悠悠之口,也是为了证明这笔钱或福利给得值得。

所以很现实地,如果无法提出在妳经手后,这些专案替公司省下多少成本或者带进多少收入,也很难有基础向主管提出加薪或升迁。这相对也解释了为什么公司需要升迁,或者给予某人更多的薪水作为辛勤付出的回报;因为公司相信这笔小投资,可以替公司股东们(已经)换来或者会持续带来更多业绩。(同场加映:妳值得更好的薪水,大声拒绝同工不同酬

懂得大方向后,妳可以利用以下英文句子来铺陈,并替自己争取:

First of all, I appreciate every opportunity this company has given me. However, at this time, I am requesting a salary adjustment in relation to my job performance.

I am not asking for a title change, but for whatever is necessary to place me in a salary range comparable to others in the purchasing field. My present salary range is a minimum of $35,000 to a maximum of $40,800 (see Attachment #1). I am on the low end of this range.

首先,我很感谢公司给我的每个机会。但是,此时此刻,我要求针对我的工作表现而做出相应的薪资调整。

我不要求职称的变更,但是希望在采购这个职务领域里,和其他人相比也有竞争力。现在这个领域的薪水是35,000元到40,800元一个月(请见附件1)。我的薪水相对是比较低的。


与主管谈加薪或升迁,妳需要一套计画与言之有物的英文。(英文不够好?来看看语言学习频道

把球做给公司  创造良性循环

在客气且意旨明确的开场白后,接着可以直捣黄龙,提出诉求和相应的证据:

As a means of comparison, I have assembled an outline of my duties arranged within the different areas for which I am responsible (see Attachment #2), as well as each project of my responsibility is run smoothly and efficiently.

 

 

 

In conclusion, I am requesting a salary adjustment to $38,000/monthly. By performing multiple functions and positions, I am saving the company a great deal of money. I believe that I have been a definite asset to the company and would like to continue to be an asset. I am only asking to be rewarded for a job well-done.

为了有完整比较,我列出了我所负责的不同领域的职责(请见附件2),而且我负责的专案都顺利且有效率地进行。

总结来说,我要求薪水调整到38,000/每个月。由于我肩负多种功能与职位,这也替公司省下了一大笔钱。我相信我绝对是公司的资产,而且持续会是。这只是我在做好工作之余所要求的相应的奖励。(推荐阅读:加班是一种癌


以上的范本指出了几个可以学习的重点:

1. 我的薪资在同等级的其他同业里属于较低的,所以我有提出加薪的背景理由(注意,背景资料只是表示有成长空间,实际还是需要绩效做辅助);

2. 列出了目前职责范围(让公司清楚知道,越多责任应该相对伴随越多的薪资,符合公平合理原则);

3.明白诉求加薪幅度,而且给了公司台阶下(负责的职位和工作内容广泛,讲白一点,公司可以请1.5-2个人做的事情,我都一肩扛下了。)

曾经有人做过比较,中国人(或华人)在写信时,容易描写太多风花雪月、问候了一大堆,却将诉求描写得很含蓄,让很多非老中的阅信者看不懂所以。而欧美人士的教育,就是重点诉求,开头问候完了以后,赶紧进入主题;而且不忘搬出数据、证据,强调“我这样提出来,是有道理的”,表达直指核心。

如果妳正巧在相对以效率着称的外商公司,切记任何信件、发言,都要有所指;并且将搜集的数据资料作为发言的佐证,将球做给公司高层回应,才能创造彼此良性的循环。(一定要看:残酷!但年轻人不可不知道的职场五小事

 

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