不同世代与文化背景的交流,如何从彼此理解迈向具体行动?延续首场活动的热烈回响,新北市政府青年局与女人迷于 8/1 再次携手,于新北市青职基地举办“Next-Gen Impact 共融世代:启动影响力的 3 场实践学”系列工作坊。

这一场,我们将焦点深化至更具体的沟通协作情境,陪伴大家进一步解锁职场团队合作的关键密码。

工作坊上半场,由拥有 20 年培训经验的沟通提问教练吴佳真 Sophia 引导,带领学员从沟通提问力出发,更透过“Lumina Spark”解锁自我色彩能量、理解他人沟通风格;下半场则由共耀管理顾问总经理郭芙志 Merci 接棒,带学员从建立心理安全感出发,更进一步练习非暴力沟通与共创式领导。

一整天扎实的充实体验,不只是知识与技能的补给,更是一场引导工作者从“自我觉察”走向“团队共创”的学习实践。

好的沟通来自好的问题,解锁你身上的“流动能量”

工作坊之初,Sophia 以一个发人深省的提问开场:

“假设下半年你只能做一件事,让你今年(2026 年)没有遗憾,那会是哪件事?”

这个问题,是由 Sophia 在前辈身上学到、影响她终身的提问。

她强调,好的沟通往往来自好的问题,学会精准且友善地向内提问(Inquiry),是启动成功沟通(SWIFT 原则)的第一步。

SWIFT 原则是什么?Sophia 解答,分别是 Self-Aware 自我觉察、Win-Win 预设双赢、Inquiry 友善提问、Find 找出盲点跟 Trust 建立信任。这些看似直白的沟通基本功,却常常是我们在职场或日常对话中,容易忽略的细节。

而在职场上,我们经常面临向上管理、跨部门协作、向下领导与外部沟通(包含客户、协力厂商等)四大沟通情境。Sophia 指出,要破解这些沟通难题,关键在于看见生理上无法观察到的“深度多元性”(Deep-level Diversity)——也就是不同沟通对象的本质、性格与能力。

撕掉自己的标签:每个人的特质都是流动的

在实作环节中,学员们透过 Lumina 牌卡看见自己身上流动的色彩能量。Sophia 温柔地提醒大家,千万不要用 MBTI 的 I 人或 E 人,或是任何评测工具的测验结果,将自己和他人定型。

特质没有好坏,不给自己贴标签,你才能打破惯性、自由流动。

沟通提问教练吴佳真 Sophia

Sophia 引导学员来到 Lumina 地垫旁,以“安排家族旅游”以及“日常职场状态”两种情境为例,分别请学员检视自己在不同情境下的能量分布。藉由真实情境的引导思考、以及学员在色彩能量之间的位移与对话,大家更具体发现,我们每个人身上都同时拥有红、蓝、绿、黄四种色彩能量,并在不同的情境与关系中,主动或无意识地调配。

当我们开始理解这点,就能在跨部门协作或面对不同风格的沟通对象时,学会“投其所好”的沟通魔法:

  • 🟢 绿色能量(重视人与感受):多从个人视角切入,主动给予他们发言与被听见的机会。
  • 🟡 黄色能量(充满创意与热情):保持开放,与他们展开广泛且抽象的脑力激荡。
  • 🔴 红色能量(结果与目标导向):说话直切要点,逻辑理性,做出决定后迅速行动。
  • 🔵 蓝色能量(重视事实与细节):提供具体的数据与证据,并给予充足的思考时间与空间。

课程尾声,Sophia 透过“DEI 小剧场”的环节设计,锁定职场四大沟通挑战情境,邀请学员分别扮演不同色彩能量的角色,并以不同对话策略,试着揣摩、并尝试多元的沟通模式。

在演练过程大家发现,其实没有任何一种沟通风格是绝对的标准答案,一场沟通能否发挥成效,取决于能否让沟通对象产生共鸣,才有机会达到真正的共识,让沟通协作变得更加有效。

你敢在团队面前,展现自己的脆弱吗?

