要进入一家公司,你通常会看哪些地方呢?身为中阶主管,要怎么克服困难,好好带领夥伴?各种职场上你也可能遇到的问题,也许也听听跨境网购代运服务平台 Buyandship 主管 Katrina & Olivia 聊聊她们的实战经验与想法。

年末时节,一方面是全球各地热闹的购物季,另一方面也是我们自我沉淀、统整这一年的累积与再出发的时间点。你对自己这一年满意吗?有什么在职场上想要特别修正调整的地方?辛苦了一年,想要犒赏自己什么样的精神能量或实际的礼物?

Katrina 和 Olivia 是国际跨境网购代运服务平台 Buyandship 的行销团队主管,在这个得了解不同地区文化的公司工作,对她们而言,变化就是日常,挫折与挑战是家常便饭。但也是在这些变动里,能找到认识自我,以及迎接更多挑战的生活缝隙。

这一趟,她们特地从香港飞来台湾受访,千里迢迢的工作行程,也不觉得辛苦,她们开头就说,就像女孩逛街,跟男孩往往不同,我们常常是边走边看,不一定要很有目的性,重要的是也一边享受生活。


图说|Buyandship 助理行销经理,Katrina(左)与 Olivia(右)

一份适合的工作?就像找到同好,你懂我、我懂你的感觉

你可能也听说过,第一份工作很重要,因为它将形塑你看待职场的眼光,以及摸索工作之于个人的意义。Buyandship 是 Katrina 毕业后的第一份工作,她入职已经超过三年,现在作为助理行销经理,负责经营社群电商平台“Buyaholic”,鼓励消费者分享战利品,让购物灵感得以向外扩散。

但她说,她其实从没有想过自己会做行销工作:“我原本是社群媒体小编,当时做了一年左右,粉丝追踪数就来到 8.5 万,是还不错的数字,结果有了后来被派去做行销的机会。”

在探索自我的过程,若能遇见伯乐,并且得到挑战自我的机会,也许是工作上最让人感到幸运的一件事。而初创公司 Buyandship,也许就是看见 Katrina 的伯乐。

她从零经验,到实际进入行销部门,体验了许多过去没发现过的事:“我发现自己原来满细心的,我没想过自己会这么照顾身边同事的需求,还有每天清点自己的代办事项完成了没有。”有挫折也有成就,每天就像惊喜开箱,认识了各个工作岗位之余,更重要的,也更认识了自己。

在 Buyandship 也工作超过两年的 Olivia,则是在疫情期间选择转职,曾待过美妆、奢侈品行业,累积了丰富的职场经验后,又辗转来到这里。问她如何挑选一间想去的公司,她说,“面试时发现我的主管是一个喜欢看 KPI 的人,他会分享公司未来的走向、实用性的策划,有大的目标,也有小的规划;而我本身也是一个喜欢看指标、追求成长的人,所以那时候就觉得找到同好,有种你懂我、我懂你的感觉。”

Buyandship 弹性多元的公司文化,容纳各式各样的人才,毕竟集运横跨的地域极广、客户需求五花八门,那么员工也得活泼多变。对她们而言,很多时候,工作不只是工作,也是你真正热爱的事情,在对的地方、遇见对的人,你总是可以找到更多的能量与热情。

当女性主管的诀窍?我希望他们成长,但不是很无助的那种

在 Buyandship 的员工性别比很平均,男女比大约是五比五,然而,女主管占了 80% ,其中包含了 Katrina 和 Olivia。从她们眼中,或者是从购物平台的角度看女性员工的优势,包含包容度更大、好奇心比较强:“男生跟女生的消费模式、习惯不太一样。男生通常是有先想好想买的东西,到现场买完就走;女生则可能会买完还继续逛一下。”

除了性别观察之外,更重要的是想从两位身上听听年轻主管会有哪些挑战与困难,以及克服的方法?相信这也是许多新手主管的烦恼:“我现在团队有两位同事,但我们之前是合作关系,关系也很亲近。因此我升职后,身份突然转变,我总觉得做主管要有一点尊严,但又不知道如何拿捏同事跟朋友间的距离。”Katrina 分享到。

