womany 我想当新贵派编按:
你是“规划派”还是“直觉派”?你喜欢按照时间行程表,一步步完成既有的工作;还是你习惯随兴而至,想到什么就做什么的激发创意?身为“规划派”的你,一定很讨厌工作效率不佳的时期;而“直觉派”的你,应该很讨厌创意被时间卡死。无论你是哪一派,我们都帮你整理了各自提高效率的工作好方法吧!


“规划派”的时间管理,“直觉派”的灵感创意

规划派的人在工作时喜欢按照自己严谨的计画来做事,假如预计下午两点开始处理专案,就会两点准时开始全心工作,而且若缺乏事前规划就开始做事,很快就会感到浑身不对劲。另一方面,直觉派的人充满精力、富有弹性且学习力强

Good.co 专门帮人们寻找适合他们个性的老板,其共同创办人 Kerry Schofield 表示:“直觉派的人喜欢新的东西。如果他们按照计画走,就不会接触到新事物,对他们来说充满了限制,且扼杀了惊喜。”

虽然在这多元的社会中,不能说哪种个性比另一种优越,但事实上,在工作场合中,规划派的人往往比直觉派的人有利,因为大家要在固定的时间开始上班,而且每份企划都会有缜密的规划及截止期限。Schofield 表示,直觉派的人可能可以在敢于尝鲜及工作极具弹性的新创公司发光发热,但就连帮朋友修车,也多少需要做一些安排与规划,何况是一般工作。

另外,《Never Check E-mail in the Morning》的作者 Julie Morgenstern 也表示,如果是在较大规模的公司工作的话,直觉派的作风“十分容易让自己卡在瓶颈,也会让公司为此付出为数不小的成本。以团体合作而言,这是个非常自我中心的作风。”

直觉派的时间规划秘技:切割工作

Morgenstern 提供了一个让不喜欢规划的人也能照着计画完成工作的方法,叫做“时间区块”。她认为直觉派的人在面对截止期限时表现会更加亮眼,因此若将工作切割为不同阶段来逐步完成,将会提升他们的创造力。

同样的,那些虽然很重要却始终完成不了的工作,也可以藉由切割来逐步完成,例如很多人都不喜欢处理行政方面的琐碎事务,这时就不妨设定“每周二下午一点到三点固定花两小时处理这些琐事”。记得不要死死地设定在“周二下午一点整开始处理”,而要给自己一段时间区块,依照自己的直觉来安排如何处理这些琐事,如此一来既能顺性而为依照直觉来做事,也能保有一点自由的空间喘息。

Morgenstern 认为,虽然直觉派的人天生不喜欢事先做规划,但应该要将切割工作视为一项技能来学习,才不会老是拖延工作进度。

Schofield 也表示:

“You can see it as a training opportunity. Rather than something that gets in your way and drives you crazy, it can make you happier. After all, getting to sleep the night before a deadline is priceless.”

“直觉派的人可以学习如何将一个十小时的大工作,切割为十个各需要花一小时完成的小工作,这样一来每次在面对新的大工作时,就会像在练习一项新的能力,而不是在处理无聊的工作。这会让直觉派的人感觉像在挑战新事物,因此感到精力充沛。何况,能够在截止期限前一晚好好睡饱是何等幸福的一件事。”

《What’s Stopping You?》的作者 Robert Kelsey 也认为:

“Persistence feels like a long way from being spontaneous, but at least you’re now visibly making progress, which has its own reward.”

“‘坚持不懈’感觉跟‘随机应变’相差了十万八千里,但一步步完成工作的确有它的好处。你可以清楚看见每一个完成的项目,而这种正面的感受会让工作变得越来越有趣,到后来你甚至会乐意去处理工作上的事情。”

最后,务必记得留给自己一些自由时间。Morgenstern 建议可以“规划半天、自由半天”,除了能释放压力,也能让你的直觉带领你自由发挥。就算一周只能空出一个早上自由运用,也一样能发挥良好的功效。

 

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