待办公室待久了,进入远距在家工作,多少都会疑虑。但其实花点心思处理,不但能畅行无阻,甚至还会有意外的小发现。

远距工作日记第三天,国内累计超过 200 人,达 215 人确诊,政府发布“政府挺你 安心防疫”政策,从企业、产业、个人,希望能为民众带来照护。感谢政府与医护人员,提供第一线的支持。

而我们能做的,就是让自己保持好的卫生习惯,维持身体健康,然后稳定的、照常的生活着。当然,照常保有实验精神,保持持续优化的弹性,应用在我们的生活与工作上。

远距进行几次线上会议,我们持续的调整,与夥伴找到了新的默契。

比如,当发言者说完话,再加一句“Over”,让夥伴知道你说完了,这个暗号,让我立刻想到办每场女性影响力论坛活动的时候,我们也是这样带着对讲机彼此确认,简洁明快。


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比如,在熟悉的专案追踪工具上,我们调整了使用方式,让会议更有效率。包含:线上提早准备充足资料,开会进行时善用专案的视觉化工具,并确保大家都在同一个画面上操作、更新同样的使用规则。我们使用的专案工具是 Asana,当每个任务 (Task) 开好并且设定相依性,加入时间起迄维度,专案的时间轴(timeline)以视觉化方式呈现,如甘特图一目了然。推荐阅读:远距在家,会影响效率吗?Hahow 公开一日远端工作政策与实作

当原本预期,因为远距可能会需要多抓一点讨论时间的会议,可以在预期之前提早完成,这种明确的进化感,让我觉得很满足也感谢。


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在线上会议时,理解大家的工作环境不同,明白大家都在与自己同住的家人或朋友,尽力找出最适合的距离与相处模式,彼此理解,若会议突然有因为环境因素中断,耐心的稍作等待。

我发现,远距工作让心急的我,更有耐心、慢下来了。
 


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虽然我们看不见彼此,但是明确的让他人知道你在工作状态,你需要什么协助,提前沟通,是好的。

如果你会因为疫情而焦虑,告诉自己:“慢下来,给自己空间。”你会喜欢:柚子甜专文|为什么我无法专注?你的多工,隐藏着内心的脆弱

练习放下不稳定或焦虑,专注当下、好好做好每件眼前的事。

练习感谢,感谢团队对彼此的信任、持续保持实验精神,感谢自己,总会找到适合当下的生活与工作方式,我们会一起度过的。