如果玩手机也无法减缓自己的焦虑,那就把握时间把该做的事情处理掉,让上班下班都神清气爽吧!

文|Zoey Chen

通勤族的心声我们懂!不是烦恼“搭车的时间好久,等一下还要上一整天班好累⋯⋯”,不然就是跟人挤来挤去一肚子火。这种负能量在通勤时累积起来带到公司,不仅让自己无法迅速进入工作状态,同事可能也会在心中默默想:你今天是捡到枪吗 XD

因此,为了不要残害可爱的同事们,又能让自己今天的工作更顺利,以下分享 6 个你没想过、通勤时能够进行的小活动,不但充分运用零碎时间,成为优秀的高效才女,还能转换上班疲惫的心情,迎接崭新美好的工作日!

1.聆听能激发创造力的内容


图片|BetweenGos 职场才女 提供

做自己喜欢的事总是会让自己的心情变好,假如又能同时吸收新知让才能向上提升的话,那是再好不过的。通勤时在摇晃的车上或许无法看书,但我们可以用“聆听”的方式达成同样的效果,像是听之前我们有介绍过的“通勤时向低头Say No!6个职场Podcast让你超前吸收”,或是有声书,都是利用时间的好方式。

2.迅速处理 Email 信件


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工作上有些人的习惯是早晚各看一次 Email,集中火力在同一个时间整理回覆,那通勤时间就非常适合做这件事。

但是,如果是重要的信件,为求谨慎,避免不小心打错字或是漏写事情,建议打好后将信件储存成草稿,到了办公室时 Double Check 后再发送!虽然要做两次,但总比打错东西、事后弥补来得有效率。

而有些当下就可以判断、回覆的,就尽量立刻回覆,很简短也没关系,最好把手机传送的“Sent from my iPhone”保留,一方面能显现出你即使很忙仍抽空回覆,一方面加速推进该项事务!

补充一下之前有介绍过的“Email 回覆暗黑技”:“12 招回信小聪明,让人不禁大赞‘这人工作能力真好!’”,这些小聪明可是职场生存之必要呢 XD同场加映:“一天要查好几次邮件”怎么高效处理工作中琐碎但重要的小事?

3.适度的“自恋”是必须的!


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人一旦经历长时间的工作压力与劳碌奔波,很容易消磨掉自己当初开朗又积极的模样,因此通勤的时候就很适合“小自恋”一下,回想自己在哪些时刻达成了什么成就?当时的心情是什么?透过这些“回忆”能够重新燃起自信心,一扫上班前的阴郁。

4.跟进公司大小新讯息


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有没有过一早睡醒看到公司群组新增了几十条新讯息?这时候你若想着:“唉⋯⋯等一下进公司再看好了”那就非常危险啰~因为当你踏进办公室时,主管可能会立刻找你过来讨论最新的工作事项,如果你表现出什么都不知道、什么都不懂的状态,专业度会大打折扣,并在同事面前刻下了“懒散”的形象,因此利用通勤时段补齐公司的新资讯,能提升你与他人工作的流畅度。

5.安排今明两天的工作事务


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当工作累积成山,如果没有好好做规划,很容易会像个无头苍蝇一样忙得晕头转向,却始终搞不清楚自己还有几项事情需要完成,导致情绪和效率严重受到影响。运用通勤时间写下今明两天待办事项,不需要花太多时间,就能让你减缓时程上的压力,并把专注力放在如何“完成工作”上。

6.让头脑装满负能量吧!


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聪明的人不会压抑自己的负面情绪,而是直面自己真实的想法,人非圣贤,孰能天天喊 I love my job?通勤时,就大方释放负能量吧!只是要告诉自己,烦恼和焦虑,留给通勤时间就好,进公司就赶快做完赶快下班吧!厘清并梳理好自己的压力来源后,就能转换心情,用全新的态度面对接下来的挑战!

每天上下班通勤时间加总起来其实是相当可观的,我们可以善用这些固定时间来“建立规律”,提升职场工作力,并调适好自己的心情,不再让那些繁杂的情绪去影响到我们一天美好工作的开始。你会喜欢:如何能量管理,打造理想生活?从理解自己开始

本文转译自the Muse,原文连结

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