为什么你需要使用笔记本?随着时间推进,你的笔记可以成为属于自己的藏书,看自己的决策思考如何演变,也能在过去的经验中找到洞见。

日记写作是一段通往内在的旅程。

美国作家克莉丝提娜.鲍德温(Christina Baldwin)

第一次接触子弹笔记的人,都会问关于笔记本的问题:我们不能用应用程式记录清单吗?简单回答,当然可以。市面上有许多提升生产力的应用程式。我自己也有在使用某些应用程式!身为数位产品设计师,我完全认同这些数位工具的强大功能。事实上,子弹笔记的设计就借用了软体开发的某些概念。但是,子弹笔记的功能不仅是记录清单而已。它是一套完整的方法学,可以帮助我们掌握、排序、检视我们的生活经验。阅读这本书,就能理解笔记本如何以及为什么能提供你很好的帮助。接下来我们就要说明使用笔记本的根本原因。

科技消除了人与资讯之间的障碍和距离。只要点击手机萤幕,就可以在任何地方、任何时间,学习任何事物,和任何人沟通。科技带来的便利让我们沉迷,我们单次使用时间平均长达十二分钟。方便也让我们付出代价—我说的不是资费方案、电信公司联卖或是与客服部门理论时所遭受到心灵折磨。

如今连教堂尖塔上都装有无线增波器,没有任何地方得以幸免。从董事会到卧室,科技挟带着超乎我们处理能力范围的讯息量,淹没我们的生活。我们的注意力集中时间大幅被缩减。研究显示,当你在房间内,而且手机就放在身边,即便是设定为静音或关机,还是会让你分心。二○一六年,美国人每天花在数位萤幕的时间将近十一个小时。如果再加上六到八小时的睡眠时间(同样也是因为手机的使用而受到影响),我们每天大约只有六小时的时间是远离数位萤幕的。如果再加上通勤、下厨、以及处理杂事的时间,你就能看清真相:我们停下脚步思考的时间正逐渐减少。(推荐阅读:你一天贡献多少时间给手机?或许你该转换与手机的关系

坐下来写笔记,可以让你保有这项珍贵的奢侈活动。它提供你个人空间,不被其他事情干扰,可以更认识你自己。这正是我们决定子弹笔记法必须使用笔记本的主要原因:让我们离线。

笔记本是我们的心理避难所,让我们自由思考、反思、吸收和专注。

笔记本的空白页让你的心智有了一处安全的游乐场,你可以自由表达想法,没有任何的评断与期望。提笔写字,就与自己的思考和内心有了直接连结。数位世界仍无法完全复制这样的经验。这是为什么时至今日,仍有许多创意是来自碎纸张。

使用笔记本还有另一个理由:弹性。市面上的软体一是功能太过强大,只有那些大胆无畏的探险家才会用到所有的功能(像是Excel);二是太过专业,为了提升效用只好牺牲其他功能,只能提供少许的应用(例如手机应用程式)。不论是何种情况,你都被迫在别人设定的架构下使用。这是许多生产力系统的主要挑战:必须尽可能容纳最多的差异性,同时还要顾及个人需求的持续改变。相反地,笔记本专属于作者个人。笔记本的功用多寡,取决于拥有者的想像力。

子弹笔记的强大在于,不论你在人生哪一阶段,它都可以成为符合你需求的笔记本。

在学校,它可以成为课堂笔记。在职场,它可以作为专案管理工具。在家,它可以协助你设定以及记录目标。例如,罗苹(Robyn C.)在子弹笔记中设计了冥想纪录栏位,因此得以连续四百三十二天持续冥想活动。当她想找出睡眠失调的原因时,也设计了类似的纪录栏位。我并没有发明这些工具,这些都是她发明的。(推荐阅读:


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因为子弹笔记特有的架构方式,可同时作为多种用途。我们不应将它视为单一工具,而是一套工具组。你可以将许多提升生产力的活动整合在同一个地方,整体检视你的生活,并观察出不寻常的连结。如同子弹笔记达人伯特・伟博(Bert Webb)所说:“我会每天、每周、每月检查,反覆翻阅我的子弹笔记,我的大脑自然而然会在不同想法之间建立更多的连结,但以前分别运用不同的数位工具时,是无法做到这点的。”

使用笔记本的另一个优点是,每一天都是新的开始。如果是数位纪录工具,每当你开启时,永远处在一场永无止境的竞赛途中,起点是你初次设定的时候,却不知何时是终点?使用笔记本,每一天都是从全新的空白页面,彷佛是在小声提醒你,今天还没有写下任何记录。它会成为你希望成为的样子。如同子弹笔记达人凯文(Kevin D.)所说:“以前,一天即将结束之际,我都会因为还没有完成的工作而感到沮丧。但自从使用子弹笔记之后,我可以全权作主,将未完成的事项移到新的页面,因为我明白,每一天都是新的开始。”

最后,你的笔记会依据你的使用方式而演变。你也可以说是你和笔记本共同演变。当你更懂得如何安排生活,你运用子弹笔记的方法也会随之更动。它会依据你的需求改变而做出相对应的变化。有趣的是,附带好处是随着时间的推进,你可以一目了然地看到各项决策的历史、经历的人生体验,以及你是如何一步步做出选择、决定要走向何处。如同子弹笔记达人金.艾尔瓦瑞兹(Kim Alvarez)所说:“每完成一本子弹笔记本,便是为你的人生图书馆多增添一本藏书。”在追求意义的过程中,这座图书馆将成为你可随时取用的资料库。

当我们记录自己的生活的同时,也等于是收藏了过往所有的决策与行为资料,作为未来的参考。我们可以看到过去犯下的错误并从中学习。记录我们曾有过的成功和重大突破,同样具有启发性。不论是在工作上或生活上,我们因此知道当时身处在什么样的环境,自己做出了哪些决策。过去的失败与成功都将提供我们宝贵的洞见、指引和动力,激励我们继续往前。


图片|《子弹思考整理术》

所以,子弹笔记和应用程式彼此之间相互排斥吗?当然不是。有许多应用程式让我的生活变得更容易,而且是笔记本无法做到的。不论是数位或类比工具,唯有能帮助你完成手边的工作,才具有真正的价值。