关于 D&I,宾士选择从放手让员工实践开始,并且开始聆听、沟通,一起来看看台湾宾士推动的多元共融(Diversity& Inclusion)。

谈多元可以有许多面向,譬如社会、家庭、校园,也可能发生在各行各业,譬如所谓职场上的多元共融(Diversity& Inclusion)。从 2019 年开始,我们拜访了不同产业领域,期待看到不同职场的面貌,也了解在职场上,是如何实践 D&I 的概念。

今日我们来到位在民生东路上的台湾宾士,专访公共关系部协理陈允若,以及人力资源部协理孙美实,谈谈宾士推动 D&I 的过程。

从开放空间解放企业的束缚

强调交流沟通、透明化的组织,这样的口号该如何被实体呈现?开放式的办公室便是一例。从前的宾士办公室较多个人空间,上级主管拥有独立的小房间,但是从 2019 年年初有了变化,现在放眼整个办公室,开放度提高,人人可以自由走动办公。

陈允若表示,“我刚来的时候是有办公室的,大家不认识我,所以进来的时候都会敲敲门,那个是空间给人的束缚。”


图片|台湾宾士提供

宾士在台 15 年,他们想,是时候产生一些变化了,不论是硬体空间的修整,还是随着时代,尊重每个人都有属于自己的工作方式,而企业有这个责任改变旧式的工作环境。

设计初期,宾士希望注入 “Less me, more we” 的概念,让团队在沟通上更流畅,于是拿掉了主管们的办公室,共同在 open space 工作,多出来的空间就提供给大家作为休憩场所,更采取了无线化的工作方式,让大家有自己的位置之外,也能自由到其他地方办公。

虽讲求开放,宾士也没有忽略个人的隐私,我们在参观的同时,也看见“电话亭”的可爱设计,想要独自工作、讲电话,关上门就可以隔绝一切。

“我可以感觉到最大的不同是,同事之间的沟通更快速”陈允若说,“老板也变得更 approachable,真的是打破环境隔离。当一个房间在那里的时候,总是会想要敲门,而那个敲门的感觉,其实就代表着一种层级。”

Open Space,不只是空间上的开放,更是一种不分阶级、性别、年龄的邀请,welcome to discuss。陈允若表示。

当然在推动改变的过程中,亦有人难以适应,宾士便运用了内部策略研讨会的机会,邀请主管与员工共同讨论改变的优缺点。

人力资源部协理孙美实表示:“广纳各方意见,其实就是 Diversity& Inclusion 的展现,也就是知道每个人都有不同想法,虽然最后决定无法完全符合所有人的需求,但并不代表说我就跳过这个讨论,因为讨论过程,也是能让大家感觉到‘我有发声的机会’,我觉得这很重要,是一种尊重。”


图片|台湾宾士提供

任何小事,都值得被企业重视

也聊聊宾士的两个计画,Buddy Program 与 She’s Mercedes。

针对过去的人才折损状况,宾士发现有部分原因来自于对于企业文化的不了解,新进人员有状况,却又不太好意思向主管、前辈提问,因此宾士推出了 Buddy Program,也就是会安排同一个职级的夥伴,甚至是跨部门的人,来帮助所有新人融入企业。

从对公司硬体设备到公司周遭环境,哪里吃午餐、哪里开会⋯⋯这些乍看起来是小事,却常常让新进人员感到心里挫折,因此透过这项 Buddy Program 计画,能够将所有私下遇到的问题拿到台面上来谈论。


图片|台湾宾士提供

在性别议题上的努力,宾士也提及 She’s Mercedes 的计画。起源于内部员工的提议,她们察觉到了女性驾驶的痛点,也为了提倡女性培力,接续当时企业文化转型的氛围,便以“Imperfect 到 I Am Perfect” 为概念,举办女性聚会,从驾驭体验到读书会,还有瑜伽课,最终目的,都是希望让经验能够共享。

透过经验连结,可以让所有女孩知道,即便不完美又怎样?我们可以努力让日子变得更丰富。


图片|台湾宾士提供

关于 D&I,宾士选择从放手让员工实践开始,并且开始聆听、沟通,于是我们在一个工作场所中看到了另一种样貌,你有选择工作方式的权利,亦有推动自己理念成真的管道 ,而作为企业,你必须负担起责任,让员工看见自己在职场上的可能性。