想提升工作效率,也知道方法,但就是没有意志力去实现?这里提供一些不用苦撑,让你逐步养成习惯的方法!

文|Yulina Huang

我们总是在寻找更快更有生产力的工作方式,有时候工作时间拉长并不代表能完成更多的事情,或许一个人每天的能量就是那么多,能做完的事项也就那么多。想要做更多的话反而会因为专注力减退而使成品的质量降低,又或是难以将后续事项完成,既没有休息到,也没有把事情做好。

方法、环境、纪律:生产力三大元素

“找到一两种好用的方法,创造一个有利于完成工作的环境,并且锻炼你的意志力,你的生产力不会在一夜之间倍增,但你一定会有所进步。”个人管理专家奥步莱特指出,方法、环境、纪律,是生产力的三大元素。

你可以善用各种时间管理技巧或软体,帮助自己提升效率,在注意力涣散的时候,寻找一个合适不受打扰的环境,排除干扰使自己不再分心。以上两点当然需要纪律来支撑,时常藉由纪律来锻炼自己的专注力,久而久之肯定会进步。

如果你还没有找到适合自己的生产力法则,或许你可以从以下我分享的几个高效率秘诀发现属于自己的大好方式。推荐阅读:待办清单一直列,但事情永远做不完?你需要用这四点厘清问题!


图片|来源

锻炼纪律(史蒂芬金):

已出版四十九部作品的畅销作家史蒂芬金绝对是高生产力的模范,他的方法非常原始,他为自己订定了一周六天,每天写一千字的原则并且严格遵守,但是这个方法听起来最简单做起来却最难,需要惊人的意志力,不过要是习惯了就会一直执行下去。这和村上春树每天不间断的公务员模式如出一辙,他给新手的建议是:“不管你能写多少,每天写就对了。”

聚焦(Alphabet执行董事长施密特):

施密特只聚焦于工作上最重要的那件事,他奉行管理大师柯维的名言:“最重要的事,就是把最重要的事一直当成最重要的事。”施密特每天的工作就是思考他正在做的事是否和他的使命一致,能否改变世界,只专注于一件事也更能提升注意力,找出最重要的事解决它,还能一并推倒其他的骨牌,效率当然就高。你会喜欢:致在工作与生活间打转的你:其实一天做好三件事,就够好了!

一次只做一件事(欧普拉):

与施密特相同,欧普拉也聚焦于最重要的事,她认为每天一个人的时间精力都是那么多,因此要找出最重要的事以及自己最想做的事来做,才不会白白浪费每天独有的时间和精力,一次只做一件事也能让自己集中注意力,做事的效率当然就会提升。


图片|来源

每天设定不同主题(推特执行长多西):

我想这是其中最特别的一个祕诀了,通常我们都是每天依循同样的行事步骤工作,但是多西却为自己的每一天安排了不同的主题,一天只专注于一个主题。例如周一只专注在管理及营运,周二专门讨论产品,周三处理和市场有关的行销等等,让自己每天的注意力集中在同个项目,或许也是个聚焦的好办法,而且每天进行不同主题的事项,还能因为新鲜感更有动力。

休息与反省(梅琳达.盖兹):

身为比尔盖兹的妻子,梅琳达有各种活动必须参与,她表示自己会在会议之间穿插十五分钟让自己休息并静下心整理上一场会议的内容,再以清晰的思维去开下一个会议。 

一夜好眠(哈芬顿):

不少人会为了将堆积如山的工作做完,选择熬夜拚战,却不知道熬夜不仅使自己精神更差很难将事情做好,隔天也会因为疲倦无法专注,变成恶性循环,但最有效的要诀其实是好好的睡一觉,精神饱满的自己才能有高效率的表现。

看完这六个高效率秘诀,不知道各位是不是都发现了合适的方法,或是意外想出了专属于自己的高生产力绝招,结合以上方式可以得知聚焦和休息是提高效率的关键,只要套用这两项高效因子,肯定能使自己效率大增。