办公桌凌乱影响你的工作效率吗？来看断舍离整理法，你多桌上其实拥有太多舍不得与无用物。
Sharon（左）指香港人的办公桌一旦乱起来就乱得像战场般：纸张、零食、护肤品和装饰品等杂物四散，桌面下方则放满快递、用不到的书本和其他与工作无关的杂物。（黄舒慧摄）
一切源于断舍离
就办公室搬迁作准备，领展早前邀请 Home Therapy 创办人、收纳师林翠君（Sharon）举办工作坊，教导员工收拾及整理办公室桌面的技巧。Sharon 指，其实任何整理收纳术都离不开“断舍离”三个字，而凭她的经验所得，香港打工仔的工作枱之所以如此混乱，主要是源于三大坏习惯。
三大造成工作枱凌乱的坏习惯：
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1. 物品重复
同类物品会有数件。最常见例子有笔、餐具，Sharon指很多人觉得这些物品总有用得着的机会，留在身旁备用也不坏。
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2. 以为总会有用
很多人抱着“屋企无用拎返公司用”的心态把物品由家中带回公司，相信“将来”在公司总会用得上。
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3. 习惯填满空间
很多喜欢“有位就塞”，例如把所有东西塞进柜桶中，觉得眼不见为净，却忘记抽柜因此变得杂乱、缺乏分类，导致日后需要时浪费大量时间寻找物品。
解求方案：掌握三个步骤
Sharon 表示，要为办公室的枱面来一次断舍离，可跟随三个步骤的做：
1. 【设立目标】想像自己理想的工作空间是怎么样，例如，你是喜欢简约、零杂物的环境？还是有创意的工作枱？
2. 【将所有物品分类】虽然把所有东西拿出来的压力非常大，但只有这样做，才能知道物品的数目，提醒自己勿再过度消费。然后，按照“纸张 > 零食 > 其他杂物 > 有纪念性物品”这次序进行分类
3. 【按照上述次序舍弃物品】根据 80/20 法则，把 80% 的东西弃掉，只留下 20% 真正需要的物品
个案示范：领展员工Julianna
单凭上述的概念解说，读者也许不易明白个中道理，因此 Sharon 便尝试为领展市场部的员工 Julianna 收拾工作枱。
Julianna 指，她其实搬到这座位只仅仅一年，然而它的混乱程度却实在吓人：桌桌上全是密密麻麻的纸山，“山堆”细缝中还夹杂着饮品和零食，桌下则堆放着无数纸袋、包装盒⋯⋯Sharon 甚至还找到一个全新未拆的烧烤炉！显而易见，上述所提及的三大坏习惯都可在这桌面呈现。Sharon 不禁叹道：“以十分制来说，这已经有七分（混乱）了。”
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在 Sharon 眼中，Julianna 的办公桌之混乱程度达到七分，但这种混乱程度，在很多办公室都不难找到吧！
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Sharon 甚至还找到一个全新未拆的烧烤炉，身经百战的她也不禁笑指这实在太经典。Julianna 也笑言，曾被同事问及这个炉有什么用，她就回答总有一天会用到吧⋯⋯。
评过分后，Sharon 便开始动手清理。见她先把 Julianna 所有物品都拿出来，并分成纸张、零食、其他杂物及纪念品四大类别，然后按照这一次序决定哪些物品丢弃、哪些留下。
Sharon 指，之所以由删除纸张开始，纪念品放最后，是因为后者多附带回忆和感情，较难舍弃，因此必须放到最后。那么要一时间丢弃这么多东西，会否造成过多垃圾呢？Sharon 指，“丢弃”其实不一定指要丢到垃圾筒，捐赠、卖出亦是一种方法。
纸张、零食、杂物及纪念品的丢弃心得：
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1. 纸张
因工作需要，Julianna 的工作空间放满了纸张，甚至还得把它们另放在座位旁的小圆桌上。Sharon 指纸张一般占去办公桌的 40% 空间，不过 Julianna 的状况却格外严重。其实这也不能全怪 Julianna，因为作为 Marketing 一分子，她需要储起很多报纸、广告、小册子等来日后参考，于是她便抱着“将来会有用”的想法储起各类纸张，慢慢形成这纸山。
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Sharon 指，无纸化是整理办公室纸张过多的最终目标。员工应只保留重要文件（例如客户合约），其他文件则全都电子化，至于信件则要马上拆开并丢弃信封。
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2.零食
Sharon 指清理零食十分简单，凡是过期、不符合生活习惯（例如因减肥要戒口）的全都扔掉，而剩下来的，可以放在柜桶中的小角落，整齐又悭位。
