别再追求完美!试着尝试“高密度工作者”的思维,跳脱一成不变的做法,开创新的方法更高效达成目标。

完美主义者:执着过往的做法;高密度工作者,勇于尝试新方法。

德国 SAP 公司是继微软和美商甲骨文公司后,成为全球排名第三大的电脑软体公司。这家公司在世界各地共计有七万名员工,其中有一位员工连续七年获选只占百分之二的顶尖人物,也就是金田博之先生,我和他对谈时,他说出以下这段经历。

进入该公司的第一年,和他同期的一位同事毕业于一流大学,负责最受注目的业务单位,而他则负责经营讲座的管理工作。这项工作属于例行性工作,与金田先生原本期望的业务工作相距十万八千里。(推荐阅读:你为何工作?把工作意义还给自己


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然而,他并没有因此抱怨,而是决心在自己担任的职务上,思考为什么沿袭下来的流程是如此?并且,试图摸索出其他更好的做法。

接着,他改善流程,把原本要花一星期的人工作业,缩短为数分钟,而且大幅降低了成本,同时也成为其他业务的工具,对全公司发挥极大的助益。

因为这个改善作业,他在进入该公司第一年就获颁社长奖。

采用新方法,为自己带来成长

人总是恐惧改变,偏好维持现状。

所以,即使是一点小事,也会执着于习惯的场所、人际关系、结构和做法。尤其愈具有完美主义的人,愈害怕失败,所以逃避变化的倾向也愈强烈。因此,就算以往的做法很老套、没有效率,周遭的人已经开始尝试新方法,他们仍然紧咬着旧方法不放。(推荐阅读:11个有效提升工作效率的方法

首先,请试着换个方法改变管理行程表的记事本,或是改变写笔记的方式等。

先设法从小地方下点工夫,来改变过去的做法,一旦习惯小小的变化,就能渐渐减少对变化的恐惧和不安。而且,将心力花费在新方法上,可以让工作更具创造性,也更快乐。

如果现在所做的工作无聊又一成不变,不妨尝试新方法,设法把原本需要花一个钟头的工作,在四十分钟以内做完。

尝试新方法后,就算是例行性工作,也可能潜藏着足以让人获得绝佳成果的可能性。

建议各位读者,不妨从平日就开始一点一点地挑战新事物吧。

实践

1.时常思考是否有更新的做法。

2.试着一天挑战一项改善方法。