下半场的活动,由 Merci 接棒,带领学员走进“心理安全感”的建立与“共创式领导”的实践。

什么是“心理安全感”?哈佛商学院教授艾美.艾德蒙森(Amy Edmondson)定义为:团队成员相信“即使在团队中承担人际关系风险,发表不同意见、承认错误,也是安全的”。

Merci 引用女人迷调查指出,台湾职场中仅有 9.9% 的受试者在职场中感到完全的心理安全感,其余高达 90.1% 的工作者答案都包含着不安与不确定。当团队缺乏安全感,就会走向“恐惧文化”,大家报喜不报忧,问题在沉默中累积成夥伴离职,或造成其他负面影响的结果。

人们需要什么条件,才能每天将最好的自己带到你的团队?

Merci 抛出了这个来自 Google CDO Melonie Parker 的终极思考。在现场,她引导学员进行心理安全感自我评量,并邀请大家勇敢分享“曾在工作上犯的错,以及从中学到了什么”。

在这个温暖且具承载度的空间里,学员们各自围成小圈,拥抱彼此的脆弱。过往大家在职场上,总是习惯分享自己做得好的成果、带来的正面效益,但是学员在这次的分享中发现,当团队愿意分享自己的错误,且将“错误”定义为实验性、能带来经验的“智慧性错误”时,这些错误才能够被覆盘,创新与改革才能真正长出来。

除此之外,Merci 更透过嘉新水泥总经理 王立心(Liz)的案例分享,大家更看见了共创领导的具体呈现。当主管不小心在会议中忽略下属时,愿意主动针对行为事实道歉(揭露脆弱);而下属也拥有勇气主动给予向上回馈,真诚表达自己“需要被重视”的需求。

心理安全感不是以和为贵的安逸,而是每个人都愿意在彼此面前展现不完美,并从中共同学习。

共耀管理顾问总经理 郭芙志 Merci

话语是一道窗、一堵墙,还是一把枪?非暴力沟通四要素

“你平常说出的话语,是一道窗、一堵墙,还是一把枪?”Merci 在课程中,抛出这个提问。

为了解决职场中因方法错误而伤人的管理踩线或霸凌,Merci 带来了微软改革转型也在用的非暴力沟通(NVC)。她引导学员透过四个具体要素,重新建立与夥伴的连结:

  1. 观察(Observation):提出客观事实(人事时地物),不带任何个人评论或贴标签。例如,以“两天后才回讯息”取代“你很傲慢、不想合作”。
  2. 感受(Feelings):清楚表达身体与内心的反应,必须区分“感受”与“想法/控诉”(“被忽视”是控诉,“失望”才是感受)。
  3. 需要(Needs):认清感受背后,未被满足的核心价值或需求(如:需要被重视、需要归属感、需要理解)。
  4. 请求(Requests):提出具体、明确、正向且当下可行的行动请求,同时允许对方有自由选择的权利,不使用威胁。

为将非暴力沟通实际应用在生活,Merci 邀请学员回想近期让自己带有负面情绪的事件,并运用 NVC 实战练习句型,引导学员走过“观察、感受、需要、请求”四个步骤。学员们分组练习,透过重新梳理自身状态与核心需求,学员们不仅能更清晰觉察自我,也能以更具建设性的方式表达期待,为彼此建立稳固的连结与沟通基础。 

同时,透过主管与下属的双向角色模拟,学员们真实体会到语言的力量。当沟通不再用“你脑袋没长吗?”这类语气发泄情绪,而是调整为“报告少了结论段,今天补上可以吗?”这种明确具体的需求说明时,不仅能有效推动事项,更能建立起彼此尊重、带得动团队的信任关系。

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像对待自己一样对待他人,用他人希望的方式对待他人。

共耀管理顾问总经理 郭芙志 Merci

跨越对错,走向彼此共创的田野

“在对与错之间,有片田野,我将在那里遇见你。”工作坊最后,Merci 引述诗人鲁米(Rumi)的这段话,为这场学习画下完整的句点。

多元共融(DEI)与高效协作的本质,从来都不是要在职场中争辩出一个绝对的对错。无论是 Lumina 的色彩能量,还是非暴力沟通的对话练习,最终都是为了在对立之外,开辟出一片温暖的田野。

在那里,我们能放下预设与防备,相互承载脆弱,并看见每一个独特个体的价值。当改变的种子已经播下,下一次开会、下一次面对冲突时,让我们试着多停顿三秒钟,走到彼此的位置,用对方可以接受与理解的方式沟通,也许就更有机会,一起共创出更高绩效、也更温暖的共融职场。