找到与时间玩耍之道!藉由手帐规划自己的日常行程,释放大脑记忆体,透过掌握时间,降低对未来的焦虑!

大家好,我是 play with time 手帐的企划夥伴 Tin。今天要跟大家分享 play with time 手帐诞生的故事。

一开始听到手帐,还很纳闷,什么是手帐?不就是行事历吗?后来才知道,“手帐(てちょう)”其实是日文,记事本的意思。常常同时会兼具笔记本、日记、或行事历,两种以上的功能,可应用于财务管理、目标追踪、专案安排等不同目标。

回忆起使用类似手帐功能的商品,大概有:学校的联络簿、国小的交换日记、高中的考试规划表,大学的临时抱佛脚阅读进度。而出了社会,还是用着既有的使用方法,我在手帐上总随性的记录着,有时纪录灵感、有时素描画画、有时写下 to do list。对于我来说,手帐就是我的另一个脑,帮助我记忆下所有生活大小事。(推荐阅读:【手帐本开箱】面对自己的不安和恐惧,才有跨越的机会

其实写手帐是门学问,是需要练习的

一直到去年,我才理解到手帐的重要性,除了协助记忆,他更是个定心丸。那时我手上有数个专案在进行,一方面在盘点性别骇客松、一方面因为角色调整,开始要以 Lab leader 的角色去思考 OMT lab 的 2018。新任务接踵而来,让我在慌乱失措中,总觉得时间好不够用、忘东忘西毫无节奏感, 女人迷的大姐头玮轩,有天就默默飘到我旁边,与我分享如何透过手帐,降低我的焦虑感,以及活在未来,每一件事情都可以提前准备好。

玮轩分享的时间纪录法(姑且叫他大块时间法)的核心为,将时间“可视化”与“块状化”。可视化的意思是指,将时间以任何形式(手写、绘画皆可以),让你可以“看见”,而进而让你有掌握感。这同时可以帮助头脑释放记忆体,也可以让你放心,有一个可靠的夥伴帮你记着呢!“块状化”则是,将时间分成块状,可以是每 0.5-2 小时为一个区间,在区间内订立一个目标,可以帮助你心无旁骛的专注重点目标。

接下来简单分享我的实际执行方法(大家可以依据自己习惯的方式,做不同的变化)

1.目标拟定

首先,我会在最上方的空白处,写下每周的重点目标。(记得喔,是目标而不是要做的事情。有明确的目标,可以帮助你跳脱待办事项,不断思考可以达成目标的新方法。

2.填入当周已确定行程

我会画出固定行程(例如每周一、五固定的聚会)以及上周约好的会议等等

3.规划弹性调动时间的目标与事项

可以看到时间轴上,被分割成两种时间,一种已经确定的会议,一种是还没安排的时间。而还没安排的也可以分成两种,一种很大(约有 2-3 小时)一种ㄧ很小(约 0.5-1 小时)。这两种时间会依据个人习惯,而有不同的规划。像是我喜欢在小时间块中做执行事项(也就是不用再思考策划的事情),而在大块时间,我多会安排每周 1-2 小时,用来思考,剩下的时间会是来做策划。(推荐阅读:2018 女人迷 play with time 手帐:超越分秒必争,做一个自由的人

4.于是每周就会是由不同目标在不同时间点接力完成。

透过手帐使用大块时间法,可以让我明确地知道,一周的计画什么时间点做什么事情,以及在时间块里专注做好当下该做的事情。听起来很简单吧!试行的第一周,会有点不适应,可能会要调整时间块,但渐渐地你可以掌握当周的所有进度,再进一步的把未来下一周的事情都先做完。这就是所谓的大块时间活在未来法。

而从这时候开始,手帐帮助我重新思考,此时此刻什么是最重要的,帮助我预先活在未来,为明天做准备。他像是我的定心丸,写下目标、写下方向,离达成就不远了。

play with time 手帐?

