2018 年女人迷实习生周记,过程有阵痛亦有成长,如何定位自己?听他们这么说。PHD 实习生伊珊,挫折正是得以进化的机会,可以逃避但她选择面对,只为遇见更好更强的自己。

时光飞逝,记得第一天的团队会议,玮轩才对我们实习生说:两个月很快就会过去了。这礼拜,坐在与第一天来时差不多的位子,一样的视角,但对眼前的人事物多了一份体会。接近三十天的日子里,从对身旁的夥伴们还不熟悉,到现在能叫出名字,以及一起合作。时间在走,记忆也在里头不断累积。

与时间角力的日子

来到这里,最有感的莫过于与时间角力的时光。随着每份任务的展开,所需投入的时间也慢慢增加,一开始的我,拙于拆解、安排处理他们的顺序。例如上周轮到我和另一位实习生进行读书会的领读,由于领读的内容有些难度,我花了很多时间在了解内容,以及与夥伴讨论,但当周同时也有重要的任务在进行。

那时没有将每一道工作做拆解、安排的结果,就是他们挤在一起。像是:这场讨论好不容易结束,另一项任务又来追我了。这样的匆忙,使我无法用最好的状态去迎接任务。

除了各项任务之间的冲突,在进行每项任务时,我也一样在与时间角力。许多次,我都需要比预估的时间再超出一点,感觉在过程中,一直在被时间追赶着。

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图|作者提供

覆盘,学习做时间的主人

在女人迷,我们每一周会写一份周报,其中最重要的,就是覆盘上周的工作状况,去思考遇到的问题、如何可以更好,以及下一步的行动是什么。这样的习惯,养成我去思考如何优化自身的工作流程。所以当周,我就覆盘了关于时间安排的问题,并为自己找到一个可以尝试的解决方案:就是在每次进行任务以前,都先在纸上罗列达成目标的前后步骤,或是去解构任务可以如何被拆解,再依轻重缓急作排序(这样的方法刚好受读书会读的书所启发)。

透过此种方法,我也能够预先思考每一道流程所需的资源。另外,如果在专案进行中,还是发生无法在时间内完成,也在半小时前告知协作的夥伴,让他们能了解我的状况,也让他们安心,我想,这也是对对方时间安排的尊重。

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而在估计一项任务所需的时间上,我则去计时,并且在每次完成任务后,去覆盘过程是不是能更有效率,例如现在写这份周记,也在计时(笑)。

不停止进化,我想与时间玩耍

下一周即将迈入八月,我期许自己更有意识地去发现自己在时间里的足迹,希望每一天,我都能更掌握自己如何去运用每分每秒,最终,我能不再需要奋力地与时间对抗,而是能与时间玩耍。

在女人迷,你有很多进化的机会,你会预见过程的辛苦,你会需要踏出舒适圈,你可以逃避,你也可以面对。而我的选择是面对,因为我知道,面对了,我才有机会超越自己,成为更想要的模样。