整理“会议记录”你曾经耗费长时间，还是没记到重点吗？掌握“三观点”，让你做出宏观有策略性的会议记录，到哪工作都吃得开！
将会议纪录做得又快又好，就能成为你的武器。只要是与会人员，任谁都能做会议纪录，而且单凭一点小技巧，就能大幅提高你的价值。与其在会议室角落坐着发呆，建议各位不如做会议纪录。
说到会议纪录的优点，莫过于“遇到不懂的地方能直接发问”。会议纪录是要记录给大家看的，你当然能名正言顺地说：“不好意思，这部分我听不清楚，能不能解释一下？”无论你多么年轻，对方都乐于回答，而且只要善加利用，还能积极引导开会方向呢（即使你不是会议主持人）。
我打会议纪录时，会用电脑的 Evernote 同时记录“三种类型的会议纪录”。
第一种，是由“现场观点”所检视的“会议纪录本文”，简单扼要地统整了当下的会议重点发言。我边听边输入，因此各议题的时间轴一目了然，方便大家事后回顾会议流程。
第二种，是由“导演观点”所检视的“会议表演备忘录”。将自己当成幕后策划会议的导演，深层解读发言人的用意、观察与会者的一举一动，用自己的方式写下表演备忘录。
例如，当你听别人演讲时，如果演讲人后退一步，在白板写字，你就知道“他想要我们注意那里”；若演讲人忽然慢慢低声说话，你就知道“这几句很重要”。换句话说，这就像剧本的舞台指示，你只要将台词以外的叙述性文字说明，以自己的方式写下来就好。
像这种开会情况以外的后设资讯，并不是要写给别人看的，而是用来磨练自己的技巧。将听过一遍的话消化重整，算得上是我的隐藏技能，为什么我办得到？因为我有表演备忘录。光看着那些写满台面上对话的会议纪录，是不可能重现开会过程的。但只要留着表演备忘录，就能完美重现那些成功的简报资料与会议主持人的举动。藉此，还能提高自己的简报能力与会议主持功力。
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第三点，就是由“制作人观点”所检视的“开会重点”。这场会议的重点是什么？那场研习会的主题又是什么？站在主办人的立场一想，“其实主管根本只是想捧红这个人而已嘛”！再多思索一下，你就能发现“其实这场会议只是想暗示某人某件事”而已。想到什么，就粗略记录下来。
除了一般的会议纪录之外，你再以导演与制作人的观点写下自己的备忘录，有助于学习会议主持技巧。如果用制作人的观点想着：“这次我想让 ○○ 先生磨练这些技巧。”再用导演的观点故意引导 ○○ 先生发言、称赞他，甚至不着痕迹地吹捧他（这可是高难度技巧）。平常藉此机会多多锻炼，一旦自己成了会议主持人或简报发表人，就能从容应对了。
会议结束时，一定会列出“行动项目”的清单，指名谁（负责）做什么（行动），何时实行（截止日期）。
如果不想让会议沦为空谈，就必须决定接下来的行动，想不到很多公司都没做到这点。为了让决策确实执行、厘清责任义务，“谁”、“做什么”、“何时做”，这三点必须在会议中列出来，然后分享给所有人，届时员工就不能找藉口说“对不起，我没做”了。
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不要只是看到什么就写什么，若能拉开距离，想想后设资讯，就能成功学会其他人的优点。利用导演与制作人的观点，多多偷走那些主持高手与简报好手的技巧，据为己有吧。
等到把撰写会议纪录的技巧练得炉火纯青，发现会议中缺乏视觉要素？没问题，当场搜寻，加上去！若找到影片与连结，也贴上去。你不必等到会议后才统整，而是开会时就能整理出一手高品质会议纪录，这种人才，每家公司都想挖角。不妨利用会议纪录，让你在公司内高人一等吧！一定很有趣！