面对排山倒海、一波未平一波又起的工作,总是觉得力不从心吗?为你送上七个加速秘方。所谓效率,其实没有你想像的那么难!

我们的工作提高七倍速度是完全可以的,简单的说,一天可以当一周用,现在我把我的经验分享给大家。

一倍速:我们学会对付

工作中必然有些可以对付的工作任务,并不是让你八小时全部殚精竭力,一些事对付了,必然有更多精力深耕另一些更值得做的事。例子我就不好举了,大家自行揣摩。对付的意思是,这件事不出错就可以了,没必要做得惊为天人。

二倍速:深度工作

给大家一个小提醒,你完整的记录下来你每天、每小时都在做什么,会发现有好多时间都是给浪费掉的。你一天当中,可以全部用到的深度工作时间四小时,不可能再多。(看看更多:亲爱的工作人,你是忙碌还是盲目?

刚刚看到这里,你会觉得怎么可能?我每天工作十二小时都不止。然而当你真的去记录,会有让你很丧气的结果呈现。

怎么去增加自己的这种专注工作能力呢?网上有很多的谏言比如说,关掉网路,远离社交媒体,给自己一个独处的空间等。然后,这些谏言我们是从网上看的,社交媒体上看到的。

我的经验是,开始深度工作前,学习异同,给自己一个预热的时间。在一件重要的事情开始之前,花上三、五分钟,最多半小时,把琐碎的杂事先处理掉,同时列出后续工作的时间安排、资料准备、心态准备、体力准备,比如吃块巧克力,让自己心无旁骛、能量爆棚的进入到深度工作的状态。

而这个三、五分钟的时间,你可以叫启动时间也可以叫仪式时间,给自己一点仪式感,也可以对自己说一句导语,比如,我要好好工作了喔,开始你的正式工作时间。深度工作结束之后也有一个结束的仪式。花三、五分钟回复刚刚的工作,做简单的小结,表扬一下自己。这个经验不是我独有的,运动员比赛都这样。

三倍速:合理的分配资源

选择在我们最擅长的领域去发挥,那么工作业绩绝对会更好。有人可能要说,我就是打杂员,没有权利选择工作任务,但你不是还有权分配你的时间流向哪个任务吗?


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四倍速:做自己的鼓励师

在我们羡慕别人家公司有程式师鼓励师的时候,大可以给自己也配一个。我们的悲观情绪,我们的负面情绪都会影响到效率,适当时候自己给自己打点鸡血或灌碗鸡汤。方法可以但不限于:胡歌的萤幕保护程式、杨洋的桌布、大白兔 77 的公众号等。

五倍速:重复的输入输出

输入输出也是热门词,其实遗忘曲线早就说了,不断复习,有助于记忆。就好像我们做完一件事情之后马上覆盘,也许这一次覆盘只需要三、五分钟,但如果你在一个月以后再去回忆这个事情,可能就要花上一个小时,还记不全。(更多资讯:你懂覆盘吗?人生与工作,都需要回顾、评估、分析、总结

六倍速:快速试错

一旦我们发现这个事情做错了,掉头一定要快,不要再增加任何沉没成本,脱身要早。就好像我们写年终报告,最初准备用资料说话,老师是这么教的,但发现实际情况是,这一年也没做出多少业绩,绝对值资料都不好看,你强行挖掘四十八小时也不能够有。则迅速转变报告走向,改用重大项目参与程度、员工满意度、去年同期的比较(不是自己任期时)等,用相对值资料呈现。

七倍速:和“雷达”去做朋友

这里的雷达,在工作当中可以是问题员工。不要嫌弃问题员工,他们能够提前探测出来管理当中的问题。雷达,还可以是头脑灵活的年轻人,经验尚缺,但脑子活络,新工具、新思维往往他们能帮你先探测到。此处记得不要居功,把功劳给他们,我们不缺这一点加持。

还有,此处感谢我的雷达朋友小元,意见他最多,新工具也推荐了不少,堪称完美双雷达。