准备资料,是协助上司判断的重要的一环。要怎么做得更好?依照你的个人能力追求适合的目标吧!

文|鬼头政人

工作可分为“作业”及“判断”两个部分。在一个组织中,职务越高,作业的比例越低,而需要他做判断的情况则会增加。一旦成为经营者,该做的工作就几乎只剩判断了。

反过来看,部下该做的事就是“协助上司做判断”。比方说,负责作业,好让上司能够把时间花在做判断上;搜集、整理情报,以便上司根据这些资讯做出正确的判断;自行处理不重要的小事,使上司能够将精力集中在更为重要的判断上。(延伸阅读:新手主管最容易累死自己的原因,你中了几项?

经营顺利、正在成长中的企业,都能迅速地做出正确的经营判断。也就是说,部下们有好好地协助上司做判断。


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① 还差一步的人:总之就是搜集情报,增加上司的判断用材料,然后于截止日提交。

② 有工作能力的人:迅速搜集情报,替上司保留思考时间。

③ 工作能力不错的人:帮上司整理好情报,让上司更容易做出判断。

④ 工作能力很强的人:预测上司的判断,再征求同意。

许多人听到上司吩咐“帮我把资料做好”后,都会觉得情报越多越好,于是“拼命地”搜集情报。情报多一点确实有利于上司做出更正确的决定,但是资料太多的话,就得花很多时间看。

此时,有工作能力的人就会“提早交出去”,帮上司预留研判时间。

能力还不错的人,则不会把情报直接交出去,而是会先将情报整理得更容易理解,再交给上司。办得到这一点的人,就会让别人觉得:“这家伙真贴心。”而更有能力的人,就会加入自己的意见——“如果是我,我会这么判断”。

虽然最后还得是由上司来裁决,但是,只要有明确的根据来说明为何会导出该结论,就有参考的价值,同时还会让上司觉得“这个人真机灵啊”。

重点是,就算是新人,也要站在“经营者的立场”来看事情。

按照组织所追求的目标来看,该如何判断呢?——请各位站在这个立场上,试着讲出“如果是我,我会这么做”吧。

经验尚浅时,或许会讲出一些不得要领的意见。

但是,这么做是为了训练自己,因此,平时就得努力建立思考回路,然后在反覆尝试错误的过程中,准确度就会逐渐提升。

即使那个意见是错的,也不会有上司会说“都是因为你的建议错了”,并且把错怪在你头上(倘若真的有这种上司,那也不值得你追随)。(你会喜欢:法拉雅说职场|换位想,如果你是主管,你想要什么样的团队?

别害怕失败,积极发表自己的意见吧。