【真实手札】告别穷忙一族！“时间统计法”简单 3 步骤，活出有质感的高效人生

你是如何运用自己的时间呢？是否有意识到花了多少时间在什么事情上吗？邀请你，运用 3 步骤统整自己的行程安排，告别穷忙人生！

你是否跟我一样，常常不知道，时间都去哪了？

辛勤工作、分秒必争，却还是被突如其来的任务打乱了节奏？明明很认真记下待办事项，却发现陷入了“今日事，隔周毕”的穷忙循环？满怀抱负写下新年新希望，却发现实践的寥寥无几。

曾经，我觉得自己像颗陀螺，忙得团团转，却始终没有向前迈进，我才发现，我不太擅长时间管理。我上网找资料，尝试了各种时间管理法，也曾“按表操课”，固定每天的起床、用餐、运动、自我学习等时段，却还是没有进展。

例如，我规划每天晚上学习外语半小时，却因为临时任务，打乱了原先的计画，几周后，我的外语能力还在原地踏步，而我也陷入了被时间追赶的焦虑之中。

直到我从格拉宁的着作《奇特的一生》中，尝试了“时间统计法”，我才发现，这套简单的时间管理术，不仅可以创造高效人生，实践大大小小的目标，还能兼顾适度休闲，提高生活品质。

以下，让我简介《奇特的一生》这本书，并运用“时间统计法”的 3 个简单步骤，一起活出有质感的高效人生吧！

像记帐一样，量化时间的动向，掌握生活节奏

有一个人，他同时是生物学家、哲学家、数学家、昆虫学家⋯⋯更精通母语以外的英、法、德语等多国语言，一年还可以阅读高达 50 多本书。神奇的是，他一天睡满 10 小时、日均工作 5 小时，还可以在一年内享有看电影、参观展览等 56 场娱乐活动，你是不是感到不可思议？

他就是《奇特的一生》中介绍的科学家柳比歇夫，而他不只在学术研究上有卓越的贡献，更是个生活家，他用独创的“时间统计法”，活出兼顾品质的高效人生。

究竟什么是“时间统计法”？它就像记帐一样，把时间看作一种财富，透过准确的记录与调整，达到“开源节流”的功效。这个时间管理术非常简单，只需三个步骤：

1. 分类记录
2. 统计分析
3. 调整计画

图片｜Photo by Jake Images on PIXTA

以下为你整理了详细方法：

简单记录“做什么、时间、地点”，要特别注意的是“顺序”：先写下“事件”，再写下做这件事“开始与结束的时间”。为什么呢？因为这样可以协助人们思考，此刻该做什么事，藉以划分事件的轻重缓急。

让我们来比较以下两者的差异：

先写下“时间”，如早上 8 至 9 点开晨会，9 至 10 点“做会议纪录”，10 至 11 点“准备客户资料”，下午 2 点“与客户接洽”，乍看之下，好像没有问题，但万一，主管临时希望你做出季度报表呢？

你可能会手忙脚乱，陷入被时间追赶的压力；此外，可能因为客户资料准备不齐全，耽误接下来的工作。

那如果，先写下“事件”呢？

因为明白“与客户接洽”是今天工作的重心，所以先写下“准备客户资料”，接下来，专心做好这件，发现只用了 40 分钟，比预期多出了 20 分钟的时间；也因为处理好主要工作，可以游刃有余地“做会议纪录”，或处理临时任务。

做完记录以后，柳比歇夫会将事件分为“工作”与“休息”两大类，工作以外的时间，都视为休息时间。而“工作”又细分为：“中心工作”（核心工作，如做研究）、“附加工作”（例行性工作，如回覆信件）、“社会工作”（需要与人互动的工作，如开会）。

这样，一天的时间是不是就一目了然了呢？

将分类记录以后的数据，做简单的加总，从“日小结”开始，再依序加总为“周、月、季度、年度、五年度”的总结，这个过程不会花费很多时间，还能掌握目标的完成度，增加成就感。

在我实际试验以后，惊讶的发现，原来我认真写作一天，扣掉中间休息的时段，实际上，加起来只有 5 小时的“纯工作时间”！但千万不要小看这 5 小时，这一天我过得很充实，更完成了原本计画要写 2 天的字数！这是因为，记录下时间，可以增加工作的专注度。

根据统计的“时间报告”，你可以检视自己的短、中、长期目标（如五年度计画），例如，预计这个“季度”的主要任务是“完成专案”，就不会在“完成专案”的过程中，心血来潮开始“准备证照考试”，导致蜡烛两头烧，无法做好一件事。

调整计画，顾名思义，是配合个人的目标、节奏做调整，由于每个人的生活节奏和目标都不一样，根据自己的状况，做出适合的计画，就能增加生活的仪式感，往理想生活迈进。

“时间统计法”并不复杂，也因此，柳比歇夫坚持使用了 56 年，活出了充满意义、有质感的高价值人生！

当你了解“时间统计法”以后，你是不是对记录感到跃跃欲试呢？

自从我使用了“时间统计法”，我发现对于热爱的写作，可以更有效率地完成写作目标，而且，我多出了许多陪伴亲友、娱乐休闲的美好时光。当生活充实，也不再对时间感到焦虑，这就是“时间统计法”带给我的启示：

珍视时光，当你对时间抱持正向态度时，你可以尽情 play with time，为生活体现质感与价值。

记录手札，不再因为满满的任务而感到压力，反而成为一件非常有趣又轻松的事！女人迷《2022 play with time 手帐》细致的表格，让我的时间管理一目了然，内附心情扉页和疗愈金句，贴心的设计，让我爱上手写的温度，在记录时间、追好进度的同时，也顾好心情。

人最宝贵的是生命。但是仔细分析一下这个生命，可以说最宝贵的是时间。因为生命是由时间构成的，是一小时、一小时、一分钟、一分钟积累起来的。 ──柳比歇夫

当你对生活充满热情，对时间抱持正向态度，你会发现，生活不再穷忙，而是能体现 play with time，将时间运用在你热爱的事物上。期待你和我一起使用“时间统计法”，记下手写的温度，一起创造有质感的美好生活！