你知道,居家办公也能怦然心动吗?收纳专家近藤麻理惠教你,在家工作的四个专注方法。

文|近藤麻理惠

根据研究,每位员工花在寻找物品的时间,每年约有一星期;忘记密码所损失的生产力,每年每人大概有 320 镑。正当全球防疫让在家远距工作盛行之际,近藤麻理惠新书《Joy at work》依计画上市,并进入纽约时报畅销榜。这本最新作品是她与莱斯大学商学院教授、畅销作家 Scott Sonenshein 合作,从怦然心动的“居家”,进入读者生活的第二个重心区“职场”。

新书于 4 月上市后受到 Amazon 五颗星高评价(中文版预计于 2020 年底推出),从你的 email 信箱、会议时间、抽屉以及在家工作的环境,能够对自己的环境有自主权,也会持续带来力量。

虽然许多人谘询麻理惠有关“居家整理”,尤其 Netflix 实境节目第一季才推出半个月就造成美国捐物整理风潮,她更宣布 2020 新的合作要“改造小镇”!但她关注客人的办公室也不含糊。

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麻理惠的第一份工作其实是销售!尽管她发现这份工作的内容并不怦然心动,但这还是带领她走往人生方向。因为同事看到她的工作环境之后,也询问可不可以教他们如何整理。很快的,无论麻理惠在上班时还是下班后,都忙着“整理工作区”的建议,因此她干脆辞职,将这份工作全职化。

深受台湾读者喜爱的《怦然心动人生整理魔法》作者近藤麻理惠,在台湾已经有了十几万的读者,在数次来台访问时,也接受 Cheers 杂志专访,壹周刊更是报导了六页之多,并实际为周刊副总编(绝对不肯丢的男人)和电视主播(不知如何丢的女人)的办公室“看诊”(汗)。

麻理惠认为,一个能让你专注工作的环境,是很重要的。特别是针对要在家工作的族群(无论你是 soho 族或是避疫需要),一定要让你的居家和办公处有各自清楚的部分,帮助你更容易投入。

以下是原本就需要居家工作的麻理惠,提醒大家四个有效重点。


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1. 建立一个整齐的工作区

根据研究指出,零碎混乱会压垮你的脑袋,伤及主动性,最终降低生产力。

所以,建议一个平静、整洁的环境,对你的工作效率与喜悦都有帮助。你必须确定对工作完成所必需的工具,为它们一一归位。

即使你没有一个办公室,一个箱子盒子或是便利你移动的包包,都可以。把所有没必要的物品都从你的工作空间中移开,加上一个你一看就赶到怦然心动的物品——我会放一个插上鲜花的小花瓶在我的办公桌上。

如果你在一个多用途的空间工作,确定这些器材都会在你结束工作时收起来,放在视线之外,免得影响到晚餐或休息时间。

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2.让一天工作的开始,具有仪式感

在你开始工作前,先花一点时间让自己集中。我会敲击音叉来开始工作,也会使用具有活力振奋的精油,提示自己的身体,现在我要换档了。这种仪式不需要复杂,事实上,愈简单愈好,你才会比较喜欢每天都这样做。

同样的适用在“下班”时间。可能是把音乐转开,把工作行事历闹钟关闭,任何能够让你轻松步入今天下一个时段的动做。

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3.设定界限和休息时间

通常我们专注在主要工作责任上可能不到半天,其他的时间你会被打断、非必要或者是管理事务上,还有电子邮件和会议。千万要抵制“紧急”的陷阱。认出紧急和重要事务的差异,确定你不会被紧急的事务拖住所有心力。

有一种方式能更有效处理时间,就是规划“停机时间”。每周行事历上,你要有段时间不去想公事,散散步,或是让思绪漫游。补充创造力,脑筋也更锐利。

4.感恩频道

与团队隔离的独自工作,在精神面上比较辛苦。记得跟工作夥伴小聊一下,与团队的联系,就跟保持精力参与工作目标同样重要。

视讯电话、影音讯息,都能让人们还保持温暖的沟通,以免我们在数位化中流失。

请努力一点,让自己能听到或看到另一个人。

无论是电子邮件、会议或工作的数位资讯,想要拥有怦然心动的工作生活,第一步就是把所有工作面向简洁化。

当我们问自己是否怦然心动,我们连结的是内在自我,并发掘关于居家、关于工作、关于居家工作,真正重要的是什么。

(本文整理自近藤麻理惠官网)