放下你的完美主义!聪明工作者爱用的职场秘诀,运用高密度工作思维,将力量集中于关键的工作事项上。

二○一四年九月,国际网球大满贯系列赛当中,每年度第四项、也是最后一项的美国网球公开赛,亚洲球员里首度取得大满贯单打亚军的锦织圭选手,他在这场准决赛采取的战术,可说是“高密度工作思维”的最佳示范。他和准决赛世界排名第一的塞尔维亚名将诺瓦克.乔科维奇(Novak Djokovic),双方交手时的比赛结果如下:

第一盘:六比四
第二盘:一比六
第三盘:七比六
第四盘:六比三

尤其值得注目的是,锦织圭在第二盘仅取得一局而落败。看了比赛的实况,显然是他不勉强自己去追着球跑的结果。不过,这其实是他的战术,有策略地防止消耗体力。在应该取胜的盘数全力以赴,认为不利者则彻底“放松”。

专家认为,适度掌握这样的松紧节奏,正是他的真本事。

换句话说,锦织圭把“放松时机”拿捏得恰到好处。

同样地,能在工作上展现高度成果的人,也是了解“专注时机与放松时机”的人。并非对所有工作都竭尽全力,而是把力量集中在两成的关键工作,才能展现佳绩。(推荐阅读:“与其管理时间,不如管理压力”提高工作效率的十个秘密


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你的身边是不是也有这样的人?

“为什么他总是早早下班却能做出成效?”

“为什么那个人平常一副老神在在的模样,但总是能准时交件?”

像这样的人,正是因为他们洞悉工作本质,在能够展现成效的关键处全力以赴;其他部分则巧妙地放松力道。然而,掌握放松时机却是一件“知易行难”的事情。为什么人们很难适度放松呢?这全是因为“完美主义思维”在作祟。

我从与许多商务人士进行谘商的经验中,深切体会到,完美主义思维是妨碍效率、产生巨大压力、恐惧失败,以及陷入自我厌恶的元凶。

那么,我们可以选择的最佳思考方式是什么呢?那就是“高密度工作思维”。

所谓“高密度工作思维”,就是能够掌握“专注时机与放松时机”,明白该集中的两成关键为何,避免徒劳无功的努力,在有限时间内做出最大成果。只要养成这种思考习惯,就能以较少的时间,获得更大的成果。(推荐阅读:停止过度努力!给工作狂的练习:管理能量,而不要管理时间

而且,不给自己过度的压力,就能减轻他人施压所造成的焦虑和不安。

我认为采取这种方式,才能在大量工作和私人事务上,以有限时间创造自身的幸福及成果,并发挥最高效率。