当家庭与工作可以兼顾,公司支持你请育婴假是什么感觉?台湾辉瑞员工现身说法:“公司知道我们身为人 ,偶有疲惫与低潮,更不必隐藏我们对家人的重视!”把育婴假视为人才流动机会,看看辉瑞如何鼓励员工兼顾家庭与工作!

还记得 2021 年 5 月,台湾疫情升三级警戒,全员居家防疫期间,你是怎么度过的吗?

台湾辉瑞的工作夥伴们,是这样一起远端协作的:

镜头前,一位平常看来斯文冷静的同事,拿起毛巾变身教练,教大家怎么居家健身;主管带头讨论,夫妻孩子一起长时间在家,有没有什么和谐相处的小法宝?开完会后,同事开始参观起彼此的居家摆设,比起平时工作上的交流,更认识了大家私底下的样子。

而另一头的会议里,主管贴心对着大家说:“如果长时间视讯会议,你已经很累了,随时可以把视讯镜头关掉,不用怕做这件事喔,请好好保持自己的能量!”

一直将这段暖心话语惦记在心上的,是辉瑞的法务长 Jolie(陈瑞萍),她真挚地告诉我们:“在辉瑞工作,你不需要掩盖你是一个人类,偶尔会有疲惫与低潮。”

辉瑞真的有把员工,当作‘一个人’来看待!

台湾辉瑞法务长陈瑞萍 Jolie

辉瑞将员工视为独立的个体,相信在人生各个阶段,每一个人都会有不同的需求,因此对于我们的每一位员工都予以尊重并从旁协助。不必在家庭、工作间两难:团队价值正是帮助同仁度过低潮。

身为独自抚养两个孩子的单亲母亲,Jolie 回忆当初接到辉瑞的工作邀请,觉得相当不可思议。

2009 年,辉瑞并购惠氏药厂,希望找有保健产品经验的法务夥伴,当时在电商集团工作的 Jolie 被找上,但她第一时间感到疑惑:“我没有厉害的背景、英文程度只有中等、毫无药界经验,是女性,又是一位单亲妈妈,根本就是‘五丑’,不符合大家认知中跨国企业的用人标准啊?”

Jolie 对辉瑞的第一印象,就是辉瑞用人选才的标准是很多元的。

加入辉瑞后,当时 Jolie 的主管,是属于思虑缜密周全的个性,跟 Jolie 偏向思考敏捷反应快速的个性,天差地远,两人磨合了好一段时间。

记得有一年绩效评估面谈,Jolie 直接问主管:“你评估完我,可以换我也评估你一下吗?”接着坦承直言:“有些工作在你手上拖到死线前一天才丢出来,能不能提早交给我呢?”主管先是愣住,但很快接受了建议,将更多决定权交给 Jolie,渐渐找出两人合作的默契。

“主管没有把自己的方法强压在我身上,而是愿意聆听调整,让我们在互补过程中,都一起进步了。”这是 Jolie 体验到的第二件事,可以用自己的方法做事,被信任的感觉真的很好。

主管愿意倾听,也能让员工产生更多归属感。就像 Jolie 的儿子刚出生那段时间,她几乎每天抱着孩子在客厅睡,严重睡眠不足,她坦承告诉主管:“这一年我需要以家庭为重,请先不要发展我的职涯。”

如果在其他公司,员工可能要面临事业与家庭两难的选择,但是辉瑞明白,每个员工都有不同的人生阶段,有高潮与低潮,你注重自己的家庭是很正常的,并不会因此认定你没有能力,或是没有意愿。

“后来当我的育儿压力减轻一点,重新把关注放回职场时,就发现当时主管真的帮我分担了很多。”Jolie 觉得,这正是凸显团队价值的时候,利用团队的力量,帮助大家度过人生的不同阶段。

职涯发展不只有线性成长,也能多元化跨领域发展

后来主管将法务长的位置交棒给 Jolie,曾经受到提携与协助的 Jolie,投身制度面,打造能让辉瑞员工安心工作、全面发展的环境。

Jolie 分享了三个辉瑞人才培育关键字:热情潜力、资源保护、多元共融。

热情潜力:不是看重员工是否已具备专业职能,而是他是否有热情与发展潜力

拥有自我要求与成长动机强烈的员工,辉瑞大方提供舞台,并鼓励跨领域转职,像是 2021 年就有 20% 的员工进行职务调动,让夥伴累积跨领域经验,“职涯发展不是只有线性成长,它可以是更多元的发展,可以透过横向、垂直或跨领域的斜向职涯经历,累积个人经验并有所成长。”

资源保护:鼓励员工跨领域挑战的同时,辉瑞也提供对应的学习资源

比如不定期安排内外部课程,以确保员工在面对挑战时,都有足够的武器可以战斗。“其实我们的想法是‘保护’人才,要帮助他跨越挑战,而不是过于受挫失去信心。”辉瑞主管也常适时给予关心和建设性的回馈,确认员工都有得到需要的协助与训练。

多元共融:从不同的视角,全面看见员工

例如每一年的绩效评估,辉瑞的主管们都必须事先花费许多时间准备资料,跨部门主管们再花上三天讨论,“就好像星际大战的议会现场,每个主管各自分享他们对员工的观察。”Jolie 说因为每个主管的观点都不同,有人在乎做事绩效,有人在乎团队合作,类似议会制的共同讨论就能避免单一主管可能会有的盲点,真正从多元视角看见一位员工。

从医学研究转往行销:挑战巨大,但不同经验能叠加互助

从医学研究转往行销领域的 Levin(康智凯),就是辉瑞鼓励跨领域发展的一位人才案例。

原本是医药背景的 Levin,初入辉瑞时担任医学科学专员,专注在学术发展。为了瞭解临床实务经验,Levin 常常主动与医护人员们讨论病患状况、药物的治疗表现。“我渐渐发现,自己对这样的沟通交流还满有兴趣的,也看见公司很鼓励员工跨领域发展,就想挑战看看!”

