公司改成远距工作，可以提出什么要求？｜DEI 永续人才指南

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来自职场发问者：

在外商软体小公司担任软体工师 3 年，公司在台湾，编制人数很少，一直以来都是租用一个小的商业办公室工作。

最近为了节省成本，提出将办公室取消，改为远距在家工作的型态，也有询问我们需要什么补贴可以提出来。但目前我还想不出来需要提出什么项目给公司，我只知道在家工作会要自己支出冷气的费用。请问还有什么相关的项目我可以向公司提出补贴要求呢？

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给发问的你：

您好，针对您提问“当公司改成远距工作形式时，能提出什么要求？”

以下是一些您可以考虑提出的要求和补贴项目：

1. 办公设备补贴：如果您需要更新或升级您的个人电脑、萤幕、键盘、滑鼠等办公设备，可以向公司提出申请，要求获得一定的补贴。
2. 网路和通讯费用补贴：由于远距工作需要稳定的网路，您可以要求公司补贴您的家庭网路费用或额外的通讯费用（如手机费、网路费）。
3. 远距工作支援服务补贴：如果您需要使用特定的远距工作支援服务或软体，例如远程协作工具或专案管理系统，您可以要求公司提供相应的补贴。

提出这些补贴要求时，建议您和公司进行充分的讨论和协商，以确定双方对于补贴金额、项目范围和申请程序的共识。同时，也要考虑到公司的财务状况和政策限制。

图片｜Photo by Anete Lūsiņa on Unsplash

如果企业组织想要导入远距工作政策：

现今人才的渴望，是更弹性自主的工作，以达成个人实现。

公司在实施远距工作策略时，应该积极考虑和促进多元共融（Diversity, Equity, and Inclusion，DEI）政策与文化，并将 DEI 原则融入到组织的文化和远距工作政策中。

这样可以营造一个多元、公平和共融的工作环境，使所有在不同地域、不同国家的员工都能感受到尊重和平等的对待，并带来以下好处：

1. 增加多元性、打破地域限制：远距工作提供更大的弹性，消除了一些传统办公室工作的限制，为增加多样性提供机会。
2. 促进平等和共融：提供了更多的自主权和自由度，让每个人都能以自己的方式展现才能。
3. 提供更好的工作生活平衡：远距工作可以帮助员工更好地平衡工作和生活，特别是对于那些需要照顾家庭成员、有残疾或需要更灵活工作安排的人。