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此外，打工仔都会像 Juliana 般留下精美的食物包装盒作收纳之用，Sharon 不反对这做法，但建议使用方形、长方形盒子便好，因圆形的较浪费空间。（黄舒慧摄）
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Sharon 找到一个过了期三年的零食。问起 Juliana 的座位为何会放如此多的零食，她笑说：“看到饱就不会吃了。”
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3.其他杂物
这类物最常见的有文具和餐具。针对文具，Sharon 表示没有墨水的笔就要丢掉，同一种笔的数量也不要超过三支，尚可使用但已有三支的话，可给予他人使用。
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很多人习惯把外卖餐具留下以备日后使用。Sharon 指这心态便犯上“将来有用”的毛病，因为现实中往往总是用不上。Julianna 存下的环保饮管和餐具亦是如此，从没用过，遂可即时丢弃。
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一心想着即弃餐具用过一次便可弃掉，其实如在可见将来见不到会用得上的话，直接“即弃”会更好。
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4.纪念品
Sharon 指纪念品都带着情感寄托，是整个收拾过程中最难处理的部分，所以要留到最后才收拾。
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Julianna 十分喜欢 Keroppi，于是放了一排公仔在桌上。Sharon 就要她选出最喜欢的3至5个出来作保留，其余的则带回家中。
整理完毕 焕然一新
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整理完毕后，Julianna 认同丢弃纪念品最为困难，但为了工作开心些，唯有取舍，亦发现其实有很多东西可以丢弃。
Sharon 是次约花了一小时去收拾 Julianna 的枱面，可见这“七级凌乱”的工作枱在断舍离一次后立即变得非常“企理”，焕然一新，成果惊人。Julianna 总共丢掉的三大盒的杂物，但断舍理完后，留下的物品必须再度归位，整个办公桌整理术才算大功告成。
为了避免办公桌愈用愈乱，Sharon 强调日常的收纳十分重要，并给予以下建议。
日常收纳技巧：
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Julianna丢掉的杂物总共三大盒。
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1.零食空间
抽屉上格或中格可设立一个小角落，专门摆放零食，最好善用方形包装盒作收纳之用。
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2.使用直立式文件夹
留下的重要文件可放在同色的直立式文件夹，这便可营造整齐美观的感觉。文件夹亦可分成两类，一种是已处理的文件，另一种是有待/正在处理的文件。
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3.枱面分成三部份
办公桌可分成左、中、右三个空间。左边是待处理文件，中间是正在处理的文件，右边是已完成的文件。桌面上应全是最常用的物品。
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4.文具收纳习惯
最常用的文具可放在桌面上，用笔筒装住。较少用的装在抽屉上格最外处，方便拿取。
以下两点亦是值得学习的技巧：
1. 纸张的最终目标是无纸化，所以清理时可以顺便把它们电子化，平时收到文件最好马上留下数码版本，卡片则立即输入到电话
2. 物品可根据使用频率由多至少分别放到抽屉上、中、下格中。换言之，最常用的放最顶层，最少用的摆最低层
整理办公桌有助提升工作表现
把枱面收拾得整洁，好处不仅能节省寻找物品的时间，而且还有利于打工仔的精神健康。Sharon 说：“人体接受讯息的方法，80% 来自视觉，因此杂乱的外在工作环境会影响内在的心灵空间。然而，很多时候，香港人会忽略办公桌上的杂物所营造出来的负能量，结果引起压力和负面情绪。清理杂物有助厘清工作上真正所需物品，从而理出具逻辑和理情的思绪，提升工作决策能力。”
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Sharon 提及，整理有助人们认识自我及得到自由。藉此了解个人好恶，并整理人生，摆脱物质、名利、形象、他人看法等束缚。“真正的自由就是没有物欲，加上事物都是自己 100% 喜欢和用到的。”