女人迷团队在今年开始,每周一会有一周目标分享时光,会议主席 Audrey (咱们的当家主编)认为时间管理的最高境界应该是“不追赶时间,不紧张时间,不畏惧时间,而是跟时间玩, Play with time”,而我们就在玩耍与交流下,产出了数种 play with time 心法,每位夥伴都有自己的玩法。

有一天,总是有一千万种奇妙想法的玮轩,默默地浮出头说:“很多夥伴 & 读者们都会遇到时间管理的挑战,我们是不是可以透过手帐,把 play with time 的精神,分享给大家,让大家一起成长、有效过每一天呢?”我看到她炯炯有神的眼睛就知道,Let's do it!

在开始企划前,我们必须先了解使用者遇到的问题,以及习惯使用的行事历、日志、手帐的方式是什么。我和设计师 Anu 讨论过后,决定先出两版设计稿,与读者们分享我们的计画,并透过问卷去了解读者。才一个多星期,就有千位读者热烈分享,“一定要有大范围的空白,这样才可以随心所欲的画”、“我喜欢一目了然的周记事,时间轴可以帮助我规划”、“我喜欢有人陪伴的感觉”、“会想带着去旅行”等等回覆,突然觉得自己好像真的背负众望,一定要推出个好作品与大家分享,于是就开始与设计师 Anu、文案大使 Wanyun 的奋斗旅程。(推荐阅读:女人迷手帐设计笔记:想成为自由的人,从书写开始

你,就是主角

在讨论手帐想呈现给使用者的过程中,我们一直在思考,大家需要的到底是什么?大家的痛点到底是什么?后来我们发现,其实手帐是生活的缩影,我们在生活中有遇到什么难题吗?我们又想要做什么改变呢?在讨论许久后,我们发现,其实手帐想要改变的、提供的,是女人迷一直坚持持续不断做的,那就是 support and empower women。

我们想与手帐的主人,你妳你分享,女性的力量。透过手帐的文案上的设计,让每个人看见女性,让每个人活出自我。因此,我们精选东西方各行各业的女性,希望可以与大家分享,女性的多元样貌,她是第一位程式设计师、她是现代舞创始人、她是女性主义者、她是政治家,她可以是所有角色。同时我们收录更多与你我相关、与性别相关的重要节日,希望可以透过这样小小的一步,让更多人去关注女性的故事。

我们更想邀请你,成为自己的主人。我们知道,要设定目标很难,因此设计 4+1 维度,希望提供你方向与线索。我们也知道,喜欢灵活变动的你,有时候想要插画,有时想要用时间表,有时候想试认识自我四象限,更多时候,会自创出独特的使用方式。因此设计结合时间轴与空白格线的周记事,希望能让总是精益求精的你,在多变的世代下,找出 play with time 的节奏。

永远想给你多一点

因为你是如此珍贵,永远想给你多一点

我们也提供了一些小惊喜,像是在特殊节日会搭配的相关的文字,与你共庆、共勉怀节日。设计了世界地图,希望陪伴你走遍世界,开拓眼界。在最后也提供了女人迷文章的连结,让你在想阅读金句原文时,可以到女人迷网站上搜寻。还有还有,我们也准备了 How to use,与你分享生理周期的记录,与认识自我四步骤,然后我们更期待你能分享属于你的使用方式,在 女人迷手帐・时间玩耍 Facebook 社团分享。

另外,只要一想到是要陪伴亲爱的你一整年,女人迷团队的夥伴,都各个挑剔了起来。我们坚持书皮的温润手感,在试过数十个皮质后,选择了温润质感、倍具弹性的合成皮革。并邀请台湾的精工老师傅,亲手为每一本手帐烫上 play with time 金字。同时也知道,爱写字的你对纸质一定很讲究,特别挑选比一般手帐再厚一点点的划刊纸,在不增加重量下体验钢笔书写的美好。

给你的,一定是要最好的。(偷偷说:在再见页,藏有女人迷想和你说的话唷,快来翻翻看是什么!)

女人迷相信文字的力量,书写的力量,更相信透过纸张透过文字,可以将一个人的意念升华,变成伴随一生的记忆,而灵魂就是这样产生的。愿 play with time 有荣幸,陪伴灵魂蜕变的每一刻。