常常觉得要记的事情很多而陷入混乱吗?其实,你不用勉强硬记!把笔记当作储思盆,从事更有意义的事情吧!

运用笔记作为“第二个大脑”

经过他人的提醒,我才发现自己每天做笔记的份量是如此庞大。这个份量恐怕是其他人一个星期或者是一个月左右才会累积出来的程度,我却在一天之内稀松平常地完成。

为什么我会对做笔记如此疯狂呢?有好几个原因,首先最重要的是,在这时间有限的残酷人生旅程中,“想要尽量把时间多分配在处理‘重要的事物本质’上”。

重要的事物本质是什么意思呢?它指的是创新、创造,而非复制、抄袭,是找不到可以替代的物品,而非轻易地可遭其他事物取代。换句话说,也就是指具创造力、能产生新智慧的思考,或是只有自己可以达成,没有其他事物可取代的高创造力思考。会做笔记,是因为即使只多一秒钟,也想尽量把有限的时间分配在这种有价值的重要思考上。

对个人时间运用上的管理,严格执行到这种程度是十分耗费心神的一件事。随着 AI 人工智慧的进步发展,各种作业程序也随之变得更有效率,人类在这样的时代潮流中所扮演的角色也有所改变。也就是说,各位都十分明白在未来世界里需要创造力和独创力的工作都会大幅增加。在这样的大环境改变之下,没有多余的时间可以将珍贵的思考浪费在附加价值低落的事物上。因此,所有生活在未来世界的人们都应该重新检视笔记的价值,并将其视为必须学习的基本读写能力之一。延伸阅读:对中年生活旁徨?想像力是你的超能力


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关于“想把时间多分配在处理‘重要事物本质’上”,我再多举一些具体的例子让各位思考。“之前的会议上讨论了什么内容”、“之前谁坐在那个位子上,坐了几个人”、“之前是什么时候跟那个客户见面”这类型的资讯本身绝对不属于需要创造力的内容,单纯只是一项“事实”而已。

在事前已经了解该项事实的前提之下,之后还可以有什么样的发展?然后可以采取什么样的行动?正因为可以再进一步深入思考,才能称为创造力。简单地说,为了不将时间浪费在“思考过去的事实”这种多余的事情上,便要做笔记。

笔记本是增进人们记忆的“第二个大脑”,也就是所谓的“外接式硬碟”,为了之后方便搜寻检索而记录。不用说的是,“第一个大脑”就是自己能发挥创造力的脑袋。

因为仰赖第二个大脑的外接式硬碟,储存须记忆事实的部分,自己大脑中便有充足的空间供需要创造力的思考来运作,这样才能制造更多的附加价值。因为在第二个大脑中储存的事实,也有可能成为第一个大脑产出新创意时的种子,所以一有任何发现就做笔记的习惯,是提升创造力的第一步。你会喜欢:如何简单管理时间?子弹笔记术六步骤让你成为时间的主人!

做笔记不是为了“记录”,而是为了“产出智慧”

笔记可分为两种,一种是“记录用”笔记,也就是撷取资讯或事实的部分状态,加以保存的笔记。“memo”这个单字源于拉丁文的“memini”,带有“记忆”的意思。仔细观察“memory”或“remember”这两个单字,都带有“mem”的组合。有关记忆方面的英文单字,大家应该也会发现有许多词汇中都有“mem”这样的字根、字首。一般大众认为记录、备忘录这样的东西,也就是防止遗忘的书写,即是笔记。在学校或职场中常会提醒“要做笔记”,大家最先接触的笔记应该是这一种。一般提到笔记时,应该会有许多人联想到这所谓备忘录。但本书所要强调的笔记,潜力则是大为不同。

这便是第二种笔记,也就是“产出智慧用”笔记。从这里要开始说明笔记不仅是传达资讯,正因为使用在智慧产出上,才终于发挥真正的本事。


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虽然说是“记录用”笔记,但实际上在传递事实本身的同时,笔记也充分发挥了重要功能。举例来说,当一个妈妈请小孩去买东西时,因为无法将口头上说的牛奶、纳豆、吐司等多种东西全都记在脑袋里,所以记录在纸上,近年则是储存在智慧型手机中。说得极端一点,这种工作并不是人类应该要负责的作业,机器人也可以完成。记录这种单纯、没有生命的资讯可以说是电脑最擅长的领域。延伸阅读:“走进房间结果忘记要干嘛”健忘心理学:大脑突然短路的四个秘密

不过,我们是人类。为了能够集中力量在“只有人类才能做的事”身上,希望各位能善用笔记。不只是单纯写下发生的事情或所见所闻,也希望各位能强烈意识到,要以产出新的想法或产生附加价值为目的来做笔记,这样一来,相信各位所见到的世界会截然不同。