居家防疫大家一起来!“在家工作”听起来轻松简单,事实上如果想维持高效率,有几个诀窍可以实行,分享给你!

身为从毕业就在家工作的资深 SOHO 族,在疫情紧张的时期生活基本上没有太大变化。知道身边很多朋友突然要转化居家工作模式,可能有点措手不及或是不习惯。

但其实居家工作是一个很好的生活调节时机,在家的时间长了,很多以往早出晚归无心关注的角落都成了日常,终于有时间好好梳理家里,学习和环境和自己好好相处。

居家防疫对我来说是无比珍贵的经验。虽然一开始像是被迫的,要断舍离所有的社交活动,把自己缩进屋宇巷弄,但是在一点一滴收纳自己的过程,会发现我们依然拥有生命极大的主导权,这段时间,我们可以专心成为一个更不一样的人。看似是净空,其实是累积,累积更强大的力量,与更美好的未来相遇。

根据我这几年在家工作的经验,列出了几点我这几年下来尝试过觉得不错的居家工作小撇步,让我们一起正向居家防疫,Work from Home!

1. 折好棉被

床铺绝对是居家工作最大的敌人。

摺棉被这个动作,除了可以提醒自己结束睡眠行程之外,更可以保持床铺的干净整齐,让床铺呈现一种冰山美人的姿态,使人想跟她保持距离,不会动不动就想亲近。

铺床折棉被这一招对我满管用的,对于好不容易整理好的地方,看上去赏心悦目又有成就感,我总是不忍心破坏。


图片|Photo by bruce mars on Unsplash

2. 脱下睡衣

一开始我也是一个寻求在家就是要无比舒适的心态,只要不出门就是穿着睡衣,即使在电脑前工作,看上去也像是随时可以睡着那般自在。但这种过于闲散的情绪让我总是太轻易反扑床上睡回笼觉,在睡眠中错失很多白天可以处理事情的时间,更让作息混乱,日夜颠倒。

后来我开始试着盥洗完,就脱下睡衣(很需要强迫自己),换上正常上班外出的服装。这大大改变了我整个人的状态,让我的时间藉着更衣干净划分开来。

3. 划分空间立下结界

居家工作常常会落入公私不分的窘境,这当然很难全面防堵,毕竟在家里也同时会带来许多便利。但有一些小方法倒是可以提醒自己现在应该专心工作,那就是划分出明确的工作区域。

有几个大原则就是不要在床上办公、不要在床上吃饭,这太容易让区域混乱。以往我住小套房的时候,也常常因为混乱的区域导致进入工作状态需要耗时很久,而一个不注意又神游太虚。

之后我便开始明确界定我的工作区、吃饭区和休息区,配合上前面说的换衣服仪式,这让我的工作状态有很大的提升。

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4. 做个时间管理大师

时间的部分我其实觉得是最难的,因为在家工作常常会睡到自然醒,或是不自觉熬夜加班,一天比一天晚睡晚起的后果就是生理时钟大失调,也造成很多心理身体上的负担,于是自律的时间管理非常重要,可以说是居家工作最核心的能力了!一定要练起来!

可以依据每天需要工作的工时、和客户同事线上沟通的时程,以及自己喜欢的生活模式,订定一个适宜的工作时间,尽量固定时间起床,固定时间上班。并且在时间点到的时候给自己一个小奖赏,强化这个时间点的分水岭效果。

例如说早上九点可以享用一顿美味的早餐或是六点下班可以打开期待已久的新影集。

5. 为自己好好倒一杯饮品以及两首歌的上工准备时间

这个其实是我想出来的自我开工仪式,在开工前有时候心里总是有一点抗拒,这时候帮自己好好准备一杯鲜奶茶、咖啡或豆浆(像我自己是满满一大瓶水),都可以让身体在这个过程中慢慢去转换成需要工作的动力,两首歌的时间也是给自己个一优雅的缓冲,在音乐的进行中去排解焦躁,并让大脑学习两首歌之后就要转换思考模式,帮助自己更顺畅进入工作模式。


