每天工作开始的第一个小时到底有多重要?事实证明,很重要。一日之计在于晨,这可能是让你对所有工作了然于心、做一件有意义事情的一小时,也可能是让你关注任务列表以外的人性化的一小时。(延伸阅读:11个有效提高工作效率的方法

在美国的小学与国中,都会有一个称为年级教室(home room)的地方,用于学生每天上课前必须去点名或听通知。所以学生们会在每天开始的时候都有一段时间去想自己的日程安排表、赶上朋友、或推掉几个任务。而很多成功的人都会在自己的行程上,在每天的开始阶段安排一个 home room 时间。

对于 Craigslist 的 Craig Newmark 、Tumblr 的 David Karp 、演讲大师 Tony Robbins 以及职业作者 Brain Tracy 来说,他们每天的第一个小时或许有些不同。下面是他们每天的待办清单上的第一件事:

 

 01. 不要在你每天工作的第一个小时查你的电子信箱,千万不要 

Tumblr 创始人 David Karp 会在一早努力的不看自己的电子信箱,并将努力持续到 9 点半或 10 点。在 Inc 的采访中他过,“在家读电子邮件从来不会有好感觉或有效率,如果有些什么事需要我立即关注,会有人打电话或发简讯给我。”

大部分的我们并不需要一个随时待命的意识去为组织或某个工作持续地进行邮件的往来。就像 Julie Morgenstern 的书《 Never Check Email In The Morning 》说的那样,这是个好的策略,即使在最忙的时候,你也可以用这个时间至少做一件有意义的事。

如果你需要确保不错过一些来自部分人的重要讯息,你可以使用 AwayFind 去监控你的收件匣,并在有值得注意的事情时提醒你注意。这会是一个渐进但有意义的过程,可以训练那些不在你办公时间发信件给你、不请自来的人和同事不指望能在早上立即收到你的回覆。(延伸阅读:一口气将电子邮件有效清空的方法

 02. 收获意识,学会感恩 

Quora 上曾有一个问题“那些最成功的人每天怎么开始自己的一天?”。而这个问题最受欢迎的回答来自一位 Tony Robbins 的粉丝,讲的是 Tony Robbins 推崇的第一小时的注意仪式。

Robbins 建议设置一个“能量一小时”、“有关成长的 30 分钟”或至少是“有关实现的 15 分钟”。这其中包括了轻量的运动和激励的咒语,但最好的部分是用十分钟去想关于你、你的家人朋友和你的事业上需要感恩的事。并在这之后设想如果你已经有了你人生中想要的所有事情,你的人生会怎样。(延伸阅读:改变人生的一分钟:培养预见未来的影响力

 03. 先做最重量级的事情 

Brian Tracy 最经典的时间管理书《 Eat That Frog 》,书名来自于马克吐温:“如果你早上的第一件事是生吞一只青蛙,你会在剩下的时间里把这件最糟糕的事抛到脑后,而且再没有什么事会变得糟糕。”Gina Trapani 曾在“聪明工作”系列视频中做过解释,在这里,最糟糕的事意味着最重要。结合“在看 e-mail 之前做一件事”的概念,你会获得一个属于自己的日常制度。

 04. 选择你的青蛙 

 

Tripani 建议,“选择你的青蛙,用一张纸把它写下来,然后你会在早上进到办公桌的时候看到它,如果可以,将你做事情所需要的素材也一起放在桌上。”

去应付可怕又重要的事,你不想做的早上的第一件事的好处是,你会拥有远离其他参与者的做事空间,远离那些会让事情变得复杂和沮丧的人。避开他们的视线,可怕的事情常常可以没那么复杂,而你会为此完成更多。

 05. 问自己是不是在做想做的事 

不被工作所满足的感觉不应该是你在几个月甚至几年之后才应觉察的事。可以考虑在每天早上像贾伯斯说过的做认真的尝试:

当我17岁的时候,我读过一则类似的格言:“如果你像在过人生的最后一天去过你的每一天,那么总有一天你会发现自己是正确的。”这句话让我印象深刻。自此以后,在过去的33年里,我都会在每天早上对着镜子问我自己:“如果今天是我人生中的最后一天,我会不会想做我今天需要做的事?”而当回答在很多天以来都是“不”的时候,我就知道我是时候去改变些什么了。

 

 

 06. 做“客户服务”或类似的人性化的事 

Craiglist 创始人 Craig Newmark 在回答自己第一个小时做什么的时候很简洁:“客服。”他解释说他在参与一个价划,为军人家庭和退伍军人服务,保护投票权。而客服也是 Newmark 在 Craigslist 上每天要做的。他回应用户的抱怨、打击诈骗和垃圾信息发送者。其实他每天都有更多的大事可以做,但Newmark 说客服“让我停驻在现实中(anchors me to reality)”。 

回到我们自身,“客户服务”或许是和之前的计画联系人保持联系、和你不常互动的共事者一起进办公室、问导师问题或仅仅只是处理那些在任务列表间,会快速不见的人性化的工作。将这样的“客户服务”作为你的日常工作,你会在需要的时候拥有更可靠的求助名册。

 

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文章转录自  INSIDE

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