即使多工已经被证实相对没有效率,但已经习惯这种模式的我们却难以放弃。失去的专注力,要如何拾回呢?

你还记得什么时候,自己能好好的不中断的看一本书、学习一门知识吗?

网路、电脑、手机的广泛使用,让我们的注意力被各种信息反覆切割,时间被碎片化,专注力受到了很大挑战。人的精神资源是有限的,如果同时处理好几件事情,看起来很有效率,但其实很费力。

研究发现,当我们的大脑从一件事中切换到另一件事的时候,负责处理信息、决策、控制的神经元所消耗的能量,远超过我们专注在一件事上的能量。

Multitasking 的后果就是你的心智资源更快耗尽,效率也更快降低。所以心理学者说:“还是一次就做好一件事吧!”


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首先,你需要订下一个清楚具体的目标。比如,看完这本书的两个章节,听完一堂课程,阅读十份报告等。再来,给自己设定好一个时间,告诉自己,要在这段时间内保持专注,并忽略其他干扰,最好把手机、电脑会弹出的讯息功能都关掉。最后,也给自己设定一个奖励,如果你可以专心完成这个任务的话,可以奖励自己一个小零食,或者出去散步一小会儿,找个同事聊聊天。(推荐阅读:自律心理学:真正的自律会让你感觉自由,而不是痛苦

单一任务的另一个好处,就是能够让我们对单一的项目或议题上,进行更深入的思考。在无干扰的状态下,我们更能够观察到知识之间的联系,精神能够更有效率的发挥。

如果你发现一天实在有太多事情要处理,很容易形成多头马车状态的话,或许可以用艾森豪威尔方块来排列优先。请找一张白纸,分为四格,一边写“重要/不重要”,一边写“紧急/不紧急”,于是就形成四个组合,分别是“重要又紧急”;“重要但不紧急”;“紧急而不重要”;“不紧急也不重要”。

你可以把手边的事情根据轻重缓急,列到这四个象限中,然后再决定是否要现在处理。

如果这个事情是重要且紧急的,你就必须马上放下手里的事情,去专心处理它。

如果这件事重要但不那么紧急,你就可以先安排做完手边的事情之后,再去处理。

如果这件事很紧急,但其实不重要,那么,你可以请别人帮你去做,把时间留给自己做更重要的事情。

如果这件事既不紧急也不重要,那就是单纯的干扰了,就忽略它就好。(同场加映:不停拖延,其实是害怕失败!拖延症候群的六种深层原因

在这个过程中,可能会有不少事情,是别人请求你的帮忙,或者邀请你去参加什么活动,这也要求你学会对这些事情委婉的说“不”。

总结一下:首先,multitasking 多任务处理听起来很厉害,但其实会快速消耗我们的精神,降低效率。第二,善用 singletasking,让自己保持专注,同时也有利于进行深度思考;第三,用艾森豪威尔方块来先安排事情的优先。

希望这篇文章,能够帮助你把专注力再提升一个等级,让你很有效的完成手边的事情。