如果你也即将要开始尝试远距在家工作,四个方法分享给你,在家也能保持专注与高效。

新型冠状病毒肺炎(COVID-19/武汉肺炎)疫情在世界各地持续延烧,台湾在 3/18 确诊也来到 100 例。目前各个政府与医护单位也都持续努力,希望将这波病毒的伤害降到最低。不少企业,为了减少不必要的接触、降低风险,近期纷纷开始尝试远端工作,女人迷也在本周五(3/20)开始进行远距在家工作试验。

相信远距在家工作对多数人来说,是一件极具挑战的事。尽管减少交通必要,能够多出更多时间专注在工作上,但还是必须克服沟通问题、环境问题,又或者与家人同住时常会被打扰等等⋯⋯。

如果你也即将要开始尝试远距在家工作,四个方法分享给你,在家也能保持专注与高效。


图片|Photo by Content Pixie on Unsplash

其实换掉家居服,工作起来更有效

“坐在电脑前,为什么还是脑袋一片空白?”

远距在家工作,最常见的一种情况,就是很难进入专注的“工作模式”,平时一进公司,你能够马上专注在即将到来的会议或工作项目。但是远距在家工作少了同侪在一旁,时常会觉得自己还在休息阶段。这时,你能够每天建立一个“开启工作模式”的行动,例如:泡一杯咖啡、阅读本日的新闻、检查 e-mail,或者脱掉居家衣、换上外出服、化妆打扮、整理头发等等,让身体感觉“我已经准备好了”。

如果你与家人同住,先明述自己的上班时间、划定工作地点,在这个时间内,要求他们不要打扰。有时候家人会觉得,既然你在家,应该能多出些时间整理家务,或者临时要你帮忙拿个包裹之类的,因此建议在进行远端工作前,能够先与家人沟通清楚(毕竟远距在家工作改变的是地点,并不是放假啊),让他们知道你何时进入工作模式,减少不必要的干扰。

规划你今天的工作项目,中午吃饭、喘口气的时间也要

保持生产力也是一大挑战。你可能会发现,平常只要 10 分钟就能回完 email,硬生生的耗费半个小时;只是想浏览今日新闻,却又一不小心花了 20 分钟在滑脸书和 IG。老天,今天的工作项目都还没开始!

建议事先规划今天要着手的项目、预计耗费时间,如果可以,仿照在公司工作时的行程,例如几点回覆 e-mail、几点准备会议⋯⋯中午的吃饭时间,也别忘了放进去。如果平常在公司,会为自己保留 5-10 分钟的透气时间,也请写在行程表上,提醒自己别忘了喘口气(真的真的很重要!在家工作很容易忽略,但适当的休息时间,能够让你回到电脑前,保持工作效率)(延伸阅读:你该会的番茄钟工作法:要专注也要休息,才能高效率

线上设定个人状态,不会感觉很孤单

善用线上工具,与需协作夥伴互动。对远距在家工作来说,保持联系畅通很重要。有时候因为在家专注工作,会不小心陷入自己的小宇宙,这时你可以为自己设定时间, 例如每 30 分钟确认群组讯息,或者开启铃铛通知,让自己能被轻松找到。

另外,你也能够利用线上工具,让大家了解自己目前的工作状态,例如女人迷因为使用 slack 作为沟通工具,所以时常会利用状态列,让夥伴知道自己现在的工作状态、适不适合传私讯给对方。

用这种方式说明工作状态很重要啊,不仅能在线上即时分享资讯与工作相关讯息,同时能作为情感支持。平常在公司可以三不五时跟同事开玩笑、聊天,有时自己在家工作感觉孤单,也可以传个迷因图给同事笑笑,即便大家都在不同地点工作,还是能有情感上的联系啊。

都在家里了,更要吃得好

远距在家工作,常常一不小心,就把自己关在家里一整天,心想家里有泡面就随便吃吃,柜子有零食还能随时吃两口;坐在床上用电脑回讯息,整个身体陷在枕头里,就这样一动也不动两个小时⋯⋯。

远距在家工作特别要注意身体状况,从坐姿到饮食一一检视:你可以趁机为自己买一把舒服的椅子,换掉不够好的桌子;或者买些菜,中午简单下厨,煮一碗热汤面。如果家中有瑜珈垫,非常推荐专注工作一两个小时后,抽个 5-10 分钟做简单的瑜珈,能够帮助你提振精神,保持身体健康。

毕竟要抵御病毒,最根本就是要从提升免疫力做起!(延伸阅读:现代人的练习|两招身体瑜伽,释放累积一年的压力与恐惧

最后也想推荐大家,如果你是一个人在家工作,可以开一个你的“远距在家工作音乐清单”,或者在 Youtube 搜寻 white noise(白噪音)、Coffee shop music(也推荐搜寻 “Coffee Shop Background Noise” 有些人声与咖啡机的声音,很适合不想待在吵杂环境,但太安静又无法专注的人)

远距在家工作是一段有趣的摸索过程,每个人都能设计最适合自己的工作方法。让你提高专注力的方法有什么呢?欢迎在 IG 跟我们讨论!