会议好多让你很痛苦吗?薪水小偷必读的开会技巧书,《这样开会,最聪明!》给你最幽默的职场建议!

开会时的时间分配


图片|《这样开会,最聪明!》

为什么要开会、开会的意义到底是什么?每次再面临一场会时,内心总是有无数只野马奔腾,进入思考这场会议存在的洪流中,而绝大多数时候的会议甚至可能会沦为“计画下场会议”与“发信就好”的状态。

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参加一堆会议的意义到底是什么,其实更像是凸显你个人的领导才能、软实力与大脑分析创造思考的机会,让自己随时最有弹性与变化的状态。

展现睿智的关键策略

通常会议上会分成三种状态,痛苦、没用,或是精神折磨。

但不管置身哪种,你都要想办法在会议中找到属于自己的定位点,不论是偶尔刷刷存在感或是成为掌控大局的人;透过《这样开会,最聪明!》寻找适合你在会议上的关键策略吧!

一、透过维恩图或“后退一步”,替自己争取到更多的(偷懒)时间


图片|《这样开会,最聪明!》

会议中大多数都会有白板,这时候你可以为自己夺得先机,速速的画下维恩图(不知道可以参考上面的图片),接下来就会有同事自己帮你继续解说。

在会议上一定也曾看过众说纷纭的状况,这时候抓准时机,跳出来鼓励大家“后退一步”,并快速追击:“我们现在真正要解决的问题是什么?”又能为自己争取到宝贵的一小时了。

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图片|《这样开会,最聪明!》

二、边作笔记边点头,让人有种很认真的印象


图片|《这样开会,最聪明!》

笔记本一定要随身携带,让人感觉你是个很认真做纪录的人!

将听到的每个段落,用一句话或一个字记录下来就可以,一边作笔记、一边点头;当有人问起你是不是在做笔记时,要记得回答是自己个人纪录,以免被抓包。

三、重复提醒,随时掌握会议的重点


图片|《这样开会,最聪明!》

当有人在做工作计画的更新报告,你可以插嘴打断,并重复提醒,让人有种你随时都在会议上,而且适时提醒大家掌握重点的错觉!

世界各地如何在会议上展现聪明?


图片|《这样开会,最聪明!》

除了身处的此刻,其他国家在会议上展现聪明的方式也不尽相同,精选几个编辑觉得很有趣的方式给各位参考。这次参加跨国会议时也不担心展现自己的方式!

  • 加拿大:不管你说了什么,说完就道歉。
  • 美国:建议开会来规划下次的会议时间。
  • 摩洛哥:在会议开始前,先问候与会人员的家人。
  • 日本:不要说“不”,要说“也许”。

此书中的方式不见得适合每个职场,用错方式一不小心可能会让同事觉得你很讨厌、根本就是爱偷懒的坏同事,因此务必斟酌使用。

成为职场薪水小偷是一件很难的事情,需要从各种小地方开始铺成才行!