每个国家都有不同的工作哲学。台湾近年来被诟病的“劳工超时工作”现象,让所有台湾人都大呼工作为什么这么累!让我们来看看作者 Olivia Tzou 从美国上司身上学到的四点工作原则,大方提出疑问,学习有效率的工作,不要再做自杀式的没效率加班了!(延伸阅读:五个提高工作效率的好习惯

“请你记住,我付你钱来上班,并不是为了要你同意我的所有决定;如果你认为我的决策是错误的,请你第一时间提出来讨论。还有,没有必要请不要再加班了;你燃烧殆尽了对我一点好处也没有。”

我绝对不会忘记,正式上班的第三个月,被老板叫进办公室,他对我说的这番话。

虽然在美国好几年了,我一直认为我是非常认真工作的标准台湾人;我任劳任怨,加班不讨加班费、老板说好我一定全力以赴;不论我认不认同,我绝对百分之百支持老板同事的决定;我负责的部分,我一定会做出应有的水准。更别提因为我的母语不是英文,我额外花在企划案上时间和努力有多少;每天工作10-12小时是家常便饭。(延伸阅读:台湾人,你为什么这么忙?

所以当老板把我叫进办公室的时候,我期待的绝对不是这番话。为什么我老板要这么说?

1. 员工不是一台机器

身为决策团队中的一员,我不应该是一台唯命是从的机器,而是能够提供想法与创意的来源。这对我来说是困难的,因为我们的教育一直不鼓励我们提出和主流不同的想法。但是其实每个人都有很多想法,只是我不习惯在讨论的过程中快速的统整出来表达。(延伸阅读:说出影响力:用专业达到影响力

在日常生活中,训练自己表达对日常生活中大小事物有条理地发表看法。不论是与家人朋友讨论新闻事件或是连续剧都好,练习快速精要的统整自己的逻辑看法。如果你不习惯这么做,别急慢慢来,你跟大家一样聪明,你只是需要时间练习。渐渐的,你也可以在开会中提出很完整的建议和重点。

2. 在脑力激荡冲突中产生的团队决定,更经得起考验。

在团队讨论决策的过程中,我常常不自觉地想要避免冲突,所以大部分的时候我是沉默的,尤其是当我的想法和大家有所抵触的时候。

但是等等,为什么团队要讨论?就是为了要激荡出不同的火花啊!火花怎么产生?靠的就是不断的碰撞。如果每个组员想法都是一样的,决议或许很快就会达成共识。但如果你的想法和大家不同,绝对是因为你看到了别人看不到的地方;就算大家不同意你的看法,彼此也能够因藉由讨论,对现有的决策有更全面的共识。

3. 工作时间长,不等于工作效率好。

长久以来我一直觉得长时间的工作就和“工作努力”画上等号,但是工作努力并不和工作效率成正比,工作时间正常也不代表就工作不努力。

只要学会有效率了利用零碎的工作时间,就能够把工作做好又同时过有品质的生活。你管理好你的时间了吗好好利用零碎时间,让你不再感到忙碌,如果日理万机的成功创业家们能够管理自己的时间,你也一定可以用最有效的工作方法作出最多最好的事。

4. 员工流失率高,公司更花钱。

长时间的加班工作,员工常常不是因为健康的因素离开公司,就是因为无法适应长时间的工作环境而跳槽其他领域。当一个一百人的公司一年有十个年薪九十万的人离职时,公司一年就大约损失了十二万元;而这个十二万元的费用主要是在招募新员工、其他员工在等待职缺被填满时的超时工作薪水、训练新员工等等的费用。一个精打细算的老板或上司,一定懂得留下最好的员工,才能避免员工流失的不必要花费。

今天,我很感谢我老板的当初的这一席话。我还是在学习工作与生活之间的平衡,但我喜欢自己的改变,也终于学会同时享受工作与也享受生活。