想优雅又从容,却总是被时间追着跑,灰头土脸?分享给你“浪费时间”的症状和解药,专业球员教练都是这么管理时间!

你在浪费时间吗?如何才能有所不同?

以下几种常见的情境常导致时间浪费,在此提出有效运用时间的简单建议。(延伸阅读:时间别用挤的!养成好效率的“偷时间”术

浪费时间—无聊磨蹭

活动之间有时候需要另行布置准备或主持人、教练等必须进行沟通,学员往往就杵在一旁没事可做。

  • 改变作法:事前准备时最好能尽量排除这种情况,若真的无可避免则可以试试看“书签活动”—即已经练到熟悉而且名字响亮的高效能活动,你在准备的同时学员便能自己进行。
  • 举例说明:教导女儿的少年足球队在某项细部操练时将球员以四人和两人为单位分组,组员彼此传球时必须两只脚都用上(例如:一只脚控球,另一只脚传球),这个游戏可能因为超强的西班牙球队而被称为“巴塞隆纳”。下一次如果发现接着要进行的练习还有三角锥没摆置好,就可以说:“现在四人一组进行三分钟的巴塞隆纳,开始!”

浪费时间—轮流等待

学员花在排队轮流练习的等待时间,多过于实际练习时间。

  • 改变作法:以更少人数为单位再次分组,或是以迷你团队的形式事先练习。也可以让学员在轮流等待时赋予某积极角色。
  • 举例说明:你手下的主管正在练习如何和辩解连连的下属相应对。他们以六人为一组,观摩其中一人如何在沟通不良的对话中面对某位“员工”,事后小组再提出想法回馈,但是他们的时间多在扮演旁观者,这时候便可以插入事前练习,两两为一组地进行小型的两分钟角色扮演,运用较单纯的情境“暖身”。


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浪费时间—说明冗长

主持人或教练花费过多时间,就多项独特的细部操练或活动进行背景说明。

  • 改变作法:设计好细部操练后加以命名(有了名称,之后可以省下再次解释的时间)。尽可能以不同变化形式重复练习同一项基本细部操练,以此降低说明解释和实际练习的比例差异(执行稍有不同却对于细部操练深感熟悉,不仅能节省时间也有助当事者专注于注入练习的新元素。细部操练的其他元素如果维持不变,当事者在学习新的部分时较能体验正向挑战,因此对于自己正在学习新技巧更有自觉)。
  • 举例说明:你为了训练出庭律师而设计了一项细部操练来加强他们的开场发言技巧,因为节奏快且有压力(当然也很有意思)而将其命名为“强力淬炼”,训练当事者的计画能力和即时反应,可以用来开场并将案件本质稍加改变,也可以用在练习结尾和中间的发问。律师们对此熟悉之后,一听到“强力淬炼”便会立即着手练习。

浪费时间—讨论过久

当事者花在讨论、互辩或询问的时间多过于练习时间。

  • 改变作法:缩短讨论。规画讨论时间时宁可过短也不要太长,期间也要走动巡场以确保讨论不会失去方向或沦为闲聊。
  • 举例说明:练习简报技巧之后,参与成员仅有两分钟能和夥伴讨论学习收获,主持人最多只从全组中挑出两则感想分享,然后便进入接下来的练习。

浪费时间—忽略琐碎时间

主持人和教练错失了这些稍纵即逝的轻松时机,未能在日常时刻中穿插练习。

  • 改变作法:改变想法,不要再以为练习只能在职员会议或特定时间进行。每一次就当事者的表现评论回馈时,就应该思考是否可能在当下练习刚刚讨论的项目。
  • 举例说明:在和某位员工谈到最近的电话销售时,除了提出不同的作法,还接着提议:“现在从头到尾试一次,看看听起来有何不同。”


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除了上述的建议之外,值得谨记在心的是每位顶尖教练对于善用时间都非常择善固执,因为如此便能更留意到时间的浪费,并想出绝佳的因应作法。

也许是事前必须规画得更缜密(伍登的细部操练不只对于球员所站位子有所计画,还会详尽说明共几位球员该处在哪些位子、球的摆放处、每个定点该有几颗球,他通常也会指定一位球员负责捡球,以确保期间不会少球练习),而道格的女儿有一位足球教练总是会在球队进行模拟战时多一颗球在手边,一见球出界便马上将手上的球投出,好帮助球队持续练习,然后自己或某位家长再到十码远之处去捡出界的球。(延伸阅读:不是没时间,而是不会善用时间

这项作法如此简单却令人惊叹,因为我们计算之后发现,若不这么做,球队的练习时间会约有百分之二十浪费在这样低效能的行动上—某位球员上前去捡球、四处看一下、掷了球,归队后模拟赛才能继续,每次大概得少掉二十秒的时间,整场练习下来等于吃掉了一至五分钟。发挥创意并快点练习吧,因为效率绝对重要。

各位可以运用以上法则着手开始,不过练习要有所成效就还得谈到接下来章节的两大面向—“善用范例”和“回馈意见”。这两个面向在练习效果上扮演了关键角色,同时也十分复杂,所以我们将在接下来介绍练习法则。