你总觉得自己不够努力?时间不够用?给追求完美的工作狂六个小练习:管理你的能量,不要管理你的时间。

这篇文章为了在职场上恨不得自己有 48 小时的工作狂而写,工作狂可以是新时代的职场认同,不过亲爱的,正因你热爱工作,你更该学着管理你的能量,而不是管理你的时间。

熟悉时间控管概念的你,大概早试过 To do list、任务优先排序、蕃茄钟等方法,多数时候你得心应手,但事情总有不如预期,一个预料以外的邮件或谈话,都可能让你重新安排你的优先次序。一天结束后,你会发现自己筋疲力尽,怀疑自己为什么连点小事都做不好。

时间控管有其局限,人的一天都只有 24 小时,身为新世代的职场工作者,我们要思考的不是如何把“最多的工作量塞进一天之内”,而是理解一天之中“我们的能量高点与低点”,高效地分派我们的时间与能量。(推荐阅读:世上没有分秒都精彩的工作:“小事”做好才是最大的工作力

能量管理方法,符合这世代的工作习惯,也让你跳脱时间不够与自我咎责的循环。你可以先问自己几个问题,

  • 你是否曾有意识地替自己安排工作中的休息时间?
  • 你是否曾在工作中感到“燃烧殆尽”的感觉?
  • 你是否知道自己最有能量的工作时段?

问完这些问题,很好,你已经开始进入“能量管理”的思考了,接下来不妨来练习以下这些能量管理方法,这些也都是女人迷夥伴正在使用与练习的方法。


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01. 有意识地保留思考时间

空白很重要,保有弹性很重要,你是人不是机器,当然不可能一天之内维持同样高密度的产出。如果你要开始能量管理的练习,替自己画出一天的工作曲线,刻意区分“执行期”与“思考期”,并保留给自己空白时间,进行深度思考与能量复原。

不要想填满每一个空白,有时候替工作留点白,适度放空,你反而会发现自己效率加倍。

02. 注意自己的一天如何开始

你注意过自己工作的一天如何开始吗?你开始工作的心情是什么样子?是觉得充满希望,还是觉得有点绝望?留意自己一天的开始,并且替自己准备相应的任务。

所以是的,你每日的任务可以随着心情的不同而调整。当你觉得今日手痒,不妨就安排执行项目;当你觉得今日需要思考,不妨就替自己保留大块的专注时间。

你的能量是流动的,你没有非先做什么不可,只有一项原则要遵守,永远都要保留时间给重要的思考。

03. 运用你能量的高点与低点

你对自己的能量掌握度越高,你越能做个好的管理者或领导者。事实上,无论领导与管理,都该从自己做起。

运用你的能量高点,进行复杂度高的任务,如策略拟定;运用你的能量低点,进行你熟悉度高的任务,如策略执行,或有助清空脑袋的项目,例如整理邮件信箱,填写文件等。

04. 调整调整调整

能量管理的结果,将让你有更高的生产力,而这个过程除了需要高度自觉,也需要适时调整。想像自己是海,有涨潮与退潮,当你发现自己能量低弱,你可以采取几种做法。

  • 调整项目:如果能调整工作事项,先选择更让你感到兴奋与正向的事情做,有时候只是时间不对盘的问题。
  • 调整地点:换个地点工作,许多时候能帮助你迅速调整心情和能量。
  • 调整你跟自己沟通的方法:发现自己能量缺缺,你要做的不是责备自己,而是进一步理解。


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05. 建立属于你的复原仪式

想像能量是弹簧,想有高生产力,得先经过复原的储备阶段。开始认识,并且建立属于你的复原仪式吧,先在纸上写下能帮助你充电的活动,依照需求时间做量级区分——五分钟、十分钟、十五分钟、三十分钟。(推荐阅读:“不舒服,正是成长的开始”写一封信给对工作彷徨的你

并试着在每天的日程里,都替自己安排这样重要的复原时间。

06. 身体、情绪、专注程度

生理状态,决定了你的能量多寡:你睡得好吗?摄取的营养足够吗?有定期运动吗?你生理的健康程度,也会影响你的能量高低。

情绪状态,决定了你的能量品质:研究显示,当你对事务存有正向情绪,以及对所处企业怀抱希望时,能量品质最佳,生产效能最好。当你发现自己情绪不稳时,大口深呼吸,也能帮助你稳定下来。

专注程度,决定了你的能量效用:分心的成本比你想像得更高,每次分心(即便只是接个电话或回个邮件),都将提高你在主要任务上需花的时间至少 25%。专家建议,与其不时分心或多工并行,不如专注于某项任务至少一个半小时到两个小时,再进行一次有品质的休息,这样的工作节奏被称为 Ultradian Sprints.

“时间是有限资源,这正是时间控管的局限,但能量管理则替你撑开新的空间。”"The core problem with working longer hours is that time is a finite resource. Energy is a different story."

试试我们团队也爱用中的能量管理方法,在职场里,尊重自己身而为人的情绪与生理状态,学着像海,拥抱自己的高点与低点,也练习成为一个更顺应自己性格的工作者。

也欢迎留言分享,你喜欢的能量管理作法,我们一起交流。