图片|Photo by Luke Porter on Unsplash

6. 自我打卡仪式感

和上述倒饮料放两首歌的概念一样,自我打卡也是一个很不错的开工仪式,我知道有一些 SOHO 族会买打卡钟自己在家上班打卡,卡一插下去的声音就是开工的宣告。这个方法我也试过,但是不太适合我,我可能还不太习惯瞬间转换的感觉,不过这种果断明快的节奏也很适合大家参考!

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7. 保持正常饮食时间

吃饭是一件很重要的事情,因为正常的饮食习惯会让身体很明确建立时间钟。记住防疫其实是一个长期的马拉松,我们必须认真教导自己的身体什么时候该做什么事情,也才可以提升自己的抵抗力并维持工作效能,自律才能带来做大的自由。

虽然没有同事相揪吃饭订外送,但是大家还是可以在线上群组互相提醒,一起同时间吃饭线上聊天也很不错!非常时期,健康的身体是你最强的武器。

8. 关心周遭朋友、建立工作夥伴群组

所以,就来建立线上工作夥伴群组吧!

防疫期间自己关在家里,没有了办公室互相支持的感觉,我们就把它线上化吧!我自己也有一些防疫泡泡群组,把一些工作夥伴或是至亲好友加入,每天互相上线打卡开工,中午就互传午餐分享今天吃了什么!关得住人,关不住情感,让我们一起为彼此加油,这场仗也就不那么难了!

9. 放一株小植物吧

有棵植物在身边是好的,有人会养毛小孩,我也觉得很好。让空间里有其他生命气息的流动,和你息息相关,能够彼此陪伴互相支持,或单单就只是知道它/它们存在,都能获得能量。

帮植物浇水、修剪整理的过程,也可以舒缓工作的情绪,排解在疫情下的恐慌。它们就像是马拉松的补给站,光是看着、一起晒晒太阳都可以觉得有力量。


图片|Photo by Natalia Ventskovskaya on Unsplash

10. 确保定期运动晒太阳

因为长时间在家,活动范围限缩,各种零食又唾手可得,很容易造成身体的倦怠、体力下降跟脂肪上升的负担。为了能保持工作效率和身体的活力,确保定期的运动是这个时间非常需要的工作。

因此就算在家工作,也可以设定闹钟让自己每个小时站起来动一动,我因为长期居家办公,因此已经把桌子换成升降桌,可以自由调整高度站着也可以工作,避免久坐脂肪囤积。

此外分出一点时间,每天半个小时或是一周三次就好,铺个瑜伽垫做一些强度比较高的徒手训练,或是跟着网路上的健身教练、瑜伽老师,做完一套完整流程,让自己能流流汗、保持肌肉的使用。运动会让心情愉快,这时候我们最需要身体来支持心理,因此也学着操练身体吧!

身体是最忠诚的,你运动多少,身体就会回报你多少。当身体强壮了,对自己所能掌握的一切也会更有自信。另外找时间晒太阳补充维他命 D,这绝对比关在家里吃各种保健食品来得更有益身心!

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11. 固定时间居家清洁

每个星期找一天,好好整理居家和工作环境吧。因为在家的时间长了,你会发现垃圾的累积变快,家里的整洁也很容易被破坏,因此找个固定时间整理好居家空间,不只可以让自己活动一下身体,也能让环境保持让人愿意待好待满的样子!

这个空间需要支撑你很长一段防疫时间,所以好好环顾四周,如果有什么想换的家俱、锅碗瓢盆、工作用品,总之只要能让你增加幸福感和归属感的,都换起来吧!让家里不再只是旅馆,而可以是一个更可爱的地方。

让我们一起好好待在家里生活工作,就是对台湾最大的守护。正向防疫,台湾加油!