倘若你总是觉得工作做不完，试着将工作拆解成几个 5 分钟任务，改变对你时间的认知，改善拖延的情况！
容我冒昧问一句：请问你想过“自己的成本”吗？
根据我个人的计算，日本上班族每分钟的成本，大约是 50 日圆。因此，如果找一份资料要花 10 分钟，就等于浪费了 500 日圆；这笔钱已经足以买一个午餐便当或是一本周刊了。
但是，如果我们能在工作上巧妙运用 5 分钟（250 日圆，约新台币 66 元）的时间，工作的速度就会变快。
有人常会被夸赞“工作速度好快”。当然，他们本身的动作就非常快，但更重要的前提是，他们对工作的优先顺序及步骤都清清楚楚，几乎不会浪费一分一秒，因此做起来才会如此神速。
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我听过一位马拉松选手的故事，过程很耐人寻味。
这位马拉松选手要在一定的时间内，跑完 42.195 公里。他的规画如下：
首先，他决定用 3 分钟左右的时间跑完 1 公里。跑到 5 公里处，大约花了 15 分钟。接下来每 5 公里，他决定用 30 分钟左右的时间进行挑战。听说这位马拉松选手还配合这个时间，决定步伐的大小，完全不受周遭的影响，用自己想像的方式跑完了全程。
其实工作也是一样，如果我评估某项工作的所需时间在 30 分钟以上，我会把整个任务先分解成数个 5 分钟。例如，如果我打算花 30 分钟写报告，第一个 5 分钟我会阅读资料，第二个 5 分钟检查资料，接下来 10 分钟（5 分钟×2）打草稿，最后的 10 分钟修润编排。
只要掌握这个要领，工作速度真的就会变快吗？
至少你不会像现在坐在办公桌前，告诉自己“加油！现在起花 30 分钟写一份报告吧！”那般勉为其难。事实上，你可以先利用空档（零碎时间）想像完成报告时的情形，或者读取相关资料。然后，再以随手记下的工作便条为基础，着手开始进行。因为前面已经热身，现在就能从容的完成工作了。
总之，任何工作都可以用 5 分钟为单位，进行分解或组装。
现在，我就介绍一些可以用 5 分钟为单位来做的工作内容，供大家参考。
可以用“5 分钟”处理的工作：
报告、下指示、打电话、写工作便条、收拾办公桌、检查文件、为文件起草等。
只要改变你对时间的认知，就可以和拖延的自己说再见。做到这一点，你也一定能确实感受到工作方式、运用时间的方式、整理资料的方式，甚至你的生活方式，都会产生很大的改变。