明明很努力工作，却忙到做不完，把自己搞得蜡烛两头烧，其实我们只要调整工作思维，就能大幅提升效率。

“CAPD”，提高收入的关键秘诀

会拿起这本书来看的人，我想绝大多数已经出社会在职场工作，既然是社会人士，应该至少都听说过 PDCA 这个商业框架吧。

所谓的 PDCA，即为 PLAN（计画）、DO（执行）、CHECK（评价、检视）、ACTION（改善）四个阶段的英文首字缩写，这是一种目标达成的方法。

为了让你明白具体上该如何使用，我就以资格考试为例来做说明。

在 PLAN（计画）阶段决定“每天做完○○页的参考书来准备考试”等事项；在 DO（执行）阶段是“参加考试，结果不合格”；接受这个结果，透过 CHECK（评价、检视）“找出不合格的原因”；最后的 ACTION（改善）阶段则是“改善念书方法”。

总之，透过这种流程来改善工作架构即为 PDCA。

由于 PDCA 是一个非常有名的商业架构，因此市面上有很多相关主题的书，其中还有不少本成为畅销作品，这种手法深受许多商务人士信赖。


图片｜Photo by William Iven on Unsplash

只不过，我对 PDCA 抱持怀疑态度，特别是对于对某项工作的初学者，如何应用这个方法来产生成效，真的感到非常怀疑。

怎么说呢？我觉得当一个人面对从来没做过的事，要他第一次做就马上立定计画，这不只是很难抓住要点，也难有效率可言。

比方说以刚刚提及的资格考试，绝大多数都是一年只有一次应试机会，若是采用 PDCA 来备考，这风险也实在太高了吧。

在我看来，应该先从 CHECK（评价、检视）这一步骤着手开始解决。对于决定参加资格考试的人，首先要从检视 CHECK，先去了解那些通过这个考试的人都是怎么准备的，以及其他不合格的人到底有哪里没做好。

然后，依据检视所得的结果，开始着手找出自己念书准备时的改善点 ACTION，接着妥当地做好学习规画 PLAN，最后才付诸行动 DO，这么做就较机会出现你所期待的结果。

这个从 CHECK 开始的方法，我将之称为 CAPD，若能够遵循这样的架构来依序进行，将会对于提高你的时薪带来极大的效果。下面我将逐步说明作法，如何运用 CAPD 来提高自己的时薪收入。

① CHECK（评价、检视）首先，列出自己憧憬或想效法的对象作为榜样，然后检视那个人主要都做哪些事、如何决定优先顺序的方法，以及有哪些事他不会去做。

② ACTION（改善）将透过方才 CHECK 步骤筛选出来的结果，一一比对自己实际的情况，确定往后应该采取与舍弃的作为。

③ PLAN（计画）接着依照时间轴的顺序，将为了达成目标所该做的任务，一一拆解出来。

④ DO（实行）最后，真正下定决心来付诸实际行动。

当你去确实运用这个方法有所作为时，很可能又会遭遇到问题，那么你就再次按照 CAPD 的循环，不断地反覆修正、执行，直到你实现自己的理想为止。我可以真确地告诉你，维持这个 CAPD 不断地循环运作，是我学会时薪思考并有效赚取理想时薪的关键秘诀之一。

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用Google日历提升效率

想要提高自己的时薪，提升工作效率绝对是必要的条件。接下来我想说明的，就是为提升工作效率，你有哪些该做与不应该做的事情。

就我所知，很多商务人士都习惯以纸本记事簿写下行程和待办清单（To-DoList）。

待办清单能够清楚显示应该做的事情，但你不用拘泥于手写的方式，毕竟待办清单还有个重要项目，就是让事情的优先顺序明确化。如同刚刚提及的，只有提升自己的工作效率，你才有办法顺利拉高时薪，此时的关键就会是，你只能做最重要的工作。

因此，如何以快速、简明、易懂的方式来管理各项工作的优先顺序，是你相当重要的步骤。

这时我将特别地提醒你，与其执着于用手写方式，我倒很推荐 Google 日历，事实上我自己都将所有的工作项目，全都记载在 Google 日历的待办清单中。

Google 日历不仅仅能排列工作的优先顺序，更能有效率地管理行程。此外，它还能轻松管理工作的截止日期和执行期间，以及设定提醒通知，避免你的一个不小心忘记而带来损失，真是非常宝贵的功能。

再者，Google 日历还能用颜色区分任务的优先顺序，这点对使用者来说十分便利。你只需按照紧急度高低，将任务设定红、蓝、绿、黄等颜色，一眼就能明白该从哪一项工作先开始处理。

其他还有标注星号等功能，使用上能自由地做某种程度的个人化，你只要花点功夫一定会感到无比的方便顺畅。至于手写的记事簿，最适合于用来回顾、改善策略、反省等情况下使用。

我的经验是，越是擅长利用记事簿或 Google 日历来一边思考何时完成工作、一边为工作排定优先顺序的人，越能在最后获得更好的成果。

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像这样藉由安排工作的轻重缓急，排除不需要做的事情，专注于必要的工作上，对于提高效率和时薪来说，绝对是不可或缺的条件。

不过在此之前，你必须完全清楚知道如何确立优先顺序。

举例来说，任谁都晓得要优先进行紧急度高的工作，这点对于能否实现自己目标的绝对重要性，想必不用我再多说些什么。

然而事实上，大多数人最终会以失败收场的原因就在于，难以确实舍弃不做也无所谓的事情，甚至还有不少人错把重心放在不重要的工作上。

为了避免这种事态发生，你一定要坚定、确实地面对不用做的事情。例如，就算是手上正在进行的工作，一旦发现其中含有非必要、割舍也可以的事务，你就应该果断地放手、舍弃。

只有像这样明确地面对非必要之事，你才能真正落实必要的事情，让最后的好成果充分浮上台面。