经历了一段挣扎期,后来,她也渐渐找到疏通的方法,譬如谈公事时可以认真严肃,然而平时也还是能轻松相处。只要奉行目标导向,也许也能主动揭露自己内心的担心和顾虑,共同建立安全感,就能重新找回彼此之间的平衡。

对此 Olivia 则有不太一样的经验:“我底下的人都是我自己面试进来的,平时我会定期跟他们 review,确认彼此 on the same page。另外,我会给定希望的目标,之后给他们比较多的自由跟弹性、可以有个人成长的空间,最后可以达到目标就好。”

Olivia 强调,自己并不是一个很强势的领导者,即使有错误,来得及修正就好:“因为我前两份工作遇到的主管,他们都是直接给目标,但你要自己去找答案。我从中成长很多,但也试过求助无门的感觉。所以,现在我希望他们成长,但不会很无助的成长。”

手把手地带、传承经验,但适时地放手。在她身上,留下的是换位思考的支持,以及成熟主管的温柔。

如果一直找不到方法,那就先不要找吧

聊了许多漂亮的工作经,那毕竟是在 Buyandship 这样一个天天面对变化、各式各样的消费客群与挑战的工作环境所磨炼出来的。在一个相对高运转、高压的职场生活,要如何找到喘息的空间?如果卡关的时候,又该怎么办呢?

Katrina 说,其中一个她觉得很有一个有用的方法,就是让自己先按下暂停键,然后开始冥想:“冥想的时候,我会知道现在正在面对什么问题,我也知道自己想要什么、下一步要做什么,我的头脑会清晰很多,情绪也会比较平稳。”因为,在我们充满压力时,焦虑的情绪会接管你,让你处在一个不稳定的状态。如此,好的答案自然也不会出现。

Olivia 则分享也有类似的经验,很多时候,我们的不安来自于什么都还没开始做之前;想像的恐惧,往往比真实的恐惧更大。然而,只要开始动手了,焦虑就会消失了。 但在做之前,你是否有准备好?透过冥想,也许能帮助你处在专注的状态。

当自己已经找不到方法时,她一定会求助:“不要一个人停在那里。每个人的年龄、经历都不同,去询问别人,你会得到新的启发。”

如果纠结,那就放下,让头脑放松,或者只是找人聊聊,没有目的与压力,你可能会因此发现另一个角度。

黑五购物季!专业者的购物 Tips?

11 月的 Black Friday 黑色星期五购物节,是每年跨境电商的大型促销季,遇到在集运平台工作、每天接触大量购物资讯的工作者,当然不能放过从她们身上得到购物技巧的机会!

从双十一到黑五,一整个月都可以是你年度囤货或犒赏自己的时机:“这段时间是全年最优惠的价格,现在买不会错。过往会认为黑五是欧美支线的商品折扣力度比较大,但现在像日本、韩国也会参加,因此是各地商品都能买。”

她们建议,消费者在购物之前要先做准备,譬如有些日本或韩国网站,有特定接受的付款方式,可以先查询好;如果想在 Amazon 购物,建议先申请会员资料,也可以先使用 Amazon 的插件功能,去看看它的历史价格,就能买自己比较喜欢的价位。另外若是日文或韩文的网站,需要翻译插件,也要提前准备好。

黑色星期五购物节,是从感恩节、黑五当天,到网购星期一(Cyber Monday,是美国常年促销项目,从感恩节开始,不同商家进行降价促销,刺激消费者购物需求),为期一整个周末的活动,因此,可以根据折扣力度下单。一般而言,黑五当天都有额外的折扣码,到了网购星期一,折扣会再降低,但可能部分商品的尺寸已经不那么齐全。所以还是建议如果已经看到喜欢的东西,在价格可以接受时就能赶紧购入。

两位也会在这个时候消费吗?她们笑说,自己是每天都在消费,但折扣档期,当然也有目标的购物清单:“今年目标还是欧美时装品牌,他们折扣真的打很大。我会逛逛英国凯特王妃的爱牌  DeMellier,这个牌子全年不打折,但黑五时会打 8 折。”除了犒赏自己,其他像是日常的消耗品、家居用品,也很适合在折扣季时购入!

看到这,你也觉得充满能量,准备好迎接年末时节了吗?
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