多元共融逐渐渗透于各组织内,本文你将会看到挪威主权基金如何透过投资施展社会影响力,MIT 史隆管理学院提出什么样的解方,协助企业董事会更能有效实践多元共融的行为与设定指标。

NBIM 法令遵循主管(Chief Compliance Officer) Carine Smith Ihenacho 近日在接受日经亚洲周刊采访时,透露公司将从今年开始严加要求于日本投资标的企业的女性董事比例,必要时会针对全男性董事会提名行使否决权。

该基金并建议任一性别的董事会成员比例应该至少大于 30%。他们认为良好的性别比,将为董事会提供更广阔的视野,以此做出更好的决策。

挪威基金公司下猛药,建议任一性别董事需达 30%

挪威央行投资管理公司 (NBIM)所管理的挪威养老基金(Government Pension Fund Global)是全球最大主权基金,规模为 1.26 兆美元,在日本则投资超过 1500 家公开发行公司。

值得注意的是在日本,女性董事平均仅占公司董事会席位的 10% 左右,这离 NBIM 所建议的 30% 明显有距离。对此 Carine Smith Ihenacho 表示日本在董事会的性别比上,远远落后于许多其他已开发国家。目前台湾上市柜公司董事会女性成员比例约在 14% 以上。

这次挪威主权基金拟执行的改革措施,粗估将导致多达 300 家没有女性董事会的日本上市公司,在 6 月即将来临的股东大会上,未能通过董事会的表决。


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CARE 模型:具体化 DEI 组织养成术

创造多元化和包容性的文化对当今的组织来说,与预测产业的未来风险同样重要。一个多元化的董事积极表现出他们关心多元共融的价值时,他们更有可能创造一个能够听到不同声音的环境。

不过,即便企业知道 DEI 的价值,具体来说应该怎么养成一个具有 DEI 价值的组织呢?

MIT 史隆管理学院(MIT Sloan School of Management)提供的 CARE 模型或许会是解答。

CARE 模型中的 CARE 分别代表四个关键元素:Composition(组成)、Activation(激励)、Review and Report(审查和报告)和Ecosystem(生态系)。


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Composition:组成

一个问题搞懂 CARE 中的 C:董事会的组成是否显示股东组成的多样性?组织可以透过以下方式,塑造多元共融的组织文化:

1. 提名董事会成员时,以多种方式看待多样性——专业能力、经验、年龄、种族、性别等。也就是说仅关注一种形式的多元化是不够的;只为了符合法规,而随意录用不符合董事会当前所需的少数族群,也并非最佳解。避免多元共融的表现流于象征主义,在提名时可以问问看自己录用这个人,能带来的价值除了均衡组织内的人口组成外,还能是什么?

2. 根据各专业知识成员的需求,找寻适合的人才,不存在只能找有经验者的限制,比如说消费者组织可能寻求销售能力人才;具国际业务的组织寻求具有地缘政治背景的董事。,以此透过视野不同的董事会,扩张董事会对不同领域的认识。

Activation:激励

一个问题搞懂 CARE 中的 A:如何为董事会成员创造心理安全感,以刺激不同观点的产生?

“如果不鼓动、提出问题和提示,变革就不会轻易发生。”组织可以透过以下方式,鼓励、刺激组织内更多多元共融的发声:

1. 举办 DEI 主题的教育训练:董事会成员对 DEI 的理解有限,因此激励不同意见者采取行动的能力和意愿,至关重要。可以邀请学术界或其他公司的 DEI 思想领袖,与董事会成员交流,提供有关 DEI 的学习机会。

2. 领导者必须学习倾听所有声音,并创造出鼓励董事会成员愿意分享他们的想法和观点的环境来采取行,现有董事会成员可以邀请具有不同背景和经验的新成员,以局外人的角度看待既有组织尚存哪些待改进的问题。


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Review and Report:审查和报告

一个问题搞懂 CARE 中的 R:董事会使用什么流程来审查董事会活动,并将其报告给股东?

Deloitte 董事会成员 Natalie Cooper 表示“制作回顾报告可以帮助董事会,发现组织既有问题,并采取有意识的行动。” 组织在制作多元共融的审查和报告时,应关注以下几个面向:

1. 数据和统计报告:有意义的审查报告,除了审查包括性别、种族、年龄、性取向等方面的数据,还可以进一步探问那些改变董事会组成的决策,是基于那些因素而做成的?是为了达成多元共融、还是单纯只是现任董事会成员退休⋯⋯以此评估董事会与多元共融的真实距离。

2. 公开透明报告结果:一些上市公司正在揭露其董事会的资料,包含选任流程、方法及目标等。这除了方便问责外,也得以推动组织的进步。

Ecosystem:生态系

一个问题搞懂 CARE 中的 E:组织是否确定组织及与上下游厂商,都符合多元共融的互动?

董事会有责任推动组织内外的多元共融发展,为了扩大产业链对多元共融的关注,组织在寻找上下游供应商时,应该更有意识的确认他们的多元共融程度。

因为即使一个组织的董事会成员多元化。若没有注意到合作夥伴是否符合多元共融的基准,多元共融的发生依然仅限在该组织内,而不会扩及到劳动力市场甚至是整个社会。

CARE 模型提供了一个路径,用于建立多元化的董事会,有了可依循的规准,现在或许就是各组织,尝试迈向多元共融的时刻!