聊天是一门艺术,如何在初次的闲聊中,取得对方的好感,甚至有进一步的业务往来,都可以从这系列的文章中学到更多⋯⋯
世界上有两种人,一种人可以找到攀谈的最佳时机,另一种人则否。
就算你停止闲聊,并且准备好要充实对话,但如果你找不到搭话的最佳时机,前面的功夫也很有可能付之东流。
下面就是你应该避免向对方搭话的八种时机:
图片|PIXTA
1. 对方正好用叉子或汤匙拿起食物时。
2. 对方正要把食物放进口中时。
3. 对方正在咀嚼时。
4. 对方正用吸管吸入饮品时。
5. 对方接起手机说“喂”的时候。
6. 对方正在使用电脑,不断传来打字声时。
7. 对方正在咳嗽时。
8. 对方正在和其他人交谈,正聊得高兴时。
某次我正在餐厅吃午餐,当我把食物大口放进嘴里后,店员立刻就问我:“请问什么时候帮您上甜点呢?”
我实在很想跟他说:“在问问题之前,先看一下状况好吗!”但当时我正在咀嚼食物,因此做了一个“请等一下”的手势。
这位店员丝毫没有抱歉的样子,就一直站在原地等待我回答。记得我当时为此还满恼火的。
接着这位店员,第二次也是在同样的时间点向我搭话,因此我就用最快的速度把口中食物吞下去之后,告诉那位店员:
“不好意思,你可不可以不要在别人嘴巴里面有食物的时候问问题?这种时候人家没办法说话吧?”这时店员才一副恍然大悟的样子,并向我道歉。
令我惊讶的是,他竟然连这种最基本的礼貌都不知道,而且因为这样,让我在用餐时感受到不必要的压力,真是让人难以忍受。
如果你完全不考虑对方的状况,自己想讲话就讲话,那么对方认为你不体贴、不机灵、不会察言观色,也无可厚非。
这种人缺乏上述三种要素,我把“不会”以“N”来代替,把这种人称作“3N 的人”。
在顾客正在交谈中突然插话的店员,就属于 3N 的人。
当然,站在店员的立场,他们必须在有限的时间内提供服务,如果要一一观察顾客对话的时间点,那么根本无法工作。但越是这种时候,很会寻找搭话时机的店员,就会采取以下行动:
首先,为了要制造出能和顾客说话的时间,他会在开口之前先拉近与顾客之间的距离,并等待时机。
具体方法,就是单脚向前踏出一步,身体向前倾,进入对方的视线范围。
接着要用视线和全身释放出“我想要和您说话,现在正在等待您适合的时机”的讯号,再以沉稳的表情看向对方,等待与对方四目相交。
这么一来,顾客就会注意到店员的存在,并告诉店员可以说话的时机。
任谁都不想在谈重大生意时、在约会中被他人打扰。而你却只顾着自己的工作或状况,大声的说:
“让您久等了!为您上今日浓汤,今日是法式牛蒡浓汤,里面使用的牛蒡,是跟我们餐厅直接签约的农场⋯⋯。”这样势必会让听话者感到不愉悦。
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其实很多时候,有许多人找不到与对方搭话的时机。
在这里我要重新强调,所谓搭话的时机,必须是对方认为现在可以跟你说话的时机。
就算你要问对方:“不好意思打扰一下。”为了不要惊动对方,所以在开口之前,就要先采取前面介绍的“进入对方视线范围”。
前几天,我走在路上。一位走在我后面的男性,捡到了我掉落的钥匙圈,他说:“不好意思,妳的东西掉了喔!”并把东西递还给我。
他向我搭话的时候,其实加快了脚步,走到我面前,等彼此都确认了眼神之后,他才开口向我说话。
我相信是因为他不想吓到我的缘故。如果我完全没意识到他的存在,而他就在我背后很近的距离跟我说话,我相信我会很紧张。
在开口之前,让对方感觉到你的存在,并且用视线示意,就会有很好的效果。
此外,如果对方正在气头上,而你又想要说话时,也请先在对方说完话之前,认真的听对方要说什么,等待适当的时机(比较细节的时机,就是等对方的呼吸逐渐缓和、正好吐完气的时候)。
为了找到正确的说话时机,就要好好观察对方每一个瞬间所说的话和动作,并算好“现在就是机会”。
搭话的时机给对方的印象,和你所说的内容有着一样的分量。如果掌握好说话时机,我相信你之后的谈话,就已经成功了一半。
对话不仅仅仰赖使用的词汇,也必须从身体到气氛去表现。请试着找出在开口前你所能下的功夫,并且好好实践看看吧。