一到五死命工作,周末喘息,再进入下一个轮回⋯⋯。远距在家工作有办法带来工作即生活,生活即工作的模式吗?

文|福莱德、汉森

维持动力

动机是维持脑力运作的燃料。一个充满动力的下午,你就能完成多天份的工作量。话说回来,要是缺乏动机,你可能耗掉一整个礼拜才能完成一天的工作量。

维持远距工作的动力有什么诀窍呢?管理者要如何确保远距工作团队里的每个人动力十足?应该利诱,还是恫吓他们?

一如孔恩(Alfie Kohn)在其精彩的着作《奖励的惩罚》(Punished by Rewards)中所言:两者都不宜。想藉由奖励或威吓来刺激动力,效果通常不好。事实上这种做法一点建设性也没有。

唯一能促进工作动力的可靠方法,是鼓励人们做他们喜欢并在乎的事情,与他们喜欢并在乎的人合作。别无他法。

这种说法一开始让人很难接受,对管理者来说尤其如此。“工作本来就不是让人觉得好玩的”,你常常听到有人这么反驳。或许是这样没错,不过,工作为何不能兼具挑战性、趣味又吸引人呢?将工作的乐趣说成是“好玩”,实在贬低了认真完成工作所带来的智慧刺激。

所以,别把动力当成用对方法就能创造出来的东西,而要视为工作品质和工作环境的指标。假如员工的工作动力低落,或许是因为工作目标不明确或没有意义,也可能是团队里其他成员的表现太过差劲。

假如你发现自己远距工作得花上一周的时间,才完成一天的工作量,这就是一种警讯,千万别视若无睹,愈早面对问题愈好。

不过现实状况很少是这样的。大部分缺乏动力的人,都会先怪罪自己。“啊,我老是爱拖延!为什么我就是不能振作点?”事实上问题通常不在你身上,而是出在工作环境。

这种状况下,最困难的不仅是强迫自己克服难关,还得鼓起勇气挑明问题所在,扭转致使士气低落的工作与环境。推荐阅读:Netflix《给力》:真正有效的激励因子,是跟优秀同事共事

管理者若发现员工的工作表现不力,请把对方找来当面谈谈。厘清到底是他厌倦不具挑战性的工作,还是觉得自己动弹不得,迟迟不想面对感觉无能为力的状况?想想自己有什么办法帮员工一把,让他们重新上轨道。他们面临的障碍可能是组织结构上的问题,也可能纯粹是个人问题。或许他觉得自己筋疲力尽,快被榨干了。你们没有同在一个办公室工作的话,可能很难发现。有时,让员工放一两个礼拜的假,便能恢复以往的高效率。

37signals 会让任职三年以上的员工放一个月的长假。当然,并不是每间公司都适用,若行有余力,让需要抽离一段时间(而非只放两三天假)的员工有时间好好休息,把心思放在自己、家庭或者任何值得他们分心的事情上,工作起来才会真的有动力。

动力对健康的生活及健康的公司同等重要,千万别忽略了这一点。


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四处游历的自由

“退休之后我要环游世界”是大家共同的梦想,可是为什么要等到退休后呢?假如你的愿望是走遍世界,不该等到老了才去追寻梦想。假如你采取远距工作,就不能用“可是我得工作”来当延迟追寻生活的藉口了。

37signals 聘任不少全职或兼职的“游牧族”,成效都很棒。我们发现,一旦雇主接受员工就算不在芝加哥或纽约这类企业总部聚集的大都会,工作成效一样杰出,员工便能到哪里都一样。不论是塞维尔、阿姆斯特丹、马里布,或是伦敦,他们想去哪里就去哪里。同场加映:“在家工作,更要仪式感”四个保持专注的远距工作法!

林肯回圈(Lincoln Loop)公司创办人鲍格纳(Peter Baumgartner)带着妻小,从科罗拉多州搬到墨西哥的海滨小镇,远距经营自己的网路公司,他的员工遍布美国、加拿大、欧洲及纽西兰各地。目前他正计画到欧洲避暑,根本不需要隔几年再放长假!

可以远距完成的创意工作,大致上只要有一台电脑和网路就行了。电脑可以随身携带,现在全世界找不着网路的地方也很少了。你只要记得一件事,在茂宜岛海滩或坦帕外海的船上完成工作,并不重要(大部分状况下,只要有 3G 或 4G/LTE 连线都能胜任)。

话虽如此,你还是得遵守远距合作的游戏规则,比方说,你得和工作夥伴有足够的重叠共事时段,确保即时通讯畅通无阻。除非你跑到世界的尽头,这一点实在不难办到。事实上,假如你是个喜欢探索新地点的人,或许会真心感激工作不必被朝九晚五给绑住。

四处游历的生活型态,经济负担可能比想像中来得轻松。只要你没被房贷、车贷、有线电视和其他现代生活必需品给绑住的话,通常都有足够的旅费。

当然,并不是所有人都适合四处游历的生活方式,甚至不适合大多数人。不过,这是远距工作者所拥有的选择,而这样的自由在不久前还被视为痴心妄想。如今,你不需家财万贯或放弃事业,照样能拥有环游世界的余裕。