入职两年后,Levin 正式转任为品牌经理,回忆起初期的挣扎,他苦笑说:“真的没想过挑战会这么大,从前在学术部门时,只要专注做好自己的研究,现在要常常与不同的关系人,像是医师、护理师沟通,还要懂得横向串连不同部门,把医疗现场的第一手回馈,传递到相关部门去。”就好像在药厂、医护、病患之间造一座桥,让讯息彼此接通交流。

跨职第一年的 Levin 很想快点让工作上手,把许多压力放在自己身上,“同样有跨领域经验的前辈,就可以同理我的心情,愿意花时间给我帮助与指导。” 从公司的培训、实务里的做中学,加上积极请教同事,Levin 在第二年慢慢感觉到自己越来越上手。

原本的医学研究背景,也成为 Levin 在行销业务上的助力:“我们常常举办医药研讨会,让医生们互相分享治疗经验与心得。他们在意的事物、临床治疗面临的困境,以及需要被解决的需求是什么,我都可以理解,并且知道如何因应医护人员与病患的需求,去做出策略规划。”

跨领域的职涯发展虽然挑战巨大,但是能让员工学习从多个角度拆解问题,当不同经验能叠加互助,就成为快速回应变动的能力。

我们先是身而为人,然后才是一名员工

Levin 这两年除了接受跨领域挑战,个人身份也多了转变——成为一位新手爸爸。

孩子出生后,Levin 的太太先请了半年育婴假在家照顾孩子,“但是我不希望她为了家庭,牺牲自己的职涯发展,那时候我提出想要暂离职场,回家帮忙照顾小孩,让太太能重回职场。”

而当公司理解到 Levin 提出离职背后的原因后,团队主动鼓励 Levin 可以请育婴假,并讨论调整工作任务,大家一起帮忙协调找回工作与生活的平衡,让 Levin 可以安心地继续在辉瑞努力。除了职务调动,还从朋友的角度,分享新手父母的经验谈。

“从我的直属主管、部门主管,到总裁,就经过了三次一对一的恳谈,都是态度一致地支持我,并且分享他们的过往经验,给予许多建议。”

Levin 说,如果在不同的职场,男性提出想要照顾小朋友,可能会遭受到许多压力,或是担心生涯发展停滞,因而难以开口,“公司非常体谅我作为新手爸爸,在这个阶段面对的情况。”

想像一下,可能有许多家庭,为了谁要照顾孩子产生争执,而辉瑞认为支持夥伴投入家庭生活,跟规划职涯发展一样重要,并作出实际行动,自 2021 年 1 月,开始实施优于法令的育婴假政策,提供新手父母共多达 60 天的育婴假及家庭照顾假。

曾经也面临育儿与工作挣扎的 Jolie 回应:“当有人需要请育婴假时,我们不会视为一种人力短缺,或是负面事件,反而觉得是一个‘人才流动’的机会,暂时空出的位置,可以让不同人去挑战看看。”

在辉瑞,你可以很自在地让大家知道,你有多重视自己的家人,因为工作与生活原本就是共荣的。

台湾辉瑞法务长 Jolie

辉瑞在 2021 年获得 HR Asia“亚洲最佳企业雇主奖”、2022 再获选卓越职场“大中华区女性最佳职场”,正是因为企业从上到下,每个人都致力守护员工们在工作以外的生活。


图片来源|辉瑞

就像辉瑞总裁常问大家:“你这个周末有跟家人出去玩吗?”或是提前宣告:“下周是我的 family day ,请大家不要找我喔!”领导者以身作则,展现工作与家庭平衡的重要性,员工就能真正建立起信任与归属感,营造正向的职场文化。

而每一句贴心的话语,也会让员工一直记在心中,成为支持他们的力量。

为了促进工作与家庭的共同参与,辉瑞更是鼓励同仁邀请家人一起参与公司活动,举凡社团或是义工,藉此创造机会,也让家人更理解到自己的另一半、爸爸、妈妈、儿女的工作内容,原来是这样的——进而扩大彼此对公司的认同与骄傲!


图片来源|台湾辉瑞

Jolie 最后笑着说,讲了这么多辉瑞支持人才培育、性平育儿、家庭投入,会不会听起来好像慈善机构?“事实上,辉瑞是非常重视绩效、追求成长的公司,但是我们知道,唯有‘让每一位员工活出最好的自己’,才是达成这个结果的最佳方法!”

从辉瑞专访中我们听到,其实每个企业都是由“独立个体”组成的,当一个人先被鼓励,好好地活出自己,就会有更多能量投身在工作里。

而那一种“公司懂我的需要”的感动,让员工能安放身心,无后顾之忧地往前冲,就能展现出最好实力!