在工作上我们可以通过“慢速多任务处理”拿回时间主导权，学会慢慢来，也学会在独处里探索和发掘创造力。

文｜麦克斯・法兰佐、约翰・菲茨

慢慢来比较快

想想一般的工作型态。你可能坐在办公桌前，撰写一个新企划的提案，同时听着音乐或播客节目。忽然，电脑萤幕上出现一则你在 Slack 被标记的提醒。

看了那则标记的内容，然后又回到撰写提案上。但现在你已经有一段时间（虽然可能只有五分钟）没查看电子邮件了，所以你可能会想看一下信箱。

好啦，看完信箱了，再回到提案上。


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 写完几个句子之后，眼角余光看到手机上出现一则提醒。你最好该看看那则提醒的内容，有可能很重要。喔不，其实一点都不重要，再回到正事上吧。

一分钟之后，同事走过来，问你是不是看了你的客户寄来的最新邮件。对，你看了，等等会回覆他。

好，现在该专心撰写提案了。开始有所进展，那些干扰一点都没让你分心。你很擅长同时做不同事情，对吧？

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遗憾的是，我们看待自我认知的方式（又称为“后设认知”）十分糟糕，而且我们极度高估了自己同时做不同事情的能力。事实上，如同爱德华．哈洛威尔（Edward M. Hallowell）在他的书《疯忙》（CrazyBusy）里所指出的，从神经科学的角度来看，人们根本不可能真正做到同时做不同的事情。


图片｜Photo by  Todd Quackenbush on Unsplash

人的大脑一次只能认真处理一件事。因此，我们其实只是不断在不同任务间切换，而这必须要付出很高的代价。

然而，有方法可以让我们得以同时做不同事情，只需要改变做事的时长（和深度）。

在 2019 年一场题为“释放自然创造力的强大方法”（A Powerful Way to Unleash Your Natural Creativity）的 TED 演说中，经济学家哈福德介绍了他提出的“慢速多任务处理”的概念。

哈福德不只撰写过多本经济学书籍，并在《金融时报》有一个名为“卧底经济学家”（The Undercover Economist）的长期专栏，也是英国皇家统计学会的荣誉研究员，

他认为，同时做不同事情可以带来好处：“我想强调的是，要做好一种重要的活动，同时做两件事（甚至三或四件事）应该是我们的目标。”

然而，“同时”并不是字面上的意义。

哈福德建议，这些不同事情只应该在时间上部分重叠。我们应该在几分钟、几小时，或是几天内保持专注在一件事上，但在几周、几个月和几年内尝试做不同的事情。

例如，你可以将所有的工作和兴趣列出来，然后尝试将一整个礼拜尽可能全心投注在其中一件事上，然后在下一周（或下个月，或其他你认为合理的时长）转而从事另一件事。

每件事情都值得投入时间和注意力。慢慢来，可以进展得更快。

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“‘慢速多任务处理’的概念乍看之下不合理，”哈福德承认：“但我想藉此描述的是，同时进行多项任务，并根据外在情况和你的心理状态在不同任务之间来回。‘慢速多任务处理’的概念之所以会看似不合理，是因为我们习惯在火烧屁股的时候才同时做多件事情。我们没有时间，所以希望一次完成所有事情。如果愿意慢慢同时做不同事情，可能会发现成效超好。”

这种广义上的多任务处理方式，和大多数人每天同时做不同事情的情况非常不同。

哈福德举了爱因斯坦作为例子。就像许多知名的科学家一样，爱因斯坦活跃于许多不同的科学领域。

“同时研究布朗运动、狭义相对论和光电效应的这种多任务处理方式，和你一边看《西部世界》，一边在 Snapchat 上聊天的情况不同。非常不同。而爱因斯坦，怎么说呢⋯⋯是万中选一的天才，他很独特。但爱因斯坦工作的模式一点也不独特，这在艺术家、科学家等具高度创造力的人群中非常常见。”


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虽然在爱因斯坦的时代，要在多个科学领域做出伟大贡献要比现在容易得多，大多数长期维持创造力和生产力的成功科学家仍习惯同时研究许多不同主题。

二十世纪中期，心理学家伯妮丝．爱伊杜森（Bernice Eiduson）研究了顶尖科学家和普通科学家的不同，并发现同时研究不同主题是一个关键因素。这再一次证实，探索能打败专精，即使在和尖端科学一样专精的领域也一样。

有趣的是，爱伊杜森也发现，另一个重要因素是，许多顶尖的科学家需要独处：“几乎所有的顶尖科学家都经历过独处的时期。在这些时间里，他们用各自的方式寻找慰藉和娱乐，测试并拓展能力。他们变得对独处感到自在，并乐于将这些时间运用在幻想、解决问题、阅读等事情上。”

在独自休息的过程中，这些科学家探索了心智，并学习如何运用创造力和童心。

这个童心的面向也应该成为多任务处理的一部分：“具创造力的人同时从事⋯⋯多项工作，而且他们比大多数人更可能拥有认真的嗜好，”哈福德指出：“创造力往往在你把一个想法从原来的背景中取出，放到另一个地方的时候出现。”

当你开始探索的时候，创造力就会到来。

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慢速版的多任务处理确实可以带来好处。

我们往往在短时间内疯狂工作，每几分钟就转而做另一件事，但长远上却缺乏变化。

慢速多任务处理的目标正是改变这个情况，要求人们在几小时或几天内专注做一件事，但在几周和几个月内做不同的事。

因此，慢慢来吧，让创造力的流动以缓慢的方式带领你在不同任务间游走。

练习：学习慢速多任务处理

你正被需要同时处理的不同工作压得喘不过气吗？可以试着放缓工作的步调，在行事历上给每一项工作整天或整个礼拜的时间。

或者你正全心投入在一件事上，却常常有卡关的感觉吗？可以让工作多样化，提升其中一个次要工作或嗜好的重要性，为此拨出一些专注的时间。

试试看用慢速、长期的方式进行多任务处理，随之而来的创造力将会让你感到惊喜。