先前有提到竖直摆放、丢弃等增加摆放空间的方法,最后再来介绍几个“增加放置场所”的大绝招。首先让我们来复习一下整理的几个基本要点:

上下延伸

为了增加东西摆放的空间,有时必须架设一些比较大的设备。不过这个方法虽说技术上可行,职场环境也有可能不允许。因此这里介绍的方式,仅管技术上可行,但实际职场是否能够执行,就请自行判断了。

1. 设置桌上架

桌上架属于办公室用品。架子下方的空间可放置如键盘或笔电等不高的东西。有了桌上架,放置东西的空间将会剧增。市面有贩售双层架,不过会不会因为过高,在办公室里惹人注目,是个问题。

2. 脚边收纳

倘使无法往上延伸,也有可以往下延伸的办公室用品。有些家具以“脚边收纳”为名贩售。主要是桌子底下放置的收纳箱,以及可装卸的棚架。这类收纳箱可以增加大量的收纳空间。虽然设计在脚边,但意外的并不会形成太多干扰。箱子底部设计轮子,要拖出、拿取十分容易。

漂浮在空中

常驻桌面的东西,若能飘浮在空中,势必增加不少放置空间。

3. 悬臂式电话台

将电话台固定在桌面,上面放置话机或其他办公室用品。台下的空间多出来,可以自由利用。

4. 悬浮萤幕

悬浮萤幕多选用市售的悬臂式液晶萤幕,同样的固定在桌面。由于萤幕的底座不在桌上,工作范围便可增加。另外由于悬浮萤幕可自由移动,打电脑时再将萤幕移至桌子中央,便于观看的位置就好。

什么都可以利用

以上介绍的收纳用品,皆可在大型办公家具行买到。品质和外观虽然没问题,价钱却不便宜,这点可能会让某些人却步。这时可先从在身边增加少许放置场所下手。

5. 冰箱用纸盒

一百円商店或超市皆可买到贴在冰箱外的纸盒。多数是以魔鬼毡黏贴,因此贴在办公桌的旁边也不用担心掉下来。

可利用这类小道具来放文件或小东西。虽然放不了很多东西,却也不失为一个便宜又可增加放置空间的方法。如果担心贴在办公桌外侧有碍观瞻,可以贴在桌子内侧,靠近脚的地方。

以上是我以前在编辑部当编辑时,实际使用的收纳小撇步。

或许个人实行起来会有所限制,但,思考利用什么方法做整理,才能有效提高工作效率,这点是最重要的。整理内容不仅限于桌子四周,也包括看不见的东西和不具形状的东西。

更多整理技巧,请看《只要三分钟!聪明整理术》

 

三分钟成为整理达人!
〉〉只要三分钟!聪明整理术:“容易找到”才是重点
〉〉只要三分钟!聪明整理术:让物品就定位
〉〉只要三分钟!聪明整理术:建立“资源回收桶”
只要三分钟!聪明整理术 系列文章

图片来源:来源