你走进办公室的第一件事，是列下待办清单吗？如果大部分的工作者都会列清单，那为什么有些人可以 always on time，有些人就是被 deadline 追着跑？你确定自己为何要用清单，以及清单到底可以如何帮助我们吗？
你是不是也这样工作？
走进办公室坐下后，洋洋洒洒列下整排的今日待办事项，然后开始一项一项完成、划掉。当然，有些工作者总能如预期在下班前完成所有事物，但大部分的工作者，总会有一些做不完、来不及完成的项目。为什么？为什么有些人可以 always on time，有些人就是被 deadline 追着跑？
撇除工作量不一样的“短期内无法改善”因素以外，也许你该检视自己列下的清单是否有效。
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本文将从三个面向来讨论“清单工作术”，献给明明有在列清单，却总是做不完事情的你。
有这么多工作方法，为什么要用清单？
工作方法，某种程度上其实与信仰很相似，不同产业、不同工作习惯，都有适合的工作方法，但是“清单”却能适用于各种产业、工作，甚至连职场以外的日常生活都适用，例如超市采买清单、新年新希望清单、梦想清单等。我们看似与清单紧密而不可分离，但我们真的了解清单吗？我们知道自己为何要用清单吗？
美国知名电视制作人宝拉・里佐（Paula Rizzo）曾出版《为什么菁英都是清单控？》一书，她提到：“清单列得对，列得好，力量是核弹级的。目标一旦写成白纸黑字，你就必须负起责任。这目标可以小至去卖场把预订的有机鸡蛋给拿回来，也可以大到写一本书出来，其背后的精神都是一样的，那就是你要在生活中得到想要的东西，完成你设定的目标（然后在“待办事项”把那件事情划掉）。”
你想要某样东西，你希望完成某个目标，而清单是可以帮助你的最简单做法。
只要一张纸，一枝笔，你就有机会可以完成想做的事。还有什么方法比清单更简单让我们心想事成？
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心理学家：列清单能打通大脑的任督二脉
清单除了可以帮助增加工作效率以外，其实也有“疗愈作用”。宝拉・里佐在书中表示许多心理学家会建议个案列清单，来避免陷入无止尽的焦虑。而根据《阅读最前线》报导，亚特兰大的心理医师崔西．马克斯（Tracey Marks）更直接点出事实：“资讯的建档、储存与组织都是很伤神的，我想一般人都低估了这些过程所耗费的脑力有多大。”
马克斯认为列清单就像“打通一条路”，让大脑得以释放累积许久的疲倦，减少耗费脑力的过程。
如果你认为自己总是忙不过来、永远有做不完的事，不放试试列个清单吧！写下来，就能避免大脑一直花费力气惦记着这些事。只是，想要列一个能有效帮助自己的清单，个中也是有大学问的。听听专案管理 App 创办人怎么说！
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如果我想开始列清单，该注意什么？
专案管理 App“Nozbe”的创办人麦克．斯利温斯基（Michael Sliwinski）曾在他的着作《每个人都做得到的清单工作术》中提到，你可以利用清单建立一套自己的工作系统，大致方向如下：
用 1-3-5 原则，快速挑出最重要的工作
一天只列下一件、三件或五件“最重要、最应该被完成的事”，并且最优先处理，帮助自己快速从众多待办事项中挑出最重要的工作。
确实切分任务，把大事化成能够处理的小事
与其列下“写完一篇文章”的句子，不如列下“找资料”、“写完大纲”等“具体可做的”小项目。
以 30 分钟为基准，让你专心对付单项任务
列出大目标后，底下的细项目应该以 30 分钟作为拆解基准，让专注力集中在这 30 分钟，避免分心中途跳出去做其他事。
利用科技工具，轻松养成有组织的好习惯
除了手写清单以外，也能利用 todoist、Wunderlist 等生产力工具，帮助自己更有效地拼揍、组织各种项目。（当然，如果你习惯手写记录也完全没问题，这只是提供一个科技选择罢了）
如果你想，让大脑减轻负担，把时间花在更值得思考的地方，现在就开始用以上方法列出属于你的工作／生活清单吧。同时，也推荐你使用格式自由、有空白页、方格页、条状管理图表页的 2020 女人迷手帐，帮助你纪录每一天的待办事项，让每一天都比